如何處理好與上司的關係。是個經驗問題,也是個理論問題。還是一門藝術。一個上司一個樣子。他們的氣質、性格、習慣、要求、喜好和能力等等都有千差萬別,道理可以說上千百條,麵對具體的人,還要靠自己去摸索、總結。但是,從總體來說,要處理好與上司的關係,關鍵在有效的服務,而做一有效的服務,決定因素是:才幹、品德、性格。才幹、品德合為總體素養。是搞好同上司關係的基礎。
第一節 忠誠是展現影響力的最佳形式
對於上司來說,他們最喜歡什麼樣的下屬?下屬哪項品質最受上司看重呢?這兩個問題的答案不約而同的都要歸於兩個字:忠誠。由此可見忠誠對一個下屬的重要性,既然忠誠如此重要,那麼我們是不是也就可以由此“大做文章”——盡情展現我們的忠誠呢?
不知別人都是怎樣去做的,但是那些有影響力的人總是很懂得忠誠地為上司服務,用忠誠的態度去影響自己的上司。那麼他們都是怎樣利用忠誠去展現自己的影響力的呢?
對一個人來說,忠誠就是忠於自己的事業,就是以不同的方式為一項事業作出貢獻。在組織中,忠誠表現在工作主動、責任心強、細致周到地體察上司的意圖上。同時忠誠是不以此種表現為尋求回報的籌碼,但是在個人忘我的工作中,其價值會得到最大的體現。
下級對上級的忠誠可以增強上級的成就感和自信心,可以增強團隊的競爭力,使組織更興旺發達。這就是許多決策者在用人的時候,要考察其能力,但更看重個人忠誠度的原因。一個忠誠的人十分難得,一個既忠誠又有能力的人更是難求。忠誠的人無論能力大小,決策者都會給予重用,這樣的人走到哪裏都有扇大門向他們敞開(這豈不就是用忠誠展現影響力的最佳表現?)。
相反,不管一個人能力怎樣強,如果他缺乏忠誠,也往往會被人拒之門外。畢竟在人生事業中,需要用智慧來做出決策的大事實在是太少,而需要用行動來落實的小事相比較而言就多。也許少數人需要智慧加勤奮,但是多數人絕對需要忠誠和勤奮。
從前在美國標準石油公司裏,有一位小職員叫阿基勃特。他在出差住旅館的時候,總是在自己簽名的下方,寫上“每桶4美元的標準石油”字樣。在書信及收據上也不例外。隻要簽名,就一定寫上那幾個字。日複一日,年複一年,他被同事戲稱為“每桶4美元”,而他的真名倒沒有人叫了。公司董事長洛克菲勒知道這件事後說:“竟有職員如此努力宣揚公司的聲譽,我要見一見他。”於是邀請阿基勃特共進晚餐。後來,洛克菲勒卸任,阿基勃特成了第二任董事長。
這是一件誰都可以做到的事,可是隻有阿基勃特一個人去做了,而且堅定不移,樂此不疲。嘲笑他的人中,肯定有不少才華、能力都在他之上,可是到最後,隻有他當上了董事長。
第二節 當個好兵,輕鬆展現影響力
有影響力的下屬懂得,在上司麵前一定要做一個好兵,一個快樂的小兵。相反,缺乏忠誠的下屬,是不會獲得上司的青睞,更談不上什麼展現影響力。為什麼呢?
有三個人和許多人一起參加一項聲勢浩大的馬拉鬆比賽。在這些參加比賽的人中,不乏一些非常出色的運動員。雖然這三個人都很努力地跑出了自己的最高水平,但最後金牌及至獎牌仍與他們無緣。這個結果是否意味著這三個人都是失敗者呢?絕對不是,因為他們都是懷著不同的目的參加比賽的。第一個人想通過比賽檢驗一下自己的耐力,他做到了,成績還超過他的預料。第二個人想提高自己以往的成績,他也達到了目的。第三個人以往沒跑過馬拉鬆,他的目標就是跑完全程,達到終點,他也做到了。
由於這三個人都達到了目的,因此不管是否取得金牌,他們都是勝利者。其實,比賽隻是一個事件,隻有達到自己的目標才是一種成功。金牌是我們參加比賽的唯一目標嗎?其實就像上麵故事所說的那樣,我們每個人做事都應該給自己定下一個想要實現的目標,實際上隻要實現了自己立下的目標,就是一種成功,金牌永遠隻是~個事件,勝利卻可以因人而異。
在體育比賽中這些道理可能大家還能想明白,會安慰自己說:重在參與,但在生活中有時就糊塗起來。有些人不切實際地給自己定下“金牌”的目標,比如說他自以為有能力,應該受到上司的極大重用,而一旦不能得償心願,就瞧著上司不順眼,專跟上司作對,成為人見人煩的大刺頭,一輩子活在拿不到“金牌”的陰影中。
