那麼，他是如何做到的呢？他是用記日記的方法做到的。甚至，沒有任何事情可以打亂他的這一習慣——休息、看報、散步、剃胡須……甚至女兒找他問問題，他都會在筆記本上一一做記錄，認真地在筆記本上記下用了多少時間。
他會想盡辦法利用好自己的每一分鍾：乘公交的時候，他複習需要牢記的知識；排隊的時候，他思考一些問題；散步的時候，他兼捕昆蟲；甚至，在那些枯燥的會議上，他還可以靜心演算習題……而他的讀書時間可以說安排得更細致入微，早晨，頭腦比較清醒，他通常會看一些嚴肅的書籍（哲學、數學方麵的）。一段時間以後，他會讀一些比較輕鬆的讀物，比如曆史或生物學方麵的著作，大腦若是累了，他就會看一些文藝作品，讓大腦得到充分休息。
他作出統計，1966年他所用的基本科研時間為1906小時，比原計劃多出6個小時，平均每天工作5小時13分；與1965年所用的時間相比，則多了27個小時。1967年他77歲的時候，他對這一年的統計如下：讀完50本俄文書，用了48個小時；讀完3本法文書，用了24個小時；讀完2本德文書，用了20個小時……
這些數據看起來多麼單調、枯燥，簡直就像發電報那樣沒有樂趣、像錄入員錄入文字一樣沒有生機，除了醒目的加減數字，別的什麼也沒有。但是，透過字裏行間，我們卻可以看到一個學者對生活、事業嚴肅認真、一絲不苟的態度，對時間是多麼珍惜……
在他看來，時間是世界上最富有的東西，甚至是唯一有價值的東西。他把時間當做是神的恩賜，所以，他有了豐厚的回報。這個時間的駕馭者，創造出“時間統計法”的人，他就是為人們所熟知的當代傑出的昆蟲學家亞曆山大·亞曆山德羅維奇·柳比歇夫。
時間是有限的，如何在有限的時間內做最多的事？這是我們時刻都在關心的問題。所以，在做事的時候，我們要把要做的事分類，分為“重要又緊急”“重要不緊急”“緊急不重要”“不重要不緊急”四類。
一、把重要不緊急的事情放在第一位
一般來說，我們處理事情的時候，總是會最先處理重要又緊急的事情，其實，這是我們對時間管理的一個誤區。正確的做法應該是：把重要不緊急的事情放在首位，這樣才能避免這些事情變成重要又緊急的事情，這才是時間管理的秘訣。
相信很多人都讀過《水煮三國》，其中諸葛亮與劉備的“桶中對”，寫得非常精彩：碎石代表了既重要又緊急的事情，石塊代表了重要不緊急的事情，細沙代表了緊急但是不重要的事情，水代表了既不重要也不緊急的事情。
如果先把碎石、細沙、水放進鐵桶，那麼，鐵桶裏就沒有放石塊的空間了。但是，如果先把石塊放進去，那麼，鐵桶裏就會有很多我們意想不到的空間來裝碎石、細沙和水。所以，有效的時間管理就一定要明白什麼是石塊、碎石、細沙和水，並且一定要把石塊放在第一位。
有一位從IBM跳到GE的工程師非常不解地說：“我在IBM的時候，加班就是家常便飯，但是，到了GE之後，竟然發現，如果有人沒有準時下班，主管一定會特別關注加班的原因。”
主管的解釋是這樣的：“一個人如果不能在上班時間把分內工作做完，如果不是笨，那就是工作效率太低！”主管的一番話，讓這位工程師對時間管理有了新的認識。他說：“隻要將工作的優先順序排列出來，不加班一樣可以做好分內的工作。”
就像經濟學家帕瑞圖提出80/20法則那樣，把20%的時間和精力，放在可以獲得80%的總成果的事情上。一定要學會優先處理“重要不緊急”的事情，這樣才有可能避免大多數突發事件和緊急事件，從而避免工作量突然增多，提高做事的效率。所以，我們做事一定要優先處理“重要不緊急”的事情。