“如果要說的話,其實最希望能有一種滑輪的梯子——您看，咱們這裏的檔案庫是用的通天櫃，最上麵的那幾層肯定是要用梯子才能爬上去夠的。您別說,就這一點就特別耗費時間了。”
對於百姓來說,吏目們辦事總是慢吞吞的,有時候查閱檔案，需要一兩天的功夫——先來一趟，登記要找的人的姓名、籍貫，隨後再等上一天，再來一次,憑條子去找閱檔員看結果。
檔案室分了好幾個崗位，接待百姓們的登記員，按表格去找檔案的人：這個人尤其要身手敏捷，眼明手快,體重要輕，不能笨手笨腳的，同時，他也要兼做檔案庫的打掃，像是雲縣那樣的大府，檔案庫的資料汗牛充棟，還要招聘專門的保潔。
除此之外,還要有一個閱檔員，這個閱檔員一般要外地人來當，本地人是不行的,而且，他的崗位前豎起了厚厚的玻璃，就是為了防範激動的百姓越過櫃台破壞檔案。這樣的事情尤其在檔案中有負麵記載的時候是常見的——現如今百業興盛,到處都缺人，在聘用員工時，東家來查檔案的情況比較少見。
就算要查，手續也比較麻煩，首先要員工本人的許可，其次，要由閱檔員來查看檔案，對於一般的崗位，如果沒有大的瑕疵，東家是看不到檔案本身的，如果有比較嚴重的扣分事項，才會用白紙遮擋其餘的部分，在玻璃後給東家看一眼。
這樣的做法，在大體上來說是能夠促進就業的，尤其是促進一些本地的商鋪招人的信心，在此前，商鋪招夥計是一件很審慎的事，往往需要一個老員工以自己的信用做擔保，從他的親友中介紹，而且，東家對於夥計在最開始一段時間總還要懷抱著特別的提防。
這種做法，在如今這種世道下是很落伍的，從前能做夥計，對於很多無地的農戶，城裏的貧民來說，已經是一條很好的出路，但現在，這些人讀書識字了之後，更傾向於直接為買活軍幹活，年輕男人有得是一把子力氣，哪怕是去建築工地幹上幾個月呢，辭了工暫時休息一段時間，在被街道注意上之前，盡可以找點樂子，哪怕是去周圍的山林裏走走，那也是趕了遊曆的時髦不是？.伍2⓪.С○м҈
如果還像以前那樣招人，恐怕找來的夥計就各有各的毛病了，因此，東家們不得不逐漸適應從完全的陌生人，甚至是從外地人那裏招聘夥計的做法，買活軍的這種查檔政策，還有發達的郵政係統，就給他們帶來了很大的信心，雖然他們未必都會去查，但，知道自己可以去查，心理上的感覺是不一樣的。
寫信查檔，也成為了郵局承接的一項業務，這項業務是收費的，五十塊錢一次，包回信的郵資，不算是太貴，對於東家們來說，負擔不大，對於郵局來說這完全是純賺的，這業務集中在一起時，辦起來非常方便，每天拿著信裏的文書去檔案局和銀行就行了，檔案局對於這種查檔也收費，五文錢一次，都在五十元的費用裏。
從檔案局的職員來說，他們認為這樣的服務，檔案局的收費是少了的，感覺至少要分走十五元，甚至是二十元，才能讓他們心裏好受一些。乃至於別的來查詢檔案的百姓——一般都是在談婚書以前來查的，這項服務受到百姓極大的歡迎，逐漸成為一種必備的程序——一次也要收個五元十元的，才能止住他們有事沒事，閑著就來查查檔案的壞習慣。
“檔案是真不好找！”
也不是沒有理由，辦事員把黃謹和佘四明讓入檔案庫裏，對他們訴苦道，“請您二位看看——”他大概是北方人，官話中的腔調還是很明顯。“就說咱們衢縣，全縣的檔案都存在這裏，一個人一個本子，光是封麵、封底，都是不小的開銷。”
確實如此，衢縣現在的總人口，大概在十萬人左右，如果各地分檔的政策落地，那麼每年要建檔的人數可能還會更多，十萬個硬皮活頁本是什麼概念？佘四明是帶了尺子來的，他量了一下，大概書架的長度是多長，本子的厚度是厚度，答案大概就出來了，一層書架大概能放下50個活頁本，實際上來說可能要少一點，因為本子還需要一些保護措施，不然可能會生蠹蟲，而且若是老鼠啃了，該怎麼辦呢？
一層50，一個架子有十層，最上層的都是需要很高的梯子去夠了，那麼，一個書架可以儲存五百份檔案，十萬檔案就需要200個書架，這是在衢縣的人口沒有太大的變動下，檔案庫必須占據的最低書架數目，實際辦事過程中，人員的流動是頻繁的，檔案的建立和查閱都是經常的，實際上，衢縣檔案庫的書架數目是250個，差不多將將是夠用，最好還要有幾十個的空缺。
“不可能每個書架都塞滿，我們是按郵編來做歸檔的。”
接待他們的衢縣辦事員姓祝，祝辦事員認為這份工作實在是非常繁重，半點沒有從前想象中衙門吏目的風光。他歎口氣說，“每個郵編下再按姓氏拚音的順序來分戶口，所以真的，哪天衙門最好頒布一個規定，別改名了，尤其是戶主，改名後可能檔案的去處就完全說不清了，政審分歸零不可怕，可怕的是要來開政審分證明的時候，你檔案沒了，那就完了，沒有一年半載這事兒別想辦結，這期間所有百姓的待遇都是享受不上的。”