有人問一位法國的政治家說:“您是憑借什麼使自己在政壇上獲得巨大成功,同時還能承擔多項社會職務的呢?”
政治家回答道:“我從來不把今天能做的事情拖到明天,僅此而已。”
所以,如果你也想順利地完成工作或自己所設立的目標,就不要將你的工作或目標都推到“明天”來完成,而是現在、馬上就行動,讓自己成為一個“行動主義”者。長此以往,你也會成為意誌力堅定的高效能人士。
(1)告訴自己“立即行動”
許多人做事總喜歡等到所有的條件都具備了再行動,孰不知,良好的條件是等不來的,工作中也很少會有萬事具備的時候。我們不太可能等到所有條件都完善了再開始工作。所以,當我們接到一個新的工作任務時,最好讓自己馬上行動,在既定的環境中努力將工作做到極致。
☆仔細審視工作任務,列出當日要完成或在一定時間完成的工作量,並盡量要求自己按時完成。
☆如果你的大腦中出現“再等一會兒”、“明天再開始做”這樣的語言或心理意念,要立刻將它們清除出去,一刻也不能在我們的心裏停留。
☆擬定一個完成工作任務的期限,給自己適當加壓,也可以讓身邊的人都知道你的工作完成期限,讓他們監督你如期完成。
☆時刻給自己敲敲警鍾,提醒自己拖延工作所帶來的後果。比如,可能會讓你的工作效率降低,影響你的薪資水平等等。
☆每天進行一次工作或任務小結,記錄工作或任務的完成情況,以及每天是否有過拖遝現象,以及拖遝的時間、原因等;也可以記錄一下自己的拖遝症狀是否有所改善。哪怕隻是簡單的一句話,也要有養成這個習慣。
(2)運用“切香腸”技巧處理較難的工作
接到一項工作時,如果感到立即行動比較困難,尤其在麵臨一件很不愉快的工作或很複雜的工作時,可能會常常有一種無從下手的困惑,這時,不要讓自己產生“明天再說吧”的念頭。如果感覺工作複雜,可以運用“切香腸”的技巧來解決,也即不要一次性吃完整條香腸,而是將它切成小片,一小口一小口地慢慢品嚐。
☆將工作分成幾個小部分,分別詳細地列在紙上,然後把每部分再細分為幾個步驟,使得每一個步驟都能夠在較短時間之內完成。
☆在規定的期限裏讓自己完成一小段的任務,並且在這個過程中不要去想整體的難度。這樣你會發現工作完成的速度大大超出你預計的速度。
☆每次開始一個新步驟時,不到完成絕不要離開工作區域。如果一定要中斷的話,最好是在工作告一個段落時。
☆即使在階段性工作中遇到了困難,也不要產生挫折感,而要努力看到你的進步,即使它很不明顯。
☆有時拖延一項工作並非因為整個工作會讓你感到不快,而可能僅僅是其中一部分讓你覺得討厭。如果是這樣,就先來做你討厭的那部分工作。努力讓自己完成了這部分工作,後麵的工作就會讓你感到得心應手。
有人問一位法國的政治家說:“您是憑借什麼使自己在政壇上獲得巨大成功,同時還能承擔多項社會職務的呢?”