第6節 第5章提高日常的工作效率(1 / 2)

辦事有條理、有秩序,是富人的一種表現。(《界》xianjie.me《說》網)一個人如果辦事慌慌張張,像無頭蒼蠅一樣,是無法提高工作效率的,自然也無法得到他人的青睞,更別說是走進富人的行列了。

有條理就會有效率

綜觀世界上的富人,他們在做事情的時候,都會很有條理,且效率相當高,甚至他們自己的辦公室也很整齊,決不雜亂。而窮人之所以很難獲得成功,恐怕是因為做事慌慌張張,缺乏條理的緣故。

被英特爾內部人士戲稱為“清潔先生”的安迪格魯夫做事非常講究條理。英特爾公司有一項紀律檢查製度,特別強調工作場所的物品擺放的條理性和清潔衛生。格魯夫帶頭執行這一製度,後來擴大到了市場主管,他們定期到公司各處巡視,從傳達室中的文件架到董事會的會議室,什麼都要進行仔細檢查,發現什麼東西擺放得不對,就下令立刻將其整理好。格魯夫堅信,整潔有條理的辦公桌能夠反映一個人做事的效率。有時候格魯夫親自參加巡查,檢查人員還為各個辦公區域的情況打分,如果一個辦公室連續數次分數都不及格,“清潔先生”就會親自到場督促工作人員整理好辦公室,同時公布該辦公室不及格的分數,直到狀況好轉,分數及格為止。

不成功的人有各種各樣不同的性格,成功的人卻總是擁有很多共同的特點。

羅伯特普拉薩是世界著名的投資專家,多家世界級大公司成功並購就是出自他之手。他曾透露,當他準備考慮收購一家公司時,“條理和整潔”是他考慮的一項重要指標。他認為,一家公司的諸多情況可以從大廳的整潔與否得到有關信息,如果一棟建築物看起來雜亂無章,通常可以表明這家公司其他方麵也一樣缺乏有效的管理。在他看來,髒亂差就是一項警訊。

格魯夫和羅伯特普拉薩的成功得益於一個共同特點,那就是做事講究整潔和條理。經驗豐富的秘書和汽車機械修理師都知道整潔帶來的巨大方便:無論是卷宗、文件,還是檔案材料,如果分門別類地放置,日後就可以省去很多查找的時間和麻煩;機械修理師要爭分奪秒地排除故障,修理工具排放在一個個規格不一的盒子裏或套子裏,他們就可以隻盯著正在修理的機器或零件,就不必為找工具而分心;工作完成後,他們也會及時物歸原處。

查爾斯舒爾茨因創作出膾炙人口的連環漫畫《花生米》卡通人物“史努比”而聞名於世,他非常嗜好整潔,而且也嚐到了整潔條理給他帶來的好處。他的工作室一塵不染,寫字桌上異常整潔幹淨,繪畫工具非常有條理地排列於其上。他創作繪畫時,不需要抬頭隻要伸手就可以拿到自己所需要的工具,所以,他的工作效率相當高。

對舒爾茨而言,整潔就是有次序地安排事情和物品。它是一種有效運用時間的技巧,在工作時不用為找東西而分心。分心的事情越少,就越可以全心全力處理工作,工作效率就越高。反正我們一定得將用完的物品放在某個固定地方,那麼為何不把它們放在一個下次需要時可以容易就找得到的地方呢?

有人將“做事沒有條理”列為許多公司缺乏效益的一大重要原因。如果辦事不得當、工作沒有計劃、缺乏條理,浪費大量的精力和體力,最後還是無所成就。做事沒有秩序、沒有條理的人,無論做什麼工作都沒有成功可言。而有條理、有秩序的人,即使才能平庸,他的事業也往往可以有相當的成就。

窮人總是抱怨工作太多、太雜又太累,而且工作總是沒有效率,不出成績。其實,並不是這些人的工作真的就很多,而是由於他們不善於製定日程表,工作沒有條理的緣故。他們不善於安排好日常的工作,連最沒意義的事也抓住不放,人為地製造忙亂,不但談不上工作條理化,結果是自己被壓得喘不過氣來,卻得不到一點點效率與成績。

有條理的工作方式可減少重複,開啟了更大和更佳工作任務之門。有句諺語說得好:“喜歡條理吧,它能保護你的時間和精力。”著名作家雨果也說過:“有些人每天早上預訂好一天的工作,然後照此實行。他們是有效地利用時間的人。而那些平時毫無計劃,靠遇事現打主意過日子的人,隻有混亂二字。”隻有善於管理時間、利用時間,把工作安排得井井有條的人,工作起來才有效率。

專家為人們支配時間提出許多“合理化建議”,其中有一條就是整齊、就是效率。他們比喻說:木工師傅的箱子裏,各種工具排列有序,不同長度的釘子分別放好,使用起來隨手可得。每次收工時把工具放回固定的位置同把工具胡亂丟進箱子裏所費時間相差無幾,而效果卻大不一樣。

工作有條理,既是最容易的事情,也是最困難的事情。一位管理人員歎息說:“我最大的問題之一,是不能把事情組織得有條有理。”我們經常看見一些青年學生的書包裏,甚至高級管理人員的公文包裏,簡直像一個廢物箱:啃了一半的麵包、掉了皮的雜誌、卷了角的書、幾塊香糖、一遝廢紙,等等。