但是那些真正有影響力的“好兵”不會這樣做。他們懂得對自己進行理性的分析和評估,會去尋找自我身上的不足與弱點,確定自我一時不被重用的原因在於自我的弱點與不足。他們會懂得從心底認知自我,理解和支持上司,並且在實踐的過程中,腳踏實地地改正缺點、彌補不足。這是積極而明智的舉動,是最好的自我提升之路。
即使確定不被重用的真實原因不在自我的弱點與不足,而是上司的誤會或偏見所致,或者是一些外界因素的幹擾和破壞,此時他們仍會積極地調整心態,與上司做正麵的積極溝通,爭取獲得上司的理解和認可。
在此之中,如果“溝通”之後,上司因為某些客觀因素的原因,並未改變“主意”。此時,身為擁有職業忠誠和高度責任感的“好兵”,即使自我的影響力再大,也同樣會積極配合上司工作,以大局為重,以團隊利益為重,而不是去計較自我一己之利的得失與否。相信自己的努力與積極調適會讓上司最終理解,並最終獲得上司和團隊的信任與支持。
寧為雞口,無為牛後。這句話撩撥著許多年輕人的心,許多人都把當頭訂為自己的奮鬥目標,其實大部分人並不具備做上司的才能與胸懷,被別人指揮時或多或少心中肯定會有些不愉快的成分,但我們必須接受這種現實,學會與人合作以及服從。
作為一個社會人,每個人都需要工作,工作給予我們的回報絕不僅僅是升遷與加薪,就如同體育比賽的目標不隻是金牌與獎金一樣,你是否從中得到了鍛煉、樂趣與享受,是否在與人交往中感受到了快樂,是否給自己創造了更多的機會,等等更重要。
第三節 與上司交往的準則
有影響力的人懂得在與上司交往的過程中,要想在無形中很好地向上司施加影響,有一些準則是必須要遵守的:
1.與上司交往要學會聆聽
我們與上司交談時,往往在意他對自己的態度,而沒有真正聽清他正在談的問題,更沒有捕捉到他話裏的暗示。那麼怎樣才能真正理解上司的意圖,明智地做出反應呢?
當上司講話的時候,要排除一切雜念,專心聆聽。眼睛注視著他,不要埋著頭,必要時做一點記錄。他講完以後,你可以稍思片刻,也可問一兩個問題,真正弄懂其意圖。最後簡單概括一下上司的談話內容,表示你已明白了他的意見。一定要記住,上司不喜歡那種思維遲鈍,需要重複好幾遍才能明白他意圖的人。
2.與上司交往語言要簡潔明了
時間就是生命,是管理者最寶貴的財富。辦事幹淨利落,是工作人員的基本素質。簡潔,就是刪繁就簡、直截了當、開門見山地向上司報告。
提前準備提綱是個好辦法,這樣能使上司在較短的時間內就明白你報告的全部內容。如果必須提交一份詳細報告,那最好在文章前麵寫一個內容提要。有分量的報告不僅反映你的寫作水平,還反映你的思考能力,所以動筆之前一定要考慮成熟。
3.向上司提方案要講究方法
如果你要提出一個方案,就得清晰地整理你的論據和理由,盡可能有說服力,使上司容易接受。
如果能提出多種方案供他選擇,就是一個好辦法。你可以舉出各種方案的利弊,供他權衡。注意不要直接否定上司的意見。他可能從某種角度看問題,看到某些可取之處,也可能沒考慮你的意見。如果你認為不合適,最好用提問的方式,表示你的異議。如果你的觀點基於某些他不知道的數據或情況,效果將會更佳。
別怕向上司提供壞消息,當然要注意時間、地點、場合和方法。提供建設性意見比奉承討好更能讓上司欣賞你。
4.維護上司的形象
良好的形象是上司經營管理的核心和靈魂。你應常向他提供新的信息,使他掌握自己工作領域的最新動態和現狀。不過,這一切應在開會之前向他彙報,讓他在會上談出來,而不是由你在開會時大聲炫耀。當上司對他的領域了如指掌,就能在下屬心目中樹立良好的形象,而當你的上司形象好的時候,你的形象在上司看來也就好了。
5.直麵挑戰
有經驗的下屬很少使用“困難”、”危機”、”挫折”等詞彙,他把困難的境況稱為“挑戰”,並製訂計劃以切實的行動迎接挑戰。而一個敢於麵對挑戰,善於有條不紊地處理應付各種複雜局麵的下屬總能吸引上司的注意。
6.與上司交往要誠實守信
他們最討厭的是,隻會誇誇其談而沒有信譽的人。如果你承諾的一項工作沒兌現,他就會懷疑你是否能守信用。如果工作中你確實難以勝任時,要盡快向他說明。雖然他會不高興,但是這隻是暫時的,總比等到最後他失望時所產生的不滿要好得多。
第四節 與上司保持恰當關係
