薛慶微笑著回應道：“薑總，裝修過程中確實會遇到一些挑戰和難題。比如在細節設計和材料選擇上，我們需要和設計團隊進行深入的溝通和確認。同時，在施工期間，也需要和其他部門緊密配合，確保工作的順利進行。為了應對這些問題，我們已經成立了專項小組，定期召開會議，對裝修的各個階段進行跟進，特別是機房建設這一塊。我們正積極采取措施解決問題，並將繼續與相關人員保持密切的溝通和協作，以確保裝修工作的順利進行。”
薑鴻辰對薛慶的彙報內容表示讚同，並表示將全力提供必要的支持和資源，以幫助行政部門順利完成裝修任務。
薑鴻辰傾聽著各部門的彙報，心中洋溢著對團隊成員的讚賞與滿意。他深知，團隊力量的重要性不言而喻。會議如火如荼地繼續進行，每個部門都詳細地彙報了他們的工作狀況與計劃安排。大家暢所欲言，積極探討問題，提出需求，並針對需要協調的事項共同尋找解決方案。
在會議上，薑鴻辰對每個部門的工作都給予了高度的評價，並針對跨部門協調工作進行了深入的詢問。他細心地記錄下每個細節，並鄭重承諾將親自負責協調工作，以確保各部門之間的合作順利進行。
會議即將結束，薑鴻辰站起身來，他滿麵笑容地對全體成員表示感謝和肯定，“謝謝各位同事的精彩彙報和積極參與，我們共同分享了各部門的成績與進展，並對存在的問題進行了深入研討，製定了相應的解決方案。”
接著，薑鴻辰總結了會議的討論結果和決策，“根據會議討論和當前形勢，我將對後續的工作進行安排和部署。首先，財務部門要繼續完成財務分析與資金籌劃的相關準備工作，並加強與其他部門的溝通協作，共同應對可能出現的風險和問題。行政部門要全力推進辦公場地的裝修工作，確保施工質量和進度。此外，企業文化培訓要與總部溝通，適時開展。人力資源部要繼續負責人員招聘與崗位職責調整的執行工作，同時優化製度規範流程與新項目流程設計。與其他各部門全力推動公司的各項工作。新員工培訓需要提前安排培訓內容。”
他繼續強調：“除了以上任務，我希望大家能保持積極主動的工作態度，勇於承擔、創新和改進。要加強團隊協作和溝通交流，共享經驗並共同解決問題。同時，要注重個人學習與成長，不斷提升自身能力和素質，以適應公司發展的需求。”
最後，薑鴻辰對全體成員表示期望與信心：“我相信，在大家的共同努力和團隊協作下，我們定能取得更加輝煌的成績。”
回到辦公桌前，薑鴻辰開始整理歸納會議的重要信息與任務，製定相應的計劃安排。並將會議紀要及時發送給團隊成員，以確保大家能夠準確理解並執行會議的決定與安排。
薑鴻辰瞥了一眼時間，已是上午十一點。他起身，前往張總辦公室。敲開門後，他發現張總正埋頭於一些資料中。見到薑鴻辰，張總熱情地放下手中的資料，滿臉微笑地問道：“坐，想喝茶還是咖啡？”薑鴻辰選擇了茶，並禮貌地向張總回應道：“今天我們三個部門負責人召開了一次例會。”
張總點點頭，麵帶微笑地問道：“哦？是嘛？主要討論了一些什麼問題？”
薑鴻辰回答道：“這次會議主要針對前幾天布置的任務進行了階段性總結，並針對出現的問題及需要協調的資源進行了及時反饋。主要是招聘工作也取得了穩步進展，已有23人順利入職，這些員工主要來自總部調劑及各部門員工在自己圈子裏的推薦。在用人方麵，我們也與總部進行了充分的交流與調配。”