三百五十五節 基本順利的第一天(2 / 2)

所以德隆進駐是必須要搞,就算暫時不行以後也一定要追著孟賢屁股讓他同意,張筱奇暗暗下定決心。正想著她看到有的窗口居然開始第三遍對賬了。

“大家都停一下,對賬兩遍就可以了”張筱奇立刻製止了這種行為,對自己工作細心負責固然好,但是這不能靠一遍又一遍重複對賬這種不顧效率的辦法來保持,要力爭一遍成功,這是當年她剛上班時的主任教給她的,現在她也要把這個意識灌輸給這些17世紀的女孩們。

“你們的細心負責我很高興,但是你們也要對自己的能力有信心,我們的活不可能每天都這麼少有這麼多時間去一遍遍對賬,再說下一步還要做彙總。所以我希望大家以後力爭一次完成。現在對過兩次賬都沒問題的人可以整理稅款和憑證,送到會計室彙總結報了。”

稅款彙總有很多種方式,在舊時空,可以按照納稅人、所屬稅務機關、稅種、國庫等等分類進行。但是這裏張筱奇選擇了分稅種彙總。這自然是因為現在整個廣州就一個稅務管理機關也就是廣州市財稅局直屬管理處,國庫也隻有德隆代理的央行。除此之外她還有一個沒有明說的原因是她們兩口子私下認為這種方式適合應對接下來政府方麵的要求。

和舊時空大廳會計一般隻有一兩人甚至還是兼職的不同,在張筱奇的大廳裏,會計室占用了一大一小兩個房間,外加一個票證庫房。小的那間是票證會計室,一共三人。

按照規定,每天窗口工作人員領用的稅票都先要在這裏做發放登記,這批澳宋財稅局最新版稅票按照舊時空的標準在每張稅票的右上角都有一組19位的編號,編號是連續的,這樣在票證會計做窗口人員領用記錄的時候隻要登記起止號碼即可。每天征收業務結束後,窗口人員應對自己已開具、未使用和作廢的稅票進行整理,然後在票證會計這裏做日結報,票證會計會進行賬實比對,確認無誤後登記日使用情況清冊。尚未使用的可繼續由窗口人員使用;已開具的,完稅證第一聯(稅務機關留存聯)在會計室彙總後應由窗口人員妥善保管,每月裝訂成冊交至票證會計室留存備查。作廢的稅票如果兩聯次均完好則由會計室收回裝訂保存並登記,如果是後續對賬等業務發現錯誤需要作廢的,要待管理處人員自納稅人處收回第二聯(納稅人完稅憑證聯)後再一並保存登記。稅收票據不準出現遺失、塗改、無故損毀等情況。窗口人員不允許互相借用、挪用稅票,並且稅票必須按照編號順序依次使用不得出現跨號使用、斷號使用等情況。

相比票證會計室,隔壁的大廳稅收會計室則要熱鬧的多。這不是說有人聊天氣氛熱烈而是這屋子裏的算盤聲比剛才做日結的窗口上還要密集一倍。

這間大屋滿滿當當坐了十二個人,幾乎頂的上窗口人員數量了。看似場麵很大,實際效率並不高。對這點張筱奇也很無奈,如果有計算機,這些活隻要一個人就能幹。但是現在,要把從窗口送來的以戶為單位的稅票彙總成以稅種為分類條件的彙總票,僅僅一個轉換就要費去太多人工。

雖說廣州有了“計算中心”,艾誌新原本對這個計算中心抱著很大的期望,也和馮諾也進行過相關的業務谘詢。但是他們很快發現計算中心的機電計算機即大且笨重,對於稅務局來說運用著實不方便――別得不說,光這些表格的卡片化就是個巨大的工作,所以財稅局從一開始就沒有寄希望於“電算化”,準備隻有在做數據彙總和分析的時候才用。

會計室的女孩子們先按照窗口一個一個接收稅票和稅款並核對總額是否一致,然後每兩人一個稅種,依次傳遞稅票,在清冊上登記每張稅票上自己負責的稅種金額,最後算出分稅種金額及總金額再與總稅款比對。一致後將清冊上的分稅種合計金額按照一張稅票一個稅種的格式謄寫到“稅收彙總繳款書”上完成稅款彙總工作。

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