1906年1月1日，三方會談的預備會議在羅斯福的主持下舉行，而且羅斯福還別出心裁的將這次會議設在總統專用向五月花號帆船上舉行。
五月花號帆船是在1620年9月6日，載有包括男、女及兒童在內的102名清教徒由英國出發，於1620年11月11日到達美洲大陸，並在該船上製定《五月花號公約》，這是美國曆史上第一份重要的政治文獻，也是後來美國自由精神的根本來源。後來隨著美國的獨立，五月花號帆船也就此名聞遐邇。而這艘美國總統專用的帆船以五月花號來命名，自然就是記念這一件曆史事件。
不過每一方的談判代表登上帆船之後，都會和羅斯福進行單獨會談，當然這種會談的時間並不長，也不可能談出什麼實質性的內容來，但日本、俄國都不願落後，而爭搶要首先和羅斯福首先會談。而李三傑對此卻是嗤之以鼻，這又不是注冊專利，先後有什麼可爭的，難不成先和羅斯福進行會談的一方就能占到多大的便宜。因此華東政府對和羅斯福進行會談的秩序並沒有要求，放在最後一個也可以，懶得在這些小事上和日俄爭。
羅斯福得知以後，對魯特道：”雖然華東政府現在還不能算是一個正式的國家，但他們的風度和氣度卻不遜色於任何一個大國啊。”最後羅斯福決定，按照到達美國的先後秩序進行會談，而且此後一應事項的秩序也都按這個標準執行，這才結束這件毫無意義的爭搶。
而得知羅斯福定下的秩序之後，獲得第一的日本代表團也沒有多少歡喜的表情，因為華東政府根本就懶得和他們爭，這讓日本覺得也沒什麼意思。
由於華東政府的代表團是最後一個和羅斯福進行會談，因此最後一個到達港口，等他們到達的時候，俄國代表團正在登汽艇，準備駛往停泊在海灣中的五月花號。
不過華東政府代表團的引起了周邊記者的一陣熱烈歡呼和掌聲，要比日本、俄國方麵熱鬧得多，也讓維特在汽艇上一直陰沉著臉。
而趁著等候的時間，有記者向李三傑提問：“委員先生，你們是三方當中最後一個到達美國，有一種說法認為這是你們對待這次談判的態度傲慢，而現在又是最後一個和總統會而，又有人認為這樣的安排會影響你們的談判，請問您對此是如何評論的。”
李三傑笑問記者，道：“記者先生，您能否告訴我，您任職的報社每天是幾點上班？”
那個記者怔了一怔，還是答道：“早上8點。”
李三傑又問道：“如果您在每天早上6點鍾就趕到報社，您的老板會給您加薪水嗎？”
那記者連連搖頭道：“不會，隻要在8點之前到，來多早都是一樣的。”
李三傑又道：“那麼如果您每天是7點59鍾到報社，您的老板會不會認為您的態度傲慢，”
記者道：“當然不會，我是在規定的上班時間之前到的。”
李三傑嗬嗬笑道：“很好，那麼您現在還需我向您解釋嗎？”
那名記者怔了一怔，馬上就明白了過去，道：“委員先生，您的回答實在是太精采了。” 而周邊的其他記者都己經鼓起掌來。
時間不長，汽輪又返回碼頭，李三傑一行登上了汽艇，在記者們的歡呼聲中，向停泊在海中的五月花號駛去。大約15分鍾之後，汽艇靠在帆船邊舷，帆船放下舷梯，李三傑等人依次登上了五月花號，船長溫斯洛在舷梯邊上迎接他們，而且五月花號上的禮炮鳴19響。船員們也都在船舷邊整齊列隊。
上船之後，溫斯洛將李三傑一行人領到休息室裏，讓其他人休息，李三傑和周豐山兩人去麵見羅斯福。這次來五月花號的隻有談判組的成員，商務組的都沒有來，而且顧凱隨商務組活動，因此隻有李三傑、周豐山兩人前往會客大廳。而羅斯福熱情的接待了兩人，並且預祝這次談判能夠取待成功，李三傑也代表華東政府，向羅斯福表示了謝意。
這樣和談判的各方都進行了單獨的會談之後，羅斯福才將三方的代表人員都招集在起，算是三方的人員第一次正式相見。
而在坐次上，又有起了一番爭執，美國為這次會麵，將會客室進行了改造，呈一個四方形，東道主美國，和會談的三方各據一方，而華東政府再次表現出寬大的氣度，讓日本和俄國先選擇位置，而華東政府不爭，日本、俄國也覺得爭得沒勁，因此互相謙讓了一番之後，俄國代表坐在羅斯福的左邊，日本在右邊，而華東政府的位置則在羅斯福的對麵。