張曉斌哈哈大笑道：“這還僅僅是個開頭，要做的事兒還沒說完呢。你且耐心聽我慢慢道來。首先，不要隻給董事長一種選擇。比如寫工作報告或年終總結，公文的撰寫、平時季度性單項工作總結和相關報表等等，其敘事格式至少要做兩種準備，當一種文體被否定時，也好立刻拿出第二種救急。其實當兩種文體差別較大時，這也是一種引導董事長趨向自己意願選擇的好方法。其次，永遠要比預期的多做一點。比如讓你通知某位經理，某個部門人員下午兩點鍾開會，在你已經通知過的情況下，不妨在一點半時提醒一下，以免有人忘記時間而遲到。最後，盡量多了解一些董事長和總經理的日常起居情況，要關照好董事長和總經理平時的生活習慣。以便做好他們的服務性工作，贏得董事長和總經理的青睞。”
陳玉琰急忙揮揮手道：“且慢，你剛才說什麼來著，要為董事長和總經理做好服務性工作，還談什麼青睞，到底是啥意思啊？該不會暗含性服務吧！我都聽得毛骨悚然了哩。”m.X520xs.Com
張曉斌搖搖手道：“瞧你想哪兒去了呢？請別打岔，有什麼疑問先耐心聽我說完。
下麵談談擔任秘書工作的利弊。利方麵主要有四點：首先是頗能鍛煉人，尤其是待人接物能力，在董事長和下級之間奔波，接待各部門的負責人，以及各界各業的公司老總來訪等等，見識了各色人等，慢慢學會了怎樣與各種人打交道，如何與董事長和同事們相處，同時領悟了怎樣去接待相關官員蒞臨指導工作。其次能促進思考方式的優化。因涉及的工作比較多、雜、繁，很多事情務必要站在董事長和總經理的角度去思考，慢慢的會提高你全麵看待問題和分析問題的能力，漸漸地具備升職的素質和資格。再次就是接觸的人多，有利於提高知名度。在一個集團公司裏有那麼多人，想讓大家都認識你可沒那麼簡單。但是擔任董事長秘書和總經理助理卻有這個優勢，上情下達、下情上報，無形中積累了自己的知名度和人脈。同時，董事長和總經理會帶你去參加各種檔次的會議，並出席各種相關社交場合，與各路人馬混個臉熟不在話下。但是，要給接觸過的人留下好印象，那要看你自己的本事嘍！”
陳玉琰伸手打住他說：“如今聽你一說，秘書首先要學會當一個出色的交際花嘍。可惜我最討厭拋頭露麵的工作，忌諱當一個招搖過市的花瓶哩。我還是趁著沒開始交接，幹脆推掉這份工作，回到海濱的電機公司去打工算嘞。”
張曉斌哭笑不得道：“你怎麼老是沉不住氣啊！具體幹什麼業務還沒聽清楚，就急著打退堂鼓了。你想不想幹與鄙人無關，也沒必要跟我說，我的任務是將秘書工作內容全部跟你說一遍，至於你是否能聽懂記下來，那是你的事情，我隻要完成董事長交待給我的任務就行嘍。”
陳玉琰臉一紅，低聲怯怯地說：“還有什麼沒說的那就盡管吩咐，某些地方不打岔是忍不住的。”