最近業務部門新來了一些銷售，每當有新人來報到，財務都要給新人一個財務培訓。
這次機會給到劉智，劉智將業務組需要配合財務提供的信息整合，做好培訓ppt，反複私下預演了培訓。
一大早，劉智就定好會議室，做好了萬全的準備。
這次來的新人挺多，因為之前外貿部的業績不錯，新來的外銷業務員占了大頭。這次來的培訓的還有一些老銷售，因為之前入職的時候沒有做過培訓，加上報銷係統之後多少還存在一些問題。這次也一起給他們進行培訓。
這些銷售都是趕上要年底開大會回公司報告，要不是平時的時候他們都是遍布全國各地辦公，難得的機會能將這些人一起聚齊。
業務是公司的老大，要是平時讓他們專程參加培訓他們肯定是怨聲載道。趁著年底大會，順便來一場財務培訓，時機正好。
劉智望著會議室下方，下麵密集的坐著30多人。會議室座位不夠，還從其他會議室湊夠了椅子才坐的下這麼多人。
劉智當眾發言，沒有之前轉正答辯時那種緊張，多了許多的淡定。這是半年來不斷經曆的成長帶來的變化。
牛經理也來了會議室，劉智看著牛經理也親臨到場，提起了精神，領導視察，總要裝腔作勢些。
牛經理擔心劉智獨身麵對這麼多業務，擔心劉智會被為難住。特意過來駐場，見機行事。
劉智打開ppt，開始講述業務所需要的重點。
首先，講述了業務在外出差索取發票的要求，這是一項業務經常會忽略的事項。他們總是想著為公司談好業務，忽略了在出差過程中報銷的文件準備。
以前的時候，經常是隨便找一家旅館，也沒有打聽好是否可以開具專項發票。也不管是不是能開發票。所以經常發生的事用普票報銷，或者是替票報銷。
這些都會導致公司抵扣進項發票減少，最終多繳納增值稅。
雖然數額不大，但是人人都犯這樣的錯誤，積少成多，就會導致每年多交很多的稅額。
還有平時吃飯，招待客戶時候忘記索要發票，最後就找替票。
這樣提票的時間點和金額都和實際的業務不一樣，很難判斷是否是真實業務的發生，這樣就難以杜絕是不是虛假報銷，損害公司的利益。
這些都是劉智在審批報銷附件經常會遇到的問題，趁這個培訓的好機會，都給業務講述清楚，想讓他們以後不要再犯同樣的問題。
除此之外，劉智又闡述了一些其他其他與客戶談業務需要注意的，例如對方是先付款還是先發貨的發票開具時間，業務有時候經常要財務提前開票，這種預開票多了，有時候就會遺忘，會導致多開票。
所以規定預開票的情況必須是極為特殊的才可以，也必須要走流程經過財務經理的審批同意。
事無巨細，劉智說了各種需要注意的事項，如此講述完成，都已經過了快兩個小時。