“陳秘書，我就照本宣科嘞，請不要見笑，以後要培訓的，你當下有什麼不懂的盡管問我。董事長秘書的基本工作職責，我羅列出了好多，具體靠你自己在工作中慢慢領悟，隨機應變的。重點是負責安排首領辦公室的日常事務，以及董事長的行程；負責首領辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，並每天備份工作文件；負責協調董事長辦公室與總經理辦公室的各項工作、溝通和聯係；負責組織董辦總辦會議及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文於第二天早上遞交送董辦、會後落實、督促執行、結果彙報等等工作。”喵喵尒説
陳玉琰見她停下來喝茶，急忙問：“張部長，說完了嗎？感覺不止這麼多哎。”
張曉斌放下茶杯，注視著她笑吟吟地說：“還有很多內容哎，最為打緊的是，你要隨首領上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與首領確認當天工作完成後，首領下班後才能離開。遇到首領外出或忙時，代首領陪客戶品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；負責董事長總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持幹淨整潔；每日按崗位說明書格式要求提交工作日誌至首領郵箱；完成首領交辦的其它工作；服從公司的工作安排，包含但不限於工作內容的調整、崗位的調動等等。”
陳玉琰伸手打岔道：“這麼多事情，我是小公司裏出來的秘書，恐怕難以勝任集團公司裏的董事長秘書哎。”
張曉斌驚訝地問：“什麼，還沒聽我說完就打退堂鼓啦。聽說你任汪海濱總經理的秘書時，所有事情都幹得非常出色，盡善盡美的。他的機電公司也不算小啊！既然在他那裏能幹好，如今跳槽到王琰集團公司裏任董事長秘書，照樣能勝任的，甭氣餒，對新的工作崗位要有信心喔。老實說董事長秘書的事情還有好多，不知你是否願聽我繼續嘮叨幾句。”
陳玉琰微笑道：“既然考到這個公司裏來了，當然願意聆聽教誨啊！有什麼要做的事情一股腦兒的倒給我吧，肯定會盡力而為的。”
張曉斌樂嗬嗬地說：“那就好，請仔細聽著，秘書要負責跟進每一件事情的進展情況及結果如何，並必須在第一時間向上級首領彙報，延誤及懈怠會受到懲罰的；
遇緊急事情可采取電話、麵對麵等方式及時向首領彙報進展情況；按時參加總經辦下班後的工作總結例會或公司管理例會，接受首領下達的新任務；接受公司對所在崗位的績效考核監督和檢查，認真做好本職工作；上班時間不準出現與工作無關的上網行為，否則要接受處罰的；擁護和執行公司的各項製度決定和規章、規定。綜上所述，董事長秘書之職的工作範圍不涉及董事長的管理權力方麵，主要負責董事長和辦公室日常各方麵的工作服務。你自己拿去好好看並務必切記。”
“好的，謝謝！”
張曉斌遲疑了一忽兒，盯著陳玉琰緩緩地說：“不過，林經理叫我跟你講一些具體的日常事務。我就講通俗一點吧！你考錄的崗位雖然是董事長秘書，但是剛上班是不會直接用為董事長秘書的，況且董事長身兼多職，滇和這裏兩頭跑，事情多得忙不完哩，玉董昨天急急忙忙地飛回滇去了。董事長的秘書工作相當繁瑣，可能會在總經理辦公室先鍛煉，有些事情熟悉後再去董事長辦公室的。不知你有何想法？”