第2章 call center的遊戲規則(1 / 1)

作為全國500強公司,並且還是國內知名的保險公司,它的call center遊戲規則當然不會簡單容易。何小西作為元老級別的人物,當年也是經過了一年多的層層過關考驗,才能在現在的位置上遊刃有餘。所以不要小看這裏的每一個客服,他們都是經過了千錘百煉。

這家call center把全國的客戶分為了兩條電話進線。一條是專門針對A市和B市客戶的,另外一條則是針對除開A市和B市客戶的。那麼為啥何小西的所在公司要專門安排一批客服接A市和B市的進線呢?第一,這兩個城市的客戶肯定很多。第二,這兩個城市都是國內的數一數二的大城市。第三,這兩個城市的客戶需求最多。第四,這兩個城市的客戶當然也是最難搞的。何小西偏偏因為是元老,並且知識技能各方麵都不錯,所以被第一批安排到了這條線上。不過唯一的好處就是,這條線的客戶,都很“專業”。為什麼說“專業”,這條線的客戶詢問問題以及訴求非常明確,沒有廢話,直接了當,連投訴也是。何小西在這條線上幹久了,早已習慣了這些客戶的節奏,如果哪天被安排到另外一條線,反而覺得客戶太過囉嗦,影響了自己的接線量。Call center當然是在乎所有客服的接線量的,既然大家都是接電話,當然首先看重的就是所有人的接線量,何小西認為隻要是自己技能過關,情商夠高,接線量這個東西真的分分鍾秒殺,所以她認為這個絕對不是最可怕的遊戲規則。

那麼何小西最怕什麼環節呢?對於何小西來說最可怕的環節,是最後的滿意度評分環節。這家call center的滿意度得分從高到低,9分到0分。低分對於每個客服來說都是非常致命的。最可怕的是不管客戶滿意與否,你都有可能拿到低分。為什麼這麼說?曾經這家call center的領導為了找到客戶打低分的原因,還專門針對打低分的客戶做過回訪調查,最後得到的結果也是讓人各種震驚。比如有些客戶給的理由是:我是打的10分啊,因為你們坐席回答得太完美了,所以我給打的10分;還比如有些客戶說你們滿意不就是按“1”嗎?所以我就按的1;還比如說有些客戶直接說我就不會按,我也看不清楚,所以我就下意識隨便按了個數字等等等等。反正得到的結果都是千奇百怪,讓人哭笑不得。不過,從某個客觀方麵來說,這家保險公司的客戶是真多,涵蓋了全國的各個階層。

然而最悲劇無辜的無外乎是客服,辛苦了一天,被一個客戶打了低分,今天也就算是白幹了。所以你在call center會發現一個現象,就是每當一批客服下線後,都會圍著自己的小組長查看自己的滿意度,那個時候你會深切感受到什麼叫“幾家歡喜幾家愁”。所有的客服月底能拿多少的money,不僅要靠實力技能,還有運氣成分在裏麵。

何小西每天上線前都會期盼今天遇到的客戶都是清醒的明白人,千萬千萬不要遷怒於她這個柔弱的小女子。然而願望總是美好的,但是現實確實也很骨感。何小西自認是一介凡人,也有七情六欲,也有控製不好情緒的時候,情緒會影響一個人的理性思考,一旦頭腦一熱,不僅會遭客戶的低分,可能還會被客戶投訴,一旦投訴成立,那麼這個月的績效幾乎都跟自己說再見了,還會直接影響到年底的考核排名。所以投訴這種事情在call center是一大禁忌。但是在何小西所在的小組裏麵,有兩個神仙級別的人物,她們就是晨晨和miss莫。先說晨晨,這個小女生在接電話的時候,永遠保持甜美的聲音以及熱情的服務,包括遇到奇葩難纏的客戶,她始終可以毫發無傷的接完電話。而且同時你會發現她正在擺弄自己的化妝品,各種描描畫畫。再看看miss莫,這個女生接電話的時候,隻能用平淡如水來形容,一點看不出來情緒的波動,她會很耐心的跟客戶解釋一切問題,包括情緒極端的客戶,她都能一一安撫,她告訴何小西她的經驗就是站在客戶的角度想問題。這兩個大神常年在組裏都是拿著高績效,何小西也隻能感歎,自己雖然幹了這麼多年客服,卻依然看不透,參不透,還不如後來的兩個大神。