基於現實的績效管理方式
執規、履職、超越三維考評
過程控製工具績效卡
結果控製工具目標卡
兩種工具在不同層級的應用
年度管理流程
關鍵的“兩會”
基於現實的績效管理方式
按照前述成熟組織實施績效管理變革的目標定位和原則,它服務於戰略,戰略目標可以通過這個體係和平台得到有效的執行;它是日常管理的平台,在成熟組織(主要指企業,下同)管理框架基礎上,按照係統的思路全麵梳理、整合、精簡既有的考評體係;它適應和改良組織氛圍,平衡順人性管理和逆人性考評間的,關於實現激發自主性、創造性和標準化建設需求的平衡;它是各級主管激勵下屬、獲得持續執行能力的工具;它具有自下而上實現精確管理的功能,能在無額外壓力和管理投入的情況下,實現組織問題的自主修複。推薦模式整體框架為“三維考評、兩個重點、兩種工具、兩類KPI設計思路、‘兩會’執行和監督機製”。因該模式產生的實際效果是使成熟組織麵對並不理想的現實,在尊重既有習慣和基礎的前提下,建立激勵持續改進和提升的內在機製,使各級組織和員工不斷超越自我,從而趨向卓越,因此,不妨稱之為“基於現實的卓越績效方式”。
三維考評:指將管理和考評的對象,循“禁止做、必須做、鼓勵做”的思路,分為“執規考評、履職考評、超越考評”。執規考評是保證組織正常運行的底線,針對違規;履職考評針對正常履職工作,要求在其位謀其政;超越考評針對有特定含義和標準的改進或提升,這種改進或提升,在長期指標上具有支撐戰略意義,在短期指標上,績效明確可見。在成熟組織的管理中,寶貴的考評資源應該根據企業的特征而有所傾斜,甚至有所取舍,主要資源聚焦在超越考評。所謂聚焦超越考評主要包括兩層含義:一是管理的時間和人力資源盡量向超越考評彙集,基於一般成熟組織在執規和履職方麵的習慣,執規考評和履職考評起到威懾和保持作用即可;二是激勵資源向超越考評傾斜,執規標準不占考評權重,隻以違規記錄減分,履職目標占100%權重,隻按考評結果減分,而超越考評按照特定規則加分。具體如圖4—1所示。
圖4—1三維考評示意圖
兩個重點:指戰略執行與激勵改進機製並重、自上而下的目標傳導和自下而上的改進訴求並重。執規的要求、履職的任務和指標重點在於貫徹組織戰略和上級意圖,主要靠自上而下規定、分解和下達;超越的目標和任務主要靠自下而上發起申請,按特定規則議定。具體如圖4—2所示。
圖4—2戰略執行與激勵改進示意圖
兩種工具:對績效目標,通過過程控製和結果控製兩重手段確保其得到落實。為最大限度地融入既有的企業日常管理體係,設計了目標卡和績效卡兩種操作工具;目標卡針對組織,績效卡針對員工個人。在組織層麵,各級組織的主要領導者的績效等同於組織績效;在員工層麵,所有的考評需求全部濃縮在績效卡中,員工的被動考評(執規和履職)和主動考評(KPI的形成及超越考評)要求均在這一張卡內完成。
兩類KPI設計思路:借用KPI的定義,將操作考評的對象定義為KPI,KPI循兩類思路設計:一類是針對具體、分散的問題,“問題所在即KPI所在”,通過對問題的界定,設立KPI項目,通過KPI的完成實現問題的解決和直觀的績效改進,主要針對崗位層麵、職能和服務部門等;另一類是針對明確的績效目標,設立係統的績效提升目標,通過不斷提升的績效目標的連續實現,產生直觀的績效提升。
(本章完)