緊接著，江北日報、江城日報等主流媒體，開始連篇累牘地刊出席發藝術節的各級領導、上級單位，以及指導單位、同賀單位、協辦單位、讚助單位、特別鳴謝單位……電視台也是在黃金時間滾動播出。
那氛圍拉的滿滿的。
文遠縣公安局、文院縣人民醫院組織了專門力量，協同八柳樹做好會務保障。縣政府成立了臨時指揮部，常務副縣長吳有順任總指揮，萬紅才（八柳樹鄉書記）、翦軍占（八柳樹鄉鄉長）、彭國安（文遠縣公安局局長）、陳彩虹（文遠縣文化局長）等任副總指揮，秦之劍任“總協調”。
彭國安把能調動的警力全都拉到了八柳樹，並建立了一個應急聯動中心。
農曆臘月初六，萬紅才和翦軍占再次被叫到縣裏彙報開幕式的準備工作。
兩個主官這個時候才算真正認識到了這件事情的複雜和繁瑣，各方麵需要考慮的事情太多了！
麵對擴大的常委會，兩個人一項一項地彙報各項議程及準備工作，並接受各位領導的現場質詢。
最後，縣委書記李洪海和縣長高鬆山分別強調：“藝術節期間，各局、委、辦主要領導不得休息、請假，工商、質檢、衛生、公安、交通、通訊、廣播電視等職能部門和單位必須24小時待命！”
臘月初七，文遠縣城內，來自四麵八方的外地人明顯增多。
據八柳樹反饋的情況，當地鄉民的外地親戚大都提前來到了八柳樹，準備觀看第二天的開幕式，那架勢比春節前的人口大遷徙還要上規模。
臘月初八終於到來了。
八點半，李洪海、高鬆山迎接到了省上、市上的領導，縣裏織組了開道車，十幾輛考斯特浩浩蕩蕩向八柳樹出發。盡管文遠縣的很多人對盛況已有了期許，但真正看到時，大家還是被震撼到了：
新修的文遠至八柳樹幾十公裏的鄉道兩邊，彩旗綿延不絕（全都是參會企業競標拍下的廣告位），離八柳樹還有兩公裏，每隔100米會就有一座充氣的彩虹門（這也是一些企業花錢租下的），上麵印著大紅標語：“××種業祝首屆文遠藤編藝術節圓滿成功！”“××企業歡迎社會各界蒞臨指導！”“××農化歡迎您的到來”……，巨型彩色氣球掛著條幅在風中搖擺。
省上的領導和市裏的主要領導同乘一輛考斯特，常務副省長虞嘯卿和喬伯年坐在一起，兩個人不時低聲交談，副省長臉上不時露出讚許的笑容，喬伯年轉頭對陪在旁邊的李洪海和高鬆山：“不錯，文遠這一次用心了！”
李洪海和高鬆山激動得臉上都泛起了光。
車距八柳樹的主會場還有一公裏，已是人潮洶湧，吳有順低聲斥責隨車充當引導員的翦軍占：“亂彈琴，為什麼不封路？“
翦軍占心裏也慌，他看一下前排的各位大佬，弱弱地回答：“吳副縣長，這是鄉民自發組織搞的歡迎儀式！”
副省長、市委書記一行紛紛回頭看向翦軍占。
翦軍占拚命壓抑著心裏的激動，從懷裏拿出一支從駐軍那裏借來的信號槍，拉開窗戶朝天就是三槍，隨著三顆帶著哨音的信號彈升空，路中間的人群迅速閃向兩側，隻把迎接隊伍閃現了出來。
最前邊是一隊統一校服的少年樂隊，在音樂老師的指揮下，演奏了歡快明亮的《迎賓曲》。
江北省電視、江城電視台的記者都在占據有利位置錄像。
車隊緩緩通過，領導們不住地向窗外揮手致意，兩旁的鄉民也大聲用土話向各級領導問好。
再向前，是穿著演出盛裝的鑼鼓隊，彙聚在路中間向前走著開道，鼓點錚錚、鑼聲響亮；趨近中心廣場時，幾隊舞獅迎了出來，以民間最隆重的禮節迎接客人的到來。