將三位下屬的工作情況都了解過一遍後,時涵瀝環視一圈座下眾人:“好,現在我們回到今天會議的主題。”
付晚晴下意識挺起腰坐直身子,她太了解他的工作風格,搜集完情報分析加工過後他要開始放大招了,別的同事可能還沒這個危機感,但是她知道,可怕的暴風雨即將來臨。
“剛才吳嘉講到她在工作上遇到的幾個難處,比如it部門提交上來的報表需要修改多遍,不到最後一刻無法確認是否為最終版;比如業務部門給到的報表五花八門,格式不統一,甚至連數字都需要花大量時間重複核對。其實所有這些歸根究底就一個關鍵點,其他部門的配合程度不夠,提交上來的數據不盡如人意。包括出納提到的員工提交的報銷單子兩聯發/票不齊整,有第二聯在第三聯不在的,有第三聯在第二聯不在的,各種狀況都有,以至於你們自己都不清楚每張發/票的情況,不知道發/票是否有遺失,而之所以會這樣也是因為其他部門的同事對公司的財務報銷製度的不了解或者說輕視,才會導致這一係列問題的發生。也就是說,我們財務部在和其他部門的溝通當中出現了差錯,非常大的差錯。那麼為什麼會出現這樣的差錯,為什麼我們財務部沒辦法和其他部門很好的傳達我們的要求,為什麼其他部門不能按照規章製度嚴格落實到位,這是我們需要思考的地方。”
時涵瀝看向右手邊的三位經理:“昨天,我和你們三位分別開了會,我發現一個非常嚴重的問題,就是你們三個經理對自己手頭的工作非常不自信。shelly,彙報工作的時候講著講著兩隻手就開始剝指甲,不停地剝,我不知道你自己有沒有意識到你的這個小動作,而且眼神飄忽,看這裏看那裏就是不敢看我;lina,和我說話的時候像背書,語速特別快,跟完成任務一樣背完解脫,語調都不帶一點點抑揚頓挫,為什麼那麼緊張顯得壓力那麼大,讓人感覺你並沒做好自己的工作;rebea,一開始的時候還挺正常,邏輯清晰思路清楚,但是被我問了兩個問題,稍微一挑戰後,說話聲音越來越小,到最後幹脆一個字都不說了。你們仔細回想回想自己昨天的表現,是不是這樣,我說的有沒有誇張。”
茅施雨,楊琳娜和付晚晴三個人頭低低的,虛心接受批評,連個大氣都不敢出。
“都抬起頭來看著我。”時涵瀝抬手敲敲桌子,語氣裏帶上了嚴厲,“你們看看你們,和自己部門的上級溝通的時候都這樣,讓我怎麼期待你們出去和別的部門溝通時的表現?是不是別的部門老大稍微咄咄逼人一點你們非但沒辦法見招拆招還可能一臉哭喪著回來?如果你們自己都對自己的工作不自信,你們怎麼去和別的部門同事表達自己的立場觀點?你們這樣怎麼獨當一麵承擔起你們經理的職責?怎麼去和其他部門有效地傳達財務部的規章製度?怎麼使同事們信服你們給到你們滿意的數據?身為經理,對外不能堅持原則為財務部爭取應得的權益,對內不能為屬下解決困難讓大家順利工作,難道你們還指望等著我事事為你們出頭,那財務部要你們三個何用?”
這番話分量太重,茅施雨和楊琳娜兩人已經滿臉通紅手足無措,付晚晴倒還好,畢竟她在工作上早就久經打擊百毒不侵,業已習慣這男人的毒舌程度。
“別不吱聲,聽明白我的話了嗎?”時涵瀝厲聲喝道。
“聽明白了。”三位經理趕緊應聲。
“回去好好反思一下,想想怎麼改進,承擔起自己肩上的責任,別以為你們上頭還有個人給你們頂著就高枕無憂,經理除了做好事更重要的是學會管理好人。”時涵瀝看他們一眼,而後對眾人道,“總結一下,今天開完會後,總賬這邊,shelly去幫吳嘉看一下,整理出來她在結賬之時需要哪些部門在哪個時間點需要給到哪些數據,數據需要達到什麼樣的質量標準,然後你們倆一起,挨個去找相關部門開會,務必使其他部門清楚需要做到哪些工作。開會的時候叫上他們部門領導一起參與,如果對方拒不配合請第一時間告訴我,我去和他們部門的領導溝通。報銷這邊,lina去拉一版最新最全的財務報銷製度,出納有空的時候也幫著一起歸納整理一下,然後該組織培訓的組織培訓,保證讓公司所有員工知曉規章製度,以後再有報銷單出現發/票遞交混亂或者其他不規範的地方,直接打回去,沒必要多浪費口舌。開票這邊,rebea盡快抽空去和金環山交接一下,以後凡是開票事宜,讓業務部門直接和金環山聯係,我不想看到你手上再有開票相關的工作。另外你應收這塊內容我還有別的報表要加給你,等你們兩個交接完畢金環山一個人能完全上手後,到時候我會再找時間和你討論。”