遼東鐵路局辦公室裏正式傳來通知，鐵道.部調研組乘坐京城至鬆江的列車於3月13日中午11時23分到達古河，由運輸總局副局長武傳奇帶隊，安全監察司副司長任國放同行，一行6人，13時下午及14日在古河站進行調研，14晚23時15分乘古河至京城的列車返程，請桐水鐵路分局及古河站做好接待準備工作。
肖遠航同時獲知，鐵路局將由運輸處長黃勇、安全監察室主任蓋世維等陪同，與鐵道.部調研組同車到達古河。
桐水鐵路分局長薜寶國親自坐陣古河，分管運輸和安全的副局長以及職能科室的負責人全部聚集古河，薜局長親自主持會議研究接待的準備工作。由於古河市沒有星級賓館，調研組的食宿隻有兩個選擇，一是市賓館，另一個是古苑酒家。
由於市賓館距離古河車站較遠，調研組出入古河站不方便，最終選擇了位於站前的古苑酒家。古苑酒家是由古河市飲食服務公司采取集資和貸款的方式於三年前興建的，集餐館、住宿和洗浴於一身的9層綜合性建築，屬於當時古河市第一高樓。肖遠航的果仁公司投資興建古河商貿中心雖然還沒完工，但15樓已經封頂，古苑酒家才退居第二。
研究好了部調研組及路局陪同人員的食宿等問題後，薜局長又親自領帶兩位副分局長及各職能科室的負責人對古河站迎檢準備工作進行了一遍仔細的檢查，對一些細節性的問題提出改進意見後，整個準備工作才算告一段落。
肖遠航送薜局長一行去古苑酒家休息，來的時候薜局長等人住的是乘務員公寓，為了方便工作，分局行辦主任為部調研組和路局陪同人員在古苑酒家訂好房間好，為薜局長一行人也訂了房間，這裏的住宿條件還是不錯的，有貴賓套房、有兩人標準間和四人標準間，薜局長和兩名副局長羅光喜及安向東享受貴賓套房外，其它人員安排的都是兩人標準間。
古苑酒家的貴賓套房其實也很簡陋，一進門是一間十幾平方米的會客廳，兩張單人沙發和一張雙人長沙發，中間兩張小茶幾再加前麵一張長條茶幾，再無其它設施，裏麵是臥室還有一個衛生間。
肖遠航直接隨薜寶國走進了他的房間，薜寶國對古河站的準備工作十分滿意，笑著對肖遠航說：“小肖，這些天你也忙夠嗆，不用陪我了，回去休息吧，養足了精神迎接部檢查調研組，同時迎接明天即將到來的安全生產兩周年。”
肖遠航笑著說：“薜局長，我年輕，不累，周站長不在家我得盯著點，特別是部調研組馬上就到了，一點問題都不能出。”
薜局長感歎的說：“年輕就是好啊！”
肖遠航笑一下，說：“薜局長，你看部領導是第一次到我們古河來，走的時候我想給他們帶點土特產。”
薜局長聞言一怔，隨即一笑說：“小肖，你的這個提議好，我都沒想到，你想我前麵去了，你看給他們帶點什麼土特產好呢？”
肖遠航說：“部領導都是京城來的，什麼好東西都見過，但是咱們長白山的特產京城就不多見了，我想給他們帶一些人參和鹿茸，這些都是大補的東西，相信他們會喜歡的。”
肖遠航所說的人參當然不是野山參，野山參太珍貴了而且很稀少，不是說想買就能買到的。他指的是山區養參戶在山上種植的那種人參，這種人參不算太貴而且能拿得出手，不然來那麼一幫人得花多少錢啊！
薜寶國點頭說：“好，就買這兩樣東西吧。這樣，這事兒就交給你辦了，把這錢打到接待費用裏就行了。”
肖遠航說：“好的，薜局長。”
薜寶國說：“小肖，那你就抓緊時間去辦吧！”
肖遠航回到單位，打電話把辦公室主任楊毅和運轉車間後勤副主任譚英俊叫了到了自己的辦公室，說：“楊主任、譚主任，安排給你們倆一項特殊的任務，你們倆人今晚就乘車去渾城，明天上午到渾城山貨大市場購買一批鮮人參和曬製好的紅參，以及上好的鹿茸，明天晚上務必趕回古河。”
渾城是長白山區各縣市的首府，渾城山貨大市場是長白山特產最大的集散地，既批發也零售，那裏長白山特產的品種最全，價格最低，如果在古河當地買，不但買不到上等品，而且價格比那裏貴一倍有餘。
楊毅說：“好的，肖站長，鮮參和紅參以及鹿茸都買多少？”
肖遠航想了一下說：“部調研組的領導是6個人，路局陪同領導也是6個人，我們最少得按12人的份準備，每人2斤鮮參2斤紅參以及一份品相完好的鹿茸，一樣就需要24斤，這樣吧，鮮參和紅參各買30斤，鹿茸15份，以備不時之需。”