正文 第18章 萬事“禮”為先(1)(3 / 3)

在社交活動中,想要結識某人或某些人,而又無人引見,此時自我介紹就是最好的方式了。自我介紹的內容,可根據實際的需要、所處的場合而定,要有鮮明的針對性。

一次非正式聚會中,有兩位初出茅廬的大學畢業生,他們都想結交舉辦此次聚會的主人張先生。張先生是一個商業奇才,不到十年時間就已經把自己的業務拓展到歐洲去了。

男生A這樣介紹自己:“您好,我叫某某,今年剛畢業,正在找工作。”張先生當時有點愣,頭一次聽人這麼介紹自己,隻好接話說:“是嗎?那加油啊,祝你早日找到滿意的工作。”

其實,A的自我介紹有些不得要領。首先,張先生和他完全不熟,在對他的性格和特長一無所知的情況下,A傳達給張先生一個他正在找工作的信息,屬於無效信號。自我介紹盡管隻是簡短的一兩句話,但吸引別人的也許正是開篇的某個亮點。

就這點而言,女生B做得更好一些。她介紹自己的方式是拉近距離形成對比:“你好,聽說您是一位商業奇才。”張先生趕緊說:“哪裏算奇才,隻是別人抬舉罷了。”她笑吟吟地說:“我對做生意也很有興趣,不過我更喜歡電子商務,我是一個商業學院剛畢業的學生。”

張先生對電子商務很有興趣,這樣他們就以電子商務為話題聊了起來。

在社交活動中,如果希望新結識的對象記住自己,做進一步溝通與交往,自我介紹時除姓名、單位、職務外,還可提及與對方某些熟人的關係或與對方相同的興趣愛好,如“我叫譚兆英,是高樂音像出版社的財務主管,我與您夫人是同學”;“我是李海星,是新興文化公司經理,我和您一樣也是個球迷”。

若在講座、報告、慶典、儀式等正規隆重的場合向出席人員介紹自己時,還應加一些適當的謙辭和敬語,如“各位來賓,大家好,我叫王偉晨,是華東大學的教師,今天向大家談談自己在工作研究上的一些心得,有不當的地方請給予指正”。

進行自我介紹,要簡潔、清晰,充滿自信,態度要自然、親切、隨和,語速要不快不慢,目光正視對方。在社交場合或工作聯係時,自我介紹應選擇適當的時間,當對方無興趣、無要求、心情不好,或正在休息、用餐、忙於處理事務時,切忌去打擾,以免尷尬。

在某些公共場所和一般性社交場合,自己並無與對方深入交往的願望,做自我介紹隻是向對方表明自己身份。這樣的情況下隻需介紹自己的姓名,如“您好,我叫許明君”,“我是江佑林”。有時,也可對自己姓名的寫法做些解釋,如“我叫陳宇華,耳東陳,宇宙的宇,中華的華”,以加深別人對自己的印象。如果因公務、工作需要與人交往,自我介紹應包括姓名、單位和職務,無職務可介紹從事的具體工作,如“我叫陳昌禮,是大華公司的銷售經理”,“我叫蔡建新,在中海公司從事財務工作”。

在某些情況下,我們要向對方介紹自己,對方不一定會接受我們,而要做一些事來讓對方欣賞,卻又苦於找不到適當的機會。這時我們也可采取迂回的技巧,讓對方在不知不覺中認識我們、接納我們。例如,“我認識一個人(我們自己),他能幫助你……”、“我知道有一個人的想法與你一樣……”等等。

★ 社交學提醒您:

自我介紹,即將本人介紹給他人。在人際交往中如能正確地利用介紹,不僅可以擴大自己的交際範圍,廣交朋友,而且有助於自我展示、自我宣傳,在交往中消除誤會,減少麻煩。

名片是深耕人際的重要途徑

王誌剛剛大學畢業,在一個小貿易公司做市場推廣。有一次,他去參加一個宣傳會,那個宣傳會場麵很大,有很多人,但是大家多數彼此不認識。

在王誌剛剛坐下的時候,一個人過來了。微笑著點了一下頭,然而掏出了自己的名片遞給了王誌剛,說是想認識一下並交換名片。

王誌剛並不認識他,自然談不上和他打招呼了,隻是禮節性地把自己的名片跟他做了交換。之後,王誌剛發現,那個人幾乎與每個人都交換了名片,而且很禮貌地表示:“多聯係。”

轉了一圈之後,那個人又來到了王誌剛麵前,笑了笑說:“您是不是覺得我的做法有點唐突?其實我是個新加坡人,來中國時間不長,需要了解更多的人,也需要更多的人了解我。作為一個商務人士,我必須適時地推銷自己,而這樣的場合,恰恰是最好的機會,因為這裏的商務人士比較多,我想我這麼做,肯定能讓大家記得我。”

宣傳會結束後,王誌剛也認識了幾個人,說起那個新加坡人的時候,大家都表示能記住這個人,而且印象特別好。這時另一個人說了一句話:“他的名片在適合的地方、適合的時間發揮了最好的作用,因為大家沒有反感地記住了他,其實他已經在悄然中把自己推銷了出去。”

在今天這個規模社交的社會中,名片是深耕人際的重要途徑。名片像一個人的履曆表,遞送名片的同時,也是在告訴對方自己是誰、住在何處及如何聯絡。名片是每個人最重要的書麵介紹材料。交換名片是一般人的習慣。根據名片上的公司名稱和職稱,可以判定對方的地位和權限,因此,交換名片也就成為人際關係中的一件大事。名片的功用應該不隻是讓對方知道你是某某人,更是為了讓人家對你產生深刻的“好”印象而且還要讓對方認為有長久保存的價值。因此,對於了解一些名片的禮儀也是至關重要的。

1.名片的印製