（1）列出一張目標清晰的工作清單
我們每天都要麵臨大量的工作，如何高效地完成這些工作？最好的辦法就是列一份目標明確的工作清單，目的隻有一個，就是將時間用在真正重要的事情上，最終減少我們工作的時間，獲得一種輕鬆的生活狀態。一份有效的工作清單不僅應簡明扼要、主次分明、目標清晰，也要保證實施步驟簡單，容易在短時間內迅速完成。
☆在列工作清單前，要設置好清晰、可實現的工作目標，並要將目標細化，把大目標分解成小目標，然後圍繞完成目標的目的來製訂工作清單。
☆工作清單上應分配好完成每項工作的時間，本著先重後輕、先緊後慢、先急後緩的原則，將每天的工作梳理清楚。
☆設定好要完成每項工作的起始時間和結束時間，以免自己在工作時失去自控力，拖延、浪費時間。
☆在列工作清單時，也要留出一定的機動時間，應對一些突發事件。比如，突然有客戶來拜訪，或有上級領導突擊檢查需要接待等。
☆需要注意的是：工作清單隻是一種管理時間的參考，並不是僵化不變的。當事情出現變化時，要學會適度調整，吸取經驗，以便以後的工作計劃訂立得更具有可行性。
（2）分清主次，有計劃地做事
工作清單列好後，接下來就是按照上麵的計劃投入工作了。在工作時，我們要按照工作清單上的要求，分清工作主次，有計劃地做事。這樣才能做到有的放矢，從容不迫，充分將時間利用起來。
☆善於處理突如其來的瑣事，比如突然打進來的無關緊要的電話、突然出現在桌子上的文件等小事，可以暫時放到一邊，不讓它們打亂自己的工作思路。
☆在做一些重要而棘手的工作時，應專門設立一個時間段。在這個時段內，盡量避免他人打擾，更不要去做些不重要的其他瑣事。
☆不要企圖一口吃成胖子，先讓自己集中精力做好一件事，再去做下一件事，這樣才能時刻保持頭腦清醒。
☆盡量遠離那些做事拖延、浪費時間的人，讓自己對工作保持高度的專注力，增強抵抗外界幹擾的能力。如果有人想找你聊一會兒，可以直截了當地拒絕，讓對方知道現在不是閑聊的時候，而是工作的時候。
☆有意識地提高自己的意誌力。比如，可以給自己製定一個30天的計劃。在這30天內，要求自己每天一定要完成某件事，如按時起床、每天早晨跑10公裏等。意誌力提高了，完成工作的效率自然也會相應地提高。
（1）列出一張目標清晰的工作清單