老生常談
從上班到現在,沒有人明確地告訴過我哪些工作是你分內的,哪些工作是你分外的,似乎所有的事都是你應該做的。不論是任何人指派的任何工作,哪怕你稍顯遲疑都是不夠積極主動,嗨……
[]代人受表揚,心裏有點虛
第7封來信第7封來信代人受表揚,心裏有點虛
老同誌:
來信收到,可能是多日來從您的信裏讀到的諸如應該做什麼,應該怎麼做的要求太多了,今天突然看到了這麼多不要做什麼的忠告,極是親切。特別是當我讀到“一是崗位職責範圍內的事情,二是領導交辦的事情,除此之外都不屬於你該做的事情”時,我的鼻子都有點發酸了。從上班到現在,沒有人明確地告訴過我哪些工作是你分內的,哪些工作是你分外的,似乎所有的事都是你應該做的。不論是任何人指派的任何工作,哪怕你稍顯遲疑都是不夠積極主動,真的叫人越幹越茫然。當然,“不屬於你該做的事情”並不等於“你可以不做的事情”。弄清了分內與分外,再加上您教導的那些方法,應付起各種情況來就輕鬆多了。都說“薑是老的辣”,果然不差。
星期二下午,是我們公司本部各部室雷打不動的政治學習時間。今天我們學完規定的內容後,部長又拿出了一份《秘書工作》雜誌,就其中一篇題為《從一件小事看辦公室人員應當強化的三種意識》進行討論。所謂一件小事說的是某市市委書記在外考察時,電話通知市委辦公室信息科劉科長複印一份資料放到他辦公室。劉科長將資料複印好,交給通信員放到了書記辦公室。第二天,書記考察歸來,又電話通知劉科長將上述資料再複印一份送辦公室,接著去參加一個會議。劉科長有急事外出,將此任務交給了信息科的吳秘書。吳秘書複印好資料後讓通信員放到書記辦公室。通信員說:“資料昨天已經放過一份了,沒必要再放。”吳秘書信以為真,隨手將資料擱置一旁。書記開會回來,不見複印的資料,責備道:“辦公室是幹什麼的,連一件小事都辦不好!”
文章通過對這件小事的分析,指出通信員、吳秘書和劉科長三人分別缺乏的三種意識:服從意識、確認反饋意識和督查意識。
接著,部長要求大家針對這篇文章談談感想,大家都談了一些各自的體會,輪到我了,我就把您前幾封信中講到的內容按照自己的理解談了出來,沒想到大家的反響很是強烈,特別是我們部長更是大加讚賞,說我雖然參加工作時間不長,卻肯於鑽研,不僅工作上進步挺快,還能悟出這麼多的道理來,真是不容易。當時我的臉紅紅的很不自在,本想講出實情,可鼓了半天勇氣,最終還是沒有說出口。您說我是不是挺虛偽的?事後我還寬慰自己,別管虛偽不虛偽了,反正您這些天的心血沒有白費,您的徒弟開始給您爭光了--雖然這光小得有點不值一提。
不知這次您該給我講什麼了,大概還是關於做事方麵的細節吧?做事的內涵這樣廣,怕不是短短兩封信所能講清楚的。
您每天既要上班,又有那麼多的應酬,還要還債似的給我寫信,也夠辛苦的,還是請您悠著點,要是累壞了身體二嬸該找我算賬了!
問二嬸和鑫鑫好!