第2章(1 / 2)

1.賬簿設置不出錯

小張剛畢業,好不容易找了一家單位,但該公司規模較小,而且剛成立不久,以前沒有會計,也沒有一套像樣的賬簿,老板說讓他先把賬建起來。小張不知該從何處下手,連忙向有些經驗的同學請教,他的同學說,建賬也沒什麼難的,隻要買一本總賬,一本現金日記賬和一本銀行存款日記賬就行了。該同學說得對不對?到哪兒去購買賬本?是不是必須去當地財政局購買才可以?建賬還需要考慮哪些問題?

2.賬簿啟用不出錯

小張按照他同學說的買了三本賬本,但啟用賬簿時該注意什麼,都需要把哪些信息登記在封麵和扉頁上,據說還要粘貼印花稅票,賬本上還需要有財政局的監製章,小張一籌莫展。

1.賬簿設置

建賬是指會計人員根據會計法規、製度的規定,結合企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,確定賬簿種類、格式、內容及登記方法的過程。這看似是一個非常簡單的問題,但從建賬過程可以看出一個會計人員的業務能力,或對企業經濟活動情況的熟悉程度,所以,如何根據企業情況建賬非常重要。建賬前應先根據企業的行業特征,具體確定需要設置哪些科目。然後要走訪各部門有經驗的同事,以熟悉公司的具體業務流程,向領導報告請示,以知曉企業對會計管理的要求等,從而確定賬簿的設置。所以,建賬並不是簡單的買幾本賬本那麼簡單。

關於購買賬本的地點問題,目前沒有強製性的規定,可以就近到財會用品商店或者文具用品商店購買即可。

2.啟用新賬簿時的規定

在啟用新賬簿時,應按以下規定填寫:

(1)在賬簿封麵上寫明單位名稱和賬簿名稱。

(2)賬簿扉頁上應附“經辦人員”。內容包括:單位名稱、賬簿名稱、賬簿頁數、啟用日期、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名,並加蓋名章和公章。會計主管人員調動工作時,應當注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,並由交接雙方簽名或者蓋章。

(3)粘貼印花稅票。

[1]印花稅票一律粘在賬簿扉頁啟用表的右上角,並在印花稅票中間劃兩根出頭的橫線,以示注銷。

[2]使用繳款書交納印花稅,在賬簿扉頁啟用表上的左上角注明“印花稅已繳”及繳款金額。

(4)賬本不同於發票,上麵不需要“財政局的監製章”。

1.會計賬簿的種類

無論何類企業,在建賬時都要考慮以下問題:

(1)與企業業務量相適應。企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也複雜,會計賬簿需要的品種也多;企業規模小,業務量也小,會計賬簿品種也少。有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,就沒有必要設許多種類的賬簿,所有的明細賬可以合成一兩本就可以了。

(2)依據企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理的需要,為管理提供有用的會計信息,所以,在建賬時應以滿足管理需要為前提,避免重複設賬、記賬。

(3)依據賬務處理程序。企業業務量的大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,你就要準備一本序時登記的總賬。

不同的企業在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員的多少、采用的核算形式及電子化程度來確定。

無論何種企業,都存在貨幣資金核算問題,現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外,還需設置相關的總賬和明細賬。

當一個企業剛成立時,一定要去會計用品商店購買這幾種賬簿和相關賬頁。需說明的是明細賬有許多種賬頁格式,在選擇時,要選擇好所需要的種類。

[1]現金日記賬的格式一般有兩種:一種是三欄式,一種是多欄式。三欄式現金日記賬,現金的收入、支出和結餘同在一張賬頁上,各收入欄和支出欄的對方科目,另設專欄反映。

2006年12月7日,國家稅務總局發布了新修訂的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》(以下簡稱新《辦法》),並自2007年1月1日起施行。為便於公眾更好地理解新《辦法》的主要內容和精神,下麵是稅務總局新聞發言人就主要問題做的解釋和說明。