由上海市著名科技、經濟專家組成的寶鋼顧問委員會,通過專題論證和提供決策谘詢等方式,在寶鋼建設過程中發揮了積極作用。隨著知識經濟時代的到來,寶鋼的決策支持係統更多地利用網絡技術,依靠知識共享來輔助決策,提高決策水平。寶鋼利用業務開展過程中產生的大量數據和信息資源,建立數據倉庫,利用數據挖掘等技術,實現由數據到信息,再由信息到知識的提煉,構築共享的知識平台,支撐企業的戰略研究與決策。寶鋼專門成立了情報中心,並邀請國內外知名谘詢公司進行管理谘詢,重大工程建設項目請國內一流的鋼鐵專家進行反複論證。寶鋼也為廣大員工參與決策創造了良好的環境。從廠務公開到職工民主管理,從職代會對有關重大事項的審議建議到職工董事、職工監事在公司決策體係中發揮作用,努力依靠全體員工的智慧來進行決策。
寶鋼2008年以來推進的管理變革,在集團層麵上搭建了兩個從事離線研究的工作平台,一個是經濟管理研究院,一個是人才開發院的管理研究所。兩個離線研究平台,分別從產業研究和管理研究的角度接受了新的任務,努力實現離線研究與在線管理的互動。離線研究平台的搭建,是針對公司重點工作領域所增加的一種投入方式。用好這個平台,能夠逐步形成在線管理與離線研究互補的工作狀態,能夠為寶鋼科學決策提供更好的支撐條件。
2009年,經濟管理研究院在應對國際金融危機背景下,完成了200多項研究成果,著重在鋼鐵產業、海外區域、相關多元產業和可持續發展四個領域開展了研究,推動企業決策機製從經驗決策向科學決策轉變。人才開發院管理研究所,較好地完成了寶鋼管理變革後評估工作。
五)嚴格履行重大問題決策的民主程序
2010年6月,中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發了《關於進一步推進國有企業貫徹落實“三重一大”決策製度的意見》,按照中央關於凡屬重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額度資金運作事項必須由領導班子集體作出決定的要求,以明確決策範圍、規範決策程序、強化監督檢查和責任追究為重點,進一步推進國有企業“三重一大”決策製度的貫徹落實。
重大問題決策必須經過民主程序,應當進一步完善“三重一大”決策製度。涉及公司發展的重大事項決策,應當按照《公司法》和公司章程及有關議事規則,由董事會或董事會授權經營班子決策。公司黨委按照黨章規定參與重大問題決策。公司員工通過職工代表大會和工會,在重大決策中發揮作用。重大問題進入決策程序前,應當充分醞釀,形成盡可能成熟的決策建議。沒有準備或準備不充分的決策討論,會使程序流於形式。進入決策程序進行討論時,要掌握“度”,首先要強調討論應當展開,鼓勵大家講真話、充分發表意見;同時應當注意,討論也不能沒完沒了地進行,那將影響決策效率,很可能坐失良機。寶鋼早就製定了“三重一大”決策製度,2009年又對製度進行了修訂,以利更好地執行。
根據寶鋼《關於落實“三重一大”製度的實施意見》,“三重一大”事項決策應遵循:決策醞釀過程中,進行廣泛深入的調查研究,充分聽取各方麵意見,公司董事長、黨委書記和總經理要對決策事項事先溝通,充分協商,要根據決策事項的內容,分別聽取相關人員意見,決策議題按規定程序提出並確保決策人員有充分的時間考慮。決策形成過程中,應以正式會議形式進行,嚴格遵循會議程序和表決方式,如實記錄表決情況,將決策參與人、決策事項、決策過程、決策參與人的意見和決策結論等內容,形成規範、完整的會議記錄和會議紀要或決定,存檔備查。決策執行過程中,由公司領導按分工和職責組織實施,可以保留不同意見,但在沒有作出新的決策前,應無條件執行。對實施中發現的與黨和國家方針政策、法律法規不符或脫離實際的情況,應及時提出意見,如得不到糾正,應當向上級反映。