二、學會使用“蓄水池”
管理科學創始人泰勒曾經說過這樣一段話:“人類社會今天的繁榮來自有效積累前人的知識與智慧,沒有這種有效的知識承傳,後人隻能事事摸索,緩步在原始人的時代。”有效的時間管理一樣需要像蓄水池一樣積累知識、智慧、經驗。隻有把過去積累的或別人的好經驗、好方法都儲存起來。在我們做事的時候,迅速複製,從而運用到工作中,這也是一種非常省時、省力、提高效率的方法。
三、懂得說“不”
在我們能夠區分事情的輕重緊急、學會采用複製法節省時間之後,如果依然覺得時間不夠用,那就需要學會拒絕接受一些事情了。每天,我們都會被大量煩瑣的事情所羈絆,它們與工作無關,隻是,我們很難推掉這些瑣事。但是,如果我們把時間都耗在這些瑣事上,必然會浪費大把的時間,終將一事無成。所以,我們一定要學會說“不”,遠離這些瑣事,扞衛自己的時間,集中精力做重要的事情。
四、把時間管理當做一種人生經營
如果把時間管理上升一個層次,那就是人生經營。善於經營人生的人,一定會善於管理自己的時間,為自己確立人生目標,做事有主次、緩急之分,給重要的事更多的時間,並且可以在健康的身體、成功的事業、可貴的親情、自身的修為、愉悅的生活等方麵找到自身的平衡點,做到有忙有閑,勞逸結合。
總之,一寸光陰一寸金。隻有學會了駕馭時間,才能節省時間,用來做更多的事情,可以說,節省時間就是節省成本。對任何人來說,時間就是金錢,時間就是生命。節省時間,就等於延長了生命,等於縮短了與成功之間的距離。駕馭時間,是一種降低成本的能力,有了這樣的能力,我們就可以用更多的時間去做重要的事情,成功還會遠嗎?
【智慧點睛】
一個人一生的時間是有限的,如何在這有限的時間裏最大化的發揮自己、展示自己,一直是人們思考、探討的話題。有人功成名就,有人碌碌一生,其關鍵性的區別就在於前者往往都成功地駕馭了時間,用最小的時間成本發揮了最大的作用;後者往往都淪為了時間的奴隸,盡管一直在忙碌,卻始終不得要領,為一些瑣事消磨了大量的精力。
一寸光陰一寸金。隻有學會了駕馭時間,才能節省時間,用來做更多的事情,可以說,節省時間就是節省成本。對任何人來說,時間就是金錢,時間就是生命。節省時間,就等於延長了生命,等於縮短了與成功之間的距離。駕馭時間,是一種降低成本的能力,有了這樣的能力,我們就可以用更多的時間去做重要的事情,這樣才更容易獲得成功。
4.合理的計劃,讓你每天擁有25小時
狄更斯說:“永遠不要把你今天可以做的事留到明天做,延宕是偷光陰的賊。”培根說:“敏捷而有效率地工作,就要善於安排工作的次序,分配時間和選擇要點,製訂合理的計劃。隻是要注意這種分配不可過於細密瑣碎,善於選擇要點就意味著節約時間,而不得要領地瞎忙等於亂放空炮。”由此可見,合理的計劃,是做成做好一件事的第一要素。
做事沒有計劃、沒有條理的人,不管做什麼工作,都不可能取得成績。曾經有一位頗有名氣的商人這樣說過:“做事沒有條理,這是很多人失敗的一個重要原因。”實際上,對於一個人來說,做事有計劃,不僅僅是一種做事的習慣,更是他的做事態度,是能否取得成就的重要因素。
史蒂芬·柯維認為,一天當中最寶貴的,就是用來製訂計劃的時間。有些高效率的行政人員甚至認為,每天拿出一個小時來做計劃,可以做出兩倍到三倍的事情來。這樣說,每天花上20分鍾來做計劃,等於節省了一個多小時。一星期下來,就是節省了五個多小時。一年就能節省250個小時,等於比別人多用了兩個星期來工作。
梁振現在是一家廣告公司的創意部主管。