不要與上司保持過度密切的關係,甚至卷入他的私人生活之中。過分親密的關係,容易使他產生你們互相平等的感覺,這是冒險的舉動。因為不同尋常的關係,可能會使上司過分地要求你,也會導致同事對你的排斥和不信任,可能還有人暗中與你作對。把自己的地位建立在與上司親密關係上的人,往往會在同事中受到孤立。與上司保持良好的關係,是與你富有創造性、富有成效的工作相一致的。
但與上司發生衝突後該怎麼辦?這時候,緩和氣氛,疏通關係,積極化解,才是正確的思路。具體來講,有以下一些方法可供參考:
1.勇擔責任
心理素質要過硬,態度要誠懇,如果責任在自己一方,就應勇於承認錯誤,做出道歉,求得諒解;如果主要責任在上司一方,隻要不是原則性問題,就應靈活處理,下屬可以主動一些,把衝突的責任往自己身上攬,給上司一個台階下,這樣容易感動上司,化幹戈為玉帛。
2.主動開口
我們可能都有這樣的體驗,即當與對方吵架之後,見了麵後誰也不先開口,但實際上雙方內心都在期待對方先開口講第一句話。所以,作為下級與上司發生矛盾後,就應及時主動地開口問好,熱情打招呼,以消除衝突造成的陰影,這樣給上司或同事留下一種不計前嫌,大度處事的印象。不要見麵憋著一股強勁不搭腔不理睬,昂首而過,等待上司先開口。所以你應該丟掉幻想,采取主動的姿態。
3.冷卻處理
所謂冷卻處理就是當下屬與自己的上司發生衝突之後,作為下屬不計較、不爭論,不擴散,而是把此事擱置起來,埋藏在心底不當回事,在工作中一如既往,該彙報仍彙報該請示仍請示,就像什麼也沒發生。如果雙方的衝突不是十分激烈,這種辦法就是最明智不過的了。因為時間會讓一切傷口愈合,天長日久,你與上司的矛盾也就無聲無息地自然化解了。
4.請人調解
衝突發生後,你可以找一位在上司麵前說話有影響力的同事,帶去自己的歉意,在上司那裏做一些調解說服工作。這不失為一種行之有效的策略。尤其是當事人之間礙於情麵不能說、不便說的一些語言,通過調解人之口一說,效果極真明顯。調解人從中斡旋,就等於在上下級之間架起了一座溝通的橋梁。當然,一般情況下調解人隻能起到穿針引線的作用。重新修好,起決定性作用的還是自己,要靠自己去進一步解決。
5.電話求解
打電話可以避免雙方麵對麵的交談而帶來的尷尬和別扭,這正是電話的好處所在。打電話時要注意語言親切自然,不管是由於自己的魯莽而造成的矛盾,還是由於上司心情不好而引發的衝突,都可以利用這個現代化的工具去解釋。在電話裏,把話說開,求得理解,達成共識,你們之間的關係就會回到從前,甚至相互之間更加信任,合作更加愉快。
6.尋找時機
把握火候,選擇時機,積極去化解矛盾。例如,當上司受到表彰或提拔時,你及時去祝賀道喜。這時上司情緒高漲,精神愉快,你適時登門,上司自然不會拒絕,反而會認為這是對其工作成績的同享和人格的尊重,當然也就樂意接受道賀了,你們之間的不愉快也就煙消雲散了。
7.能忍則忍
當與自己的上司發生衝突後,運用這一方法要掌握分寸,要有原則性。一般來講,遇事能不能忍,反映一個人的胸懷與見識,但是,如果一味地回避矛盾,采取妥協忍讓、委曲求全的做法,就是一種比較消極和壓抑自己的做法了。這樣,在公眾中自身的人格和形象也將受到不同程度的損害。正確的做法是現實一些,度量放寬,不小肚雞腸,不斤斤計較。人在屋簷下,不得不低頭,適度地采取忍讓的態度,既可避免正麵;中突,同時也保全了雙方各自的麵子和做人的尊嚴。
但是,在你做出最大讓步後,上司仍然拒絕和解,那你就隻能換個工作環境,再圖發展了。
第五節 坦誠接受上司的批評
在追求晉升的過程中,有人充滿信心,有人謹小慎微。但不管怎樣,突然受到來自上司的批評或訓斥,當然是一個重要的關鍵點,都會造成很大的影響。而要處理得好,先要搞清楚上級批評你什麼。
有人說得好:上司批評或訓斥部下,有時是發現了問題,促進其糾正問題;有時是出於一種調整關係的需要,告訴受批評者不要太自以為是,別把事情看得太簡單;有時是為顯示自己的威信和尊嚴,與部下保持或拉開一定的距離;有時“殺一儆百”、”殺雞嚇猴”,不該受批評的人受批評,其實還有一層“代人受過”的意思……搞清楚了上級是為什麼批評,你便會把握分寸,從容應付。