“首先我們可以把記錄賬簿的紙張設計成六欄，分別是日期，收入，收入事項，支出，支出事項和總和這六個方麵。”
“然後把每日的賬目連同日期一同記錄在冊！每月一本，等到月底的時候，來一個彙總。而把這些彙總出來的數據再提另記錄在另外一本月賬簿上！”
“同理，沒三個月要記錄一次季賬簿，每一年要記錄一次年賬簿！”
“這樣的賬目看起來既簡單又明了！如果哪個月或者哪個季度的賬目有問題，隻要把當月的日賬簿逐筆對賬就可以了。”
這樣的話就不會像現在這樣一說查賬就把全麵的賬簿全都搬了過來！
李文博思考著李沐沐所說的可行性。
“你說得的確是方便了很多，可如果有人想要做假賬不也容易了很多。他隻要把日賬簿重新謄抄一遍不就好了。”
李文博也說的有道理，之所以把賬目全都寫到一個賬本上，就是為了杜絕做假賬的現象，如果他們想要重新謄抄一遍賬本，從前後字跡的新舊程度就可以一眼看出來。
如果是日賬簿的話，一個月的時間，字跡不會有什麼差別，就是全部謄抄一遍也發現不了。
再說用一個大賬簿的話，除了塗抹和修改，他們是沒有辦法撕毀賬頁的。
小賬簿的話根本不存在塗抹和修改，重新寫一本就可以了。
“那就一式兩份，管事一份，掌櫃的一份！每次記錄後的賬目全都一式兩份，然後把兩個賬簿放到一起蓋上店鋪的印章！一個本上半個，放到一起正好可以合成一個的那種蓋法。”
“管事的那份賬簿每月月底都要讓人送到你的手中！做假賬隻能去動從前的賬目，就算他們重新做一本賬簿，如果每頁的印章對不上的話，根本不用查他們就不打自招了！”
李文博聽了李沐沐的話眼前一亮，這個法子倒是可行。
這樣不僅杜絕了他們做假賬的行為，而且他們每月把賬本送上來，更有利於自己實時發現店鋪的問題，不像之前，有的店鋪一年到頭，看了賬簿他才知道實際的經營狀況。
“嗯！沐沐這個辦法好，不僅查賬方便，管事和掌櫃的之間還可以起一個相互製約的作用！”
李家的產業眾多，不可能全都是自己人。
“而且這樣賬麵看起來一目了然！拿這個店鋪來說，我剛剛簡單的按照這個方法整理了一下！”
李沐沐從一個賬簿底下抽出了一個小本本，“爹，你看，按照這個賬麵來看，這個店鋪最盈利的時間是在去年的五月和八月。其他時間雖然也有盈餘，但明顯不如這兩個月！這其中隻有正月過年的這個月份是虧損的，除了過年的原因，我們應該考慮一下是否跟商品本事有關係。”
李沐沐邊說還邊在一張空白的紙上畫了一個曲線圖，更直觀的把這個結果呈現了出來。
李文博點點頭，十分認可李沐沐的法子。
“嗯！這家店是做婚嫁用品的店鋪！北沁正月不娶親，所以這個月虧損很正常！”
“婚嫁用品？我們家不是做藥材的嗎？”李沐沐沒有想到李家涉及的麵很多廣。
“明麵上是做藥材的，實際上我們還經營著許多其他行業的店鋪！隻不過都不在我名下而已。不然就憑李家的財力，皇帝早就該眼紅了，一定會找個莫須有的罪名，把李家吞到國庫裏去。”