正確的方向永遠是你前進的導航明燈。否則你會深山迷路,南轅北轍。
“老公,你再想想看,是不是遺漏了什麼?”清清老婆和風細雨。
“等等,清清,你說甚?”腦海裏突然靈光一閃。
“嗬嗬,還腰子呢。你傻了嗎?我說遺漏東西沒有啊!”
人類的聯想真的很奇特。
你發散的思維,完全可以從一個國產小螞蟻,聯想到好望角白堊紀的恐龍,瞬間穿越幾百萬年的時間和幾萬公裏的空間,盡管這種聯想沒有任何商業價值!
“我知道了!她們隱藏了一個係統。啊,不!我有99%的置信度認為確實如此!”我興高采烈。
“哥啊,這麼說我媽有希望了?!”小舒整個人都光芒而生動。
“是。”我點點頭。
第二天,我還是先到財務科。
打開電腦,進入財務軟件,發現除了“庫存物質”科目外,會計還標新立異地使用了“原材料”這個工業製造業才使用的科目。
對應科目,她使用了“其他業務收入”來確認收錢,用“其他業務支出”結轉成本,同時減少倉庫的物資。
再查詢近三個月的財務報表,資產負債表上的存貨(=庫存物資+原材料)金額,仍然大於主係統上倉庫和藥庫剩餘庫存的合計金額。
“清清啊,找到方向了!財務科的果然沒說實話,她們還有另外一個係統。”我激動不已。
“啊!真的嗎?老公,你好厲害!你是怎麼知道的?”清清一臉喜悅。
“你看,主係統上倉庫、藥庫和財務軟件是聯網的,即使這三個單位沒有打出單據,也不會影響數據的準確傳輸。當然了,為了防止係統出錯,財務製度要求必須打出單據並由下家簽字,再傳遞到三家單位保管,並且還要在各自終端上複核,發現差異,必須及時按規定流程報上級批準後調整。”
我很有耐心地專業講解。
“老公,你都把我繞暈了,你知道的,人家又不專業啦,能通俗易懂嗎?”清清老婆撒嬌地拉著我的手臂。
“遵命,領導。”我輕輕地刮了她的小鼻一下,“簡單說就是:我發現財務軟件上多出了一些藥品,但倉庫和藥庫的係統上沒有對應的出入庫記錄。”
“於是你就想到,她們對你隱瞞了一個物管係統,對嗎?”
“貴人真聰明!”
當然,我不是非要清清跟著我跑審計。一個是她在熱戀期間,總想找機會粘著我,和我膩歪;另一個呢,像福耳摩絲破案,一定要有一個助手花生,通過助手的幼稚表現,才能彰顯出我福哥的高瞻遠矚、卓爾不群嘛!
“啊!不是,我沒說你幼稚,清清老婆。”ε=(´ο`*)))唉,哥們怎麼像小偷公司駐105路公交特派員哩?總是記吃不記打!
聽我提出要再探倉庫,財務經理驚訝地“喔”了一聲。
上午,我對財務係統“原材料”和“其他業務成本——原材料”近3個月的明細賬,開展了數據導出,並對其四個子庫,分別是醫保庫、社區衛生服務中心庫、醫療科室庫以及運營中心庫的明細記錄進行了分析。
所謂運營中心,就是醫院的行政後勤部門,每月發生的出庫量不大,而且很穩定,發生的次數也不多。這不是我們排查的重點。
醫保庫和社區衛生服務中心庫,發生的業務量很大,出庫頻繁,幾乎每天都有發生。這才是審計的關鍵。
但是延伸審計,聯查其他業務收入,乘上平均毛利率得出的成本也等於期末結轉的原材料。
審計又陷入僵局了!
原材料庫存每月減少的物資,和會計期末結轉的其他業務成本,金額和數量都是相符的,也有抽查的出庫單據為證。
我有些苦惱地說:“為什麼會計賬麵的物資和倉管的原材料係統裏麵的物資有差異呢?還有,倉庫盤點表在誰手上?幹嘛不提供給我呢?不會是想陷害和報複吧?”
“財務科長新來,應該不會和舒阿姨結下梁子。而且聽說阿姨平時為人多好啊,見了誰都是笑眯眯的。”清清老婆很快就打消了我的懷疑。
“嗯,有道理。”