數字錯位。數字錯位是指應記的位數不是前移就是後移，即小記大或大記校如把千位數變成了百位數（大變小），或把百位數變成千位數（小變大）。例如，把1600記成160（大變小），把3.43記成243（小變大）。
如果是大變小，在試算平衡或者總賬與明細賬核對時，正確數字與錯誤數字的差額是一個正數，這個差額除以9後所得的商與賬上錯誤的數額正好相等。查賬時可以遵循：差額能夠除以9，所得商恰是賬上的數，可能記錯了位，錯誤的性質是大變校
如果是小變大，在試算平衡或者總賬與明細賬核對時，正確數與錯誤數的差額是一個負數，這個差額除以9後所得商數再乘以10，得到的絕對數與賬上錯誤恰好相等。查賬時應遵循：差額負數除以9，商數乘以10的數賬上有，可能記錯了位，錯誤是由小變大。
錯記。錯記是在登記賬簿過程中的數字誤寫。對於錯記的查找，可根據由於錯記而形成的差數，分別確定查找方法，查找時不僅要查找發生額，同時也要查找餘額。一般情況下，同時錯記而形成的差數有以下幾種情況：
第一種，鄰數顛倒。鄰數顛倒是指在登記賬簿時把相鄰的兩個數字互換了位置。如把56錯記成65，或把78錯記成87。
如果前大後小顛倒為後大前小，在試算平衡時，正確數與錯誤數的差額是一個正數，這個差額除以9後所得商數中的有效數字正好與相鄰顛倒兩數的差額相等。可以根據這個特征在差值相同的兩個鄰數範圍內查找。
如果前小後大顛倒為前大後小，在試算平衡或者總賬與明細賬核算時，正確數與錯誤數的差額是一負數，其他特征同上。在上述情況下，應遵循：差額能除以9，有效數字不過9，可能記賬數顛倒，根據差值確定查找。
例如，某企業應收賬款的總賬科目餘額合計數應為843.25，而明細賬合計數為906.25，總賬與明細賬不等。有關明細賬的資料：
◆第一，求證誤差值：906.25=-63。
◆第二，判斷差值可否用9整除，差值-63，正好可以為9整除（-63÷9=-7）。
◆第三，在錯誤表中查找有無相鄰兩數相差為7的數字。差值係數為負值時，查前大後小反之，查前小後大。經查，該表中第4行“92.29”中的“9”-“2”=7，前大後校可以判斷屬於數字倒置的錯誤，
◆第四，將第4行按29.29更正，重新加總，其合計數則為843.25，與總賬一致。
第二種，隔位數字倒置。如：328記成823109記成901，等等。這種倒置所產生差數的有效數字是三位以上，而且中間數字必然是9，差數以9除之所得的商數必須是兩位相同的數，如22，33，44……商數中的1個數又正好是兩個隔位倒置數字之差。如802誤記208元，差數是594，以9除之則商數為66，兩個倒置數8與2的差也是6。於是可采用就近鄰位數字倒置差錯的查找方法去查找賬簿記錄中百位和個位兩數之差為6的數字，即600與006、701與107、802與208、903與309四組數，便可查到隔位數字倒置差錯。
采用上述方法時，要注意：一是正確選擇作為對比標準的基數；二是保證對比指標口徑的可比性；三是同時分析相對數和絕對數的變化，並計算其對總量的影響。
出納人員在日常填製會計憑證和登記賬簿過程中，可能出現一些差錯，切忌生搬硬套，要從具體的實際工作出發，靈活運用查找的方法，有時還要幾種方法結合起來並用，通過反複核實，一定會得出正確的結果。
(本章完)