一、不管你的目標是遠大的還是較容易實現的，它必須是清晰明確的。也就是說，這個目標不能籠統化，比如，我想成為一個鋼琴家，我要成為書法大師。這樣的目標就是不清晰的，什麼樣的標準才算是鋼琴家、書法家？而且，鋼琴家和書法家更應該歸於理想領域，而非計劃範疇。
二、計劃目標應該是數據化、具體化的，越詳細越容易實踐。這個目標要時刻擺放在最容易被你注意到的位置，提醒你隨時跟上進度。
那麼，如何做好階段性計劃呢？
為目標劃分層級
很多時候，目標的實現不是單一進行的，過程中可能會出現其他的分支目標，但這並不影響我們總目標的實現。你需要把這些目標羅列下來，不管有多少條，都要寫在紙上；然後根據緊迫、重要、不緊迫來劃分，先解決非常緊迫的，然後做重要的，不緊迫的就可以暫時被擱置，寫到另外一張紙上。
把階段目標數據化、時限化
如果你把目標分成三個實現階段，那麼每個階段要完成什麼樣的任務、用什麼樣的標準驗收、在多長時間內達成，就是很重要的問題。
比如，汽車銷售員埃裏克的年度計劃銷售額是1000萬，根據他的銷售目標，他可以把一年的時間分成銷售旺季、常規月份、淡季，那麼，他就可以給自己製定一個階段目標，比如在銷售旺季，可以主推實用家庭型轎車，完成500萬的額度；在常規月份完成300萬的額度；而在淡季隻需要完成200萬的額度就可以了，這時他隻需要賣一輛豪車就能完成這個數字。
我們可以給每階段設定最長和最短時限，如果在這個時間裏不能完成或者超額完成，就要趕緊做出計劃調整，找出問題所在。
做好一天計劃
我們這裏說的一天計劃，是從周計劃中抽離出來的。也就是說，每天計劃應該為每周計劃服務。
如果你是一個上班族，就需要每天早上進入工作狀態之前列出一張時間表：從你一周的計劃中選出今天必須完成的事情和最想做的事情，給這些事情標明完成的時段，比如從9點到10點。
這張時間表就像是你的秘書一樣，你需要遵從她的提示並迅速安排行程。
做好總結
做計劃總結不是讓你寫報告，而是整理工作計劃。很多人把做總結想得很複雜，以為像寫“讀後感”一樣，其實很簡單：把那些已經做好的事情從計劃單上劃掉，未完成的工作重新歸結到一起，按照重要性重新安排。
你可以把計劃進行中得出的經驗和教訓用簡單的文字寫下來，比如，下午3點到4點注意力最集中、上午製定的決策更準確、某時間段和上司溝通更容易等等。
這些總結會幫助你減輕計劃的難度，保證目標的有序進行，不至於產生混亂，讓你始終保持方向的清醒。
“立刻”和“等會”有什麼區別？
“立刻行動”的人和“等會再說”的人，他們真正的區別在哪兒呢？
第一，“立刻行動”的人沒有理由，“等會再說”的人總有借口。在理由與借口之間，就體現出了行動力的差異。
第二，有時候，在10年後才會顯示出他們之間巨大的差距。也就是說，這種差距的發生有時是緩慢的，由量變慢慢地產生質變。
瑪姬是加州一家商務接待公司主管，在同事眼中，她是一個隻會做計劃的漂亮女人。每次人們讓她馬上拿出成果時，她總會說：“嘿，稍等！”她習慣於等會再動手，她喜歡思考，但不擅長把它們迅速付諸行動。“等會再說。”她經常不在乎地告訴同事。這當然是一種優勢，因為爭取多一點時間思考，可能少犯一些錯誤。但是，如果我們從另外一個角度來看待這個問題呢？那就是--她的行動力存在嚴重的問題。每個人在自己小時候都懷有偉大的夢想，甚至於有的人到了60歲還是一個有夢想的人，但他們始終沒有將夢想變成現實。原因在於，他們在決定行動之前總是告訴自己“再等一會”，或者潛意識會問一下自己：“我真的要行動嗎？”然後他們就停了下來，退回到了原處。
在參加我們課程的人中，有一位40多歲的書店老板。他是一位來自江蘇的華人，我們都叫他榮先生。他在美國生活了有15年的時間了，也就是說，他在25歲左右的時候就從中國來到了美國。他的書店開在洛杉磯，生意很火爆。據他統計，每天賣出的書有400？600本，這在全美的書店銷售中都應該是榜上有名的。