激勵的方式:一是求人者要以適當的物質激勵你所要求的對象;二是通過和你所求對象的溝通,創建相互理解、相互信任氛圍的溝通式激勵氛圍;三是通過激勵對方調動其辦事的主動性和創造性;四是在找人辦事以前充分征求別人的意見;五是鼓勵所求助的對象大膽行動,果斷出手;六是通過製訂切實可行的發展戰略和規劃,把找人辦事落到實處。
約束則是要掌握合法合理的規則尺度,明白在找人辦事的時候應該做什麼、怎麼做、做到什麼程度是合理的,更重要的是怎麼做才可以更好地找人辦事。
英國的克萊爾公司在培訓中,總是先介紹本公司的紀律,首席培訓師加培利總是這樣說:“紀律就是高壓線,它高高地懸在那裏,隻要你稍微注意一下,或者不是故意去碰它的話,你就是一個遵守紀律的人,看,遵守紀律就是這麼簡單。”
一個人是能夠並願意作出多種選擇的……艱苦奮鬥勝於舒適生活;真理勝於錯誤;正確勝於荒謬。這每一項都要求認真考慮和選擇,即便是不在別人的監視和控製之下,也能懂得什麼是正確的,什麼是你在別人眼中所希望的。這就是自覺遵守紀律。
自覺遵守紀律是找人辦事必備的一個優良品質,一個人如果要想辦好事,沒有這種品質是不行的;一個人如果想很好地為他人辦事,也必須具備這樣的品質。它之所以這樣重要,是因為它是一個優秀人才必備的素質,也是任何人所希望具有的。
紀律的鑰匙就是了解和自尊。在找人辦事中能夠深達你所找對象心靈的是具有價值的意願,我們了解之後,努力奮鬥方能排除心中的怨恨。創造性的紀律能使人與人之間更加融洽。它也能使已犯過錯誤的人和將會犯錯誤的人之間,在自尊上相互感應。更重要的是我們首先要自律,才能將紀律有效地加之於別人。隻有這樣,在你遵守紀律的前提下,別人才會遵守紀律,為你辦事才會讓你放心。
請記住塞尼加的話:“隻有服從紀律的人,才能執行紀律。”
同樣的道理,當你在請求上司為你辦事的時候,首先自己就要看清上司為你所辦之事是否屬於他的職權範圍之內,是否觸及到他的權威。因為隻有正確的判斷形勢,才能有機會讓上司為你辦好事。切記,不要給予上司太多的責任,那樣會讓他感覺到壓力,從而就有可能辦不好事,作繭自縛。
★ 社交學提醒您:
人生在世,誰都要和“人情”二字打交道。一個人一定要辨清人情之味,看看究竟是哪一種人情,應該采取什麼樣的態度,認真處理好堅持原則與講感情的關係,做到既重感情,更講原則,尤其是在涉及用人、花錢等熱點敏感問題的處理上,一定要嚴格按政策規定辦,絕不能用感情代替製度、代替原則。
鋒芒畢露是人際交往的大忌
小張在學生時代是個很張揚的人,說話是從來就不讓人,隻有自己占據上風才行。他的拳頭也是很硬,經常與人打架,每每都是把人打趴下為止。就是這麼一個爭強好勝之人。初入社會還和在校時一樣的鋒芒畢露,結果得罪了許多人,辦事很不順利。最後,在好友的指點下,他一改過去的鋒芒,對於很多已經得罪了的人,他便極力去補救。
人際交往中,我們很多時候麵對的不是什麼大是大非的問題,也很少涉及到讓你違背原則的事情,沒必要爭鋒相對。忍一時風平浪靜,退一步海闊天空。退一步別人過去了,自己也可以順利通過。寬鬆和諧的人際關係,不僅可以給自己帶來很多方便,避免許多麻煩而且還可以讓你擁有好人緣。因此說與人交往切忌鋒芒畢露。
鋒芒畢露的人大多是具有一定才華的人,他們不甘心默默無聞,常常會在言語行動上顯露出鋒芒。由於鋒芒過於畢露,有時可能身陷囹圄,甚至命喪黃泉。
三國時期的楊修,在曹營內任主簿。他為人才思敏捷,是當時不可多得的人才之一,但是由於十分恃才放曠,屢次得罪曹操而不自知。
一次,曹操建造一所花園,竣工後,曹操四處觀看,不發一語,隻提筆在門上寫了一個“活”字,想和手下人打個啞謎,眾人看了都不解其意,隻有楊修笑著說:“‘門’內‘活’字,乃‘闊’字也。丞相是嫌園門太窄了,想拓寬它。”
於是,手下再築圍牆,改造完畢又請曹操前往觀看。曹操看了非常高興,一問之下,知道楊修毫不費力就解出自己出的謎題,嘴巴上雖然稱讚幾句,但心裏卻很不是滋味。
又有一天,塞北送來一盒酥餅,曹操在盒子上寫了“一合酥”三字。正巧楊修進來,看了盒子上的字,竟不待曹操開口,徑自取來湯匙與眾人分食那一盒糕餅。
曹操被他大膽妄為的行徑嚇了一跳,質問楊修,楊修嘻嘻哈哈地說:“盒子上寫明了一人一口酥,我又怎麼敢違背丞相的命令呢?”
曹操聽了,雖然勉強保持風度、麵帶笑容,心裏卻十分厭惡楊修這種得了便宜還賣乖的行為。