張雲青笑道:“怎麼有點兒強詞奪理的感覺呢?”
趙滿福笑道:“隻是講了下事實而已。你商務上的主要的工作要清理下了,都進展到什麼程度了,你簡單地說一下呢。”
張雲青沉思了一會兒後答複道:“目前商務上的大的工作,有如下幾點:
一、對上的進度款申報。
二、對上的清標報告核對。
三、對上清單轉定額預算。
四、對下成本確認。
五、對下簽證確認。
六、對下進度款支付。
七、對下招標工作清理。”
趙滿福點點頭後問道:“你這幾項工作目前是如何分配的呢?”
張雲青答道:“一、對上進度款申報暫時是我自己在做。”
趙滿福聞言後講道:“你時刻要記住自己是片區經營負責人,怎麼自己手裏還有具體的工作呢?
你現在管理這邊一個項目,可能還能夠做點具體的工作,以後如果瓊山博灣項目動起來了,你哪有時間兼顧這個南山項目呢?”
張雲青答道:“南山項目的商務人員不是才招進來沒有多久嘛,原來就隻有我一個人頂在這裏的,算量、組價、簽證、對上、對下、對內的商務工作上的事情都需要我親自去辦理。
這現在新增了兩個人手,我是逐漸地把工作分配給他們的,也做不到一下子全部甩出去。”
趙滿福講道:“你要盡快調整自己的狀態,盡快轉換角色,要把自己從技術崗位轉換成管理崗位,否則的話,後麵項目一多,會全部的亂掉,那樣的話結果會非常糟糕的。”
張雲青答道:“現在交待工作出去,總是有一點點的不放心,這個角色轉換的問題,目前對於我來說,確實是還沒有處理好的。”
趙滿福講道:“嗯,自己知道狀態就好,平時要多觀察,多學習。也不用急,循序漸近地調整就行。你接著講其他幾項工作的分配問題。”
張雲青答道:“好。
二、對上的清標報告核對。目前具體工作是由黎惜萱在主,她的結果文件我在審核,與魔都易測公司還沒有完全對接得上。”
趙滿福道:“好,第三項。”
張雲青道:“三、對上清單轉定額預算。這件事還沒有安排好,我初步的想法是黎惜萱把新圖紙的工程量算出來,然後我自己來編製定額預算。”
趙滿福道:“第四項。”
張雲青道:“四、對下成本確認。這件事現在安排的主要負責人是於丹珍。”
趙滿福道:“第五項。”
張雲青道:“五、對下簽證確認。現在安排的是於丹珍負責,有困難時就找我商量。”
趙滿福道:“第六項。”
張雲青道:“六、對下進度款支付。現在安排的是於丹珍負責,這個涉及資金計劃表的編製、ERP的錄入、具體付款的手續辦理及追蹤工作等。這個工作也是比較複雜、繁瑣,而且相當耗時間的。”
趙滿福道:“第七項。”
張雲青道:“七、對下招標工作清理。這個事情,目前分配不出去,就隻能我來牽頭,找苗木、材料、生產人員共同溝通、商量,看看還有沒有需要我們施工,但是又沒有招標確定供應商的情況。”