第五章 聚焦KPI直指績效改進和績效提升(4)(1 / 2)

原因分析:由於部門間工作協調問題,部分單位在新架線路時沒有按照線路運行規程進行保護區清障,也造成了線路運行的安全隱患;清除樹木障礙涉及樹木所有者的經濟利益問題,其中大多數樹木所有者不知道有關法律法規,或者即使知道了也以較高賠償金額進行討價還價,影響了清障工作。

預期目標:清除已經發現障礙總量的70%,約6000棵,成本控製在20000元以內;積極采取措施,爭取類似問題不再發生。

工作思路:

1製度建設。對於可能出現新的類似的樹木障礙問題,爭取公司職能部門出台相關的規定,梳理相關單位對於保護區障礙問題的職責,協調潛在問題的處理。

2外部協調。爭取各鄉鎮分管領導、林業部門、公安部門的支持,建立有效的外部工作常態協調機製;對存在隱患的保護區進行摸查、核實,與涉及的客戶進行聯係,積極溝通做好思想工作,對賠償與否及金額達成一致,簽訂《電力線路清障協議》;下發宣傳品,增強客戶對線路防護以及線路保護區安全距離的認識,加強電力相關法律法規的宣傳教育。

3技術措施。嚴格執行公司賠償規定,控製賠償成本;障礙所涉及客戶的摸查、核實;賠償金額的估算;做好客戶思想工作,簽訂《電力線路清障協議》;組織人力進行清障;出台內部線路管理工作流程,規範相關單位的職責。

按照“問題所在即KPI所在”理念設立KPI的操作方式,必須堅定兩個信念:一是隻要方法得當,任何組織、任何崗位、在任何時間都有需要解決的問題,如果找不到KPI,則隻能說明我們沒有找到適當的方法;二是隻要主管有要求,員工個個都是精英。如果員工自己找不到工作中的問題和改進點,或許情有可原,但實踐證明,如果站在主管的角度,從更高、更全麵的範圍,給予適當的績效改進指導,提出相對具體的要求,員工均能找到合理有效的KPI。這也是現代人力資源管理理論對主管給以“教練”、“領導”等功能定位的有力佐證。以問題為導向設立KPI,為企業日常管理中各級主管確立新職能定位解決了實踐方法問題。

以問題為導向設計KPI的方法

針對企業運營係統和管理係統中的偶發性和表麵問題,分析查找問題的根源,總結規律,從而為尋找問題為導向的KPI確定方向。查找問題的方法通常包括頭腦風暴法、客戶群分析法、業務流程重組法、帕累托圖法等。

頭腦風暴法旨在激勵參與小組盡可能多地產生觀點,這一方法利用集體智慧的力量產生出有創造性的、自發的、大量的觀點來回應問題。頭腦風暴法可分為直接頭腦風暴法(通常簡稱為頭腦風暴法)和質疑頭腦風暴法(也稱反頭腦風暴法)。前者是在群體決策時盡可能激發創造性,產生盡可能多的設想;後者則是對前者提出的設想、方案逐一質疑,分析其現實可行性。