截止測試的目的就是確定業務會計記錄歸屬期是否正確,防止跨期事項。同一業務引起的借貸雙方是否在同一會計期間入賬。
其實剛入行的時候,我們就會很容易接觸到這塊內容。
一般,新人最常做的貨幣資金、費用類的相關科目,都要做截止測試。
貨幣資金中,最常見的問題就是,查驗銀行流水時發現,銀行對賬單年末餘額與賬麵餘額不一致。而這種情況最常見的原因就是,在臨近月末的那幾天,出現的銀行流水,沒有記賬,這就相當於是個跨期現象,一般會做審計調整,當然若金額過小,不調也沒啥大問題。
費用,則是很容易出現跨期現象的一類科目,最容易理解的例子就是報銷問題。
正常情況下,報銷的費用要入當月賬麵,但是,報銷這件事很難控製。因為報銷大多出現在業務人員身上,而業務人員本身的工作特點就是全國各地跑,差旅費的發票來自全國各地,沒有辦法及時帶回公司報銷,發票跨期就成立最常見的問題。
我們這次要做的截止測試,是收入科目的截止測試,即確認收入是否及時,有無跨期現象。
“來,大家過來一下,我講一下這個活要怎麼幹。”
組長大人把我們都叫過去,交代了一下工作內容,但是具體要體現出來的工作結果,還沒有商量好要什麼形式的,就等他下午去T開個會確認一下,還得確認券商那邊是什麼要求。
這次要做的截止測試,從過程上來說,更像是細節測試、穿行測試。
從合同的簽訂開始看,銷售訂單,銷售出庫單,物流單,送貨驗收單,竣工驗收單,憑證入賬時間,這一個流程下來,牽扯到的資料,每一個都要看,也難為企業這麼多資料都搞出來。
謝天謝地,回款和發票不用看。我嚐試了一下,公司可能和客戶簽了很多合同,回款的時候,基本上都混在一塊,沒有說這個款項回的是哪一部分的訂單,也沒有說這個發票開的是哪一部分的款項。
有交預付款的,有不交預付款的,比例還都不盡相同,還有留存質保金的,合同各種條款應有盡有,是會眼花的程度。
當然若想搞明白發票和回款,也不是不行,隻不過,要把這個客戶,所有的資料都得拿出來順一遍,這個工作量,絕絕子,還是讓內控的同事自己搞吧。
沒想到啊,沒想到。下午剛開工,組長都收拾好電腦準備出發的時候,一通電話打來,計劃又改了。
“好的,好的,我這都打算走了,那我們明天一塊過去就行了是吧,行行。”
怎麼這就從一個人過去,變成所有人都得去現場。