一是填寫內容要齊全；二是書寫格式要規範。
如何填製原始憑證
原始憑證的填製有三種形式，一是根據實際發生或完成的經濟業務，由經辦人員直接填製，如“入庫單”、“出庫單”等；二是根據已經入賬的有關經濟業務，由會計人員利用賬簿資料進行加工整理填製，如各種記賬編製憑證；三是根據若幹張反映同類經濟業務的原始憑證定期彙總填製彙總原始憑證。
原始憑證的種類不同，具體填製方法和填製要求也不盡一致，但就原始憑證應反映的經濟業務……明確經濟責任而言，原始憑證的填製有其一般要求。
一是填寫內容齊全。原始憑證的各項內容，必須詳盡地填寫齊全，不得遺漏，而且憑證的各項內容，必須符合內部牽製原則。凡是填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符；購買實物的原始憑證，必須有驗收證明；支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯的原始憑證，應當注明各聯的用途，隻能以一聯作為登記賬簿的依據；一式幾聯的發票和收據，必須用雙麵複寫紙套寫，並連續編號，作廢時應加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。發生銷貨退回時，除填製退貨發票外，退款時，第一次當出納實賬實戰演練摘要填寫必須真實、簡明、清楚。“摘要”應能夠正確地、完整地反映經濟活動和資金變化的來龍去脈，切忌含糊不清。
怎樣恰當地填寫摘要
會計憑證中有關經濟業務的內容摘要必須真實。在填寫“摘要”時，既要簡明，又要全麵、清楚，應以說明問題為主。
寫物要有品名、數量、單價；寫事要有過程；銀行結算憑證，要注明支票號碼、去向；送存款項，要注明現金、支票、彙票等。遇有衝轉業務，不應隻寫衝轉，應寫明衝轉某年、某月、某日、某項經濟業務和憑證號碼，也不能隻寫對方科目。
填寫日期一般是填財會人員填製記賬憑證的當天日期，也可以根據管理需要，填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期；現金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現金的日期；銀行收款業務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執的戳記日期填寫；當實際收到的進賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，按財會部門實際辦理轉賬業務的日期填寫；銀行付款業務的記賬憑證，一般以財會部門開出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫。
凡屬收、付款業務的記賬憑證都必須有附件。
屬收、付款業務的，其附件張數的計算要做特殊情況處理，應把彙總表及所附的原始憑證或說明性質的材料均算在其張數內，有一張算一張。
怎樣填寫所附原始憑證的
張數
記賬憑證一般應附有原始憑證，並注明其張數。凡屬收、付款業務的記賬憑證都必須有附件……職工出差借款的借據必須附在記賬憑證上，收回借款時應另開收據或退還經出納（收款人）
簽名的借款結算聯。轉賬業務中，屬於攤提性質的經濟業務應有附件。附件的張數應用阿拉伯數字填寫。
記賬憑證張數計算的原則是：沒有經過彙總的原始憑證，按自然張數計算，有一張算一張；
經過彙總的原始憑證，每一張彙總單或彙總表算一張。
例如，某職工填報的差旅費報銷單上
附有車票、船票、住宿發票等原始憑證20張，這20張原始憑證在差旅費報銷單上的“所附原始憑證張數”欄內已做了登記，在計算記賬憑證所附原始憑證張數時，這一張差旅費報銷單連同其所附的20張原始憑證一起隻能算一張。
財會部門編製的原始憑證彙總表所附的原始憑證，一般也作為附件處理，原始憑證彙總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張附件填寫。但是，屬收、付款業務的，其附件張數的計算要做特殊情況處理，應把彙總表及所附的原始憑證或說明性質的材料均算在其張數內，有一張算一張。
當一張或幾張原始憑證涉及到幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在其中一張主要的記賬憑證後麵，並在摘要欄內注明“本憑證附件包括××號記賬憑證”字樣，在其他有關記賬憑證的摘要欄內注明“原始憑證附於××號記賬憑證後麵”的字樣。
要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。
折疊後的附件外形尺寸，不應長於或寬於記賬憑證，同時還要便於翻閱。
怎樣整理粘貼記賬憑證的
附件
在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便於日後的裝訂和保管，在填製記賬憑證的時候應對附件進行必要的整理和外形加工。過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的折疊。折疊後的附件外形尺寸，不應長於或寬於記賬憑證，同時還要便於翻閱；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整；對於大小適中的附件，主要是進行“毛邊”的修理。搞整齊後用回形針等固定於記賬憑證下麵。整理保存時盡量不要用膠水，以防日後黴變和給裝訂帶來不便。過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應進行必要的加工後再粘貼於特製的原始憑證粘貼紙上，然後再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票……火車票、出租車票等，都應按類別整齊地粘貼於粘貼紙的方框之內，不得超出。粘貼時應橫向進行，從右至左，並應粘在原始憑證的左邊，逐張左移，後一張右邊壓住前一張的左邊……每張附件隻粘左邊的0.5～1厘米長，粘牢即可。粘好以後要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最後還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。如某人報銷差旅費，報銷單後麵的粘貼單附有1元的市內公共汽車票9張，2元的公共汽車票12張，400元的火車票1張，900元的飛機票1張，就應分別在汽車票一類下麵空白處注明1×9=9.00元，2×12=24元，在火車票一類下麵空白處注明400×1=400元，在飛機票一類下麵空白處注明900×1=900元。這樣，萬一將來原始憑證不慎失落……也很容易查明丟的是那一種票麵的原始憑證，而且也為計算附件張數提供了方便。
對複雜的會計事項在填製記賬憑證時要編寫分號。即在原編號後麵用分數的形式表示記錄此項業務有幾張和第幾張憑證。
記賬憑證編號的方法有多種，經常使用的主要有兩種：一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號，一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號。
怎樣給記賬憑證編號
給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先後順序，便於登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計憑證的丟失，並且方便日後查找。
記賬憑證編號的方法有多種，經
常使用的主要有兩種：一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號，編為記字第××號；一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號，分別編為收字第××號、付字第××號、轉字第××號。還有一種是按現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉賬五類進行編號，分別編為現收字第××號、現付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉字第××號。