第2562章
“是的！”
“這個怎麼辦公呢？我有些想不明白，嗯....關於計算機我就知道好像可以發郵件和打印。”
何敬學有些茫然道，這也正常，計算機雖然在國內不少單位出現了，但是真正會用的人卻不多，尤其是一些上了年紀的人能在上麵把遊戲玩兒明白就不錯了。
李秀成笑道：“其實相比傳統的紙張辦公，使用無紙化辦公係統並不比使用紙張辦公便宜。
準確的講從計算機成本、運營使用費用、維護費用以及程序開始費用等方麵來計算，其成本是比使用紙張辦公要高得多的。”
“那為什麼要用計算機辦公？便宜一點節約成本不好嘛？”有人嘀咕道。
李秀成沒在意誰說的話，他大手一揮道說道：“是因為計算機辦公擁有許多的好處！
這些好處完全比節約一點成本來得要強得多！
比如無紙化辦公係統最大的優點就是效率高，方便！”
比如現在，我們整個辦公大廈組成了一整個局哉網。
當40樓的工作人員做完一份報告後可以直接通過像郵件一樣的程序將文件發送出去，然後在同一時間在1樓的工作人員便可以接受到這份文件，然後打開並使用。
在這個過程中不會有時間浪費，也不需要使用額外的紙張。
所以它是非常快捷方便的。
其次說效率問題，大家都知道在組織結構無比複雜的大公司和大的官府部門辦公都是有一套即定的流程的。
比如最簡單也是最重要的審批流程，從最底層的辦公室工作人員開始每一道程序都是向上級領導幹部進行簽名蓋章。
而在這個過程中會出現許多意外情況，比如領導出差了怎麼辦？
等到領導回來？又要等多久？像員工報銷、請假這些小事情還好說，可以打電話勾通，那要是一些按規定必須經過審批才地實施的項目呢？
也要等到領導回來才開始實施？這中間要耽誤多長時間，會不會造成更大的損失？
而如果實行了無紙化辦公，再連接英特網，那麼你隻要在同一個廣域網內，嗯，暫時算做國內吧。
隻要你在國內有英特網的地方就可以在做任意一台裝有公司辦公係統軟件的電腦上進行遠程辦公審批。
這個時候的互聯網已經出現了，隻是很少的地方能上網，當然這一點做為市級高官他們還是知曉的。
而何敬學很到這裏也是挺驚訝的，說道：“如果真是這樣，那麼部門日常管理工作會輕鬆一大截啊！”
“是的！這一點我最有體會！”
胡英梅笑得很開心，插話道：“剛搬進大廈時我們這裏大小部門幾十個，那時候群星電腦還沒有研發出來，一切文件和信息都靠電話和人員親自前往進行交流。
結果就是行運混亂、工作效率低下，時常因為找不到人而不得不擱置工作。
但是自從群星電腦研發成功，然後安裝了第一版錦繡自動化辦公程序，我們的效率提升了60%以上。
目前我們已經實現也大約五成的無紙化辦公進度。”