[4]複核記賬憑證的各明細科目金額、合計金額是否正確,有無多計、少計和誤計。
[5]核對記賬憑證與對應的賬簿記錄是否一致,有無出入和賬證不符的情況。
[6]與所附的原始憑證核對,視其數量、金額、摘要等是否一致,有無證證不符的現象。
(4)記賬憑證的檢查技巧。
記賬憑證的檢查要與原始憑證及會計賬簿的檢查合理配合。如果隻是獨立地對記賬憑證進行檢查,往往隻能發現其中存在的某些疑點或異常,卻不能找到錯誤的依據。所以對記賬憑證的檢查一般既不是終點,也不是起點。
[1]順查法。在采用順查法的情況下,對記賬憑證的檢查應建立在原始憑證檢查的基礎之上,根據原始憑證中的錯弊追蹤到記賬憑證,視其有無“假賬真做,真賬假做”的情況;記賬憑證的檢查應當是原始憑證檢查的繼續,而記賬憑證的檢查也為賬簿的檢查提供了方向和條件。
[2]逆查法。與前述情況相反,是在會計賬簿的檢查中發現問題的前提下,再通過對記賬憑證和原始憑證的檢查得以落實,即憑證的檢查是賬簿檢查的深入和延伸。所以記賬憑證的檢查應當做為查賬工作過程中的一環,查賬人員要注意這一環與其他環節的連接和互動,隻有這樣,才容易把握有關問題的發生、發展的來龍去脈,取得事半功倍之效。
下麵附一案例來具體說明如何編製記賬憑證:
案例]
大明公司2008年6月份發生以下經濟業務,根據下列經濟業務,編製記賬憑證。
(1)6月1日,接受企業投入資金450,將款項存入銀行。
(2)6月3日,從銀行取得一年期貸款320。
(3)6月10日,從公司購進家電350台,單價1,稅率為17%,價稅合計696,支票支付。已運回但未驗收入庫。
(4)6月11日,購入台式電腦15台,每台價格5,稅率為17%,價稅合計87,用銀行存款支付,貨已驗收入庫。
(5)6月18日,銷售給公司家電150台,單價2,稅率為17%,價稅合計351,收到款項並存入銀行。
(6)6月21日,銷售給公司電腦9台,單價7,稅率為17%,價稅合計73,款項收回並存入銀行。
(7)6月24日,用現金800元購買辦公用品。
(8)6月24日,計算應發放本企業職工工資18,其中營業人員工資13,管理人員工資5。
(9)6月28日,收到銀行轉來的一季度借款利息結息通知單,利息共計4。
(10)6月30日,結轉本月已銷商品的成本(家電150台共計255,台式電腦9台共計45)。
財務主管:記賬:出納:審核:製單簽章:
該企業的其他業務可參照上述記賬憑證編製。
在編製記賬憑證時,出納人員還需要注意以下幾點:
(1)憑證的日期為編製記賬憑證的日期。
(2)憑證的編號既可以統一編號,也可以按照收、付、轉分別編號。
(3)合計金額前麵必須書寫幣種符號。
(4)金額如果有空白行,應從借方金額的左下角到金額的右上角劃斜線注銷。
(本章完)