正文 第10章 應知應會結算管理54問(2 / 3)

(5)對持支票前來購貨的購貨人必須核對身份,查驗有關證件。為了防止發生詐騙、冒領或收受空頭支票,收款人或被背書人接受支票時,可檢查持票人的身份證,摘要身份證號碼並問明聯係電話等。按常規應將受理的支票及時送存銀行,待銀行將款項收妥並存入本單位賬戶後再行發貨。

228.什麼是銀行本票?

銀行本票是申請人將款項交存銀行,由銀行簽發給其憑以辦理轉賬結算或支取現金的票據。按其金額不同分為定額本票和不定額本票兩種。

定額銀行本票一式兩聯,第一聯為簽發銀行結算本票時,作付出傳票;第二聯由簽發銀行留存,結算本票時作傳稟附件。

不定額銀行本票隻有一聯,由簽發銀行蓋章後交申請人已辦理轉賬結算或取現。

229.銀行本票的適用範圍有哪些?

銀行本票適用於單位、個體經濟戶和個人在同城範圍內的商品交易和勞務供應以及其他款項的結算。

230.本票結算的基本規定有哪些?

(1)銀行本票一律記名。

(2)銀行本票允許背書轉讓。

(3)銀行本票的付款期為1個月(不分大月、小月,統按次月對日計算,到期日遇例假日順延)。逾期的銀行本票,兌付銀行不予受理。

(4)銀行本票見票即付,不予掛失。遺失的不定額銀行本票在付款期滿後1個月確未冒領,可以辦理退款手續。

(5)不定額本票的金額起點為100元,定額本票的麵額分為500元、1000元、5000元和10000元四種。

(6)銀行本票需支取現金的,付款人應在“銀行本票申請書”上填明“現金”字樣,銀行受理簽發本票時,在本票上劃去“轉賬”字樣並蓋章,收款人憑此本票即可支取現金。

231.本票結算的程序是怎樣的?

銀行本票的結算程序,包括簽發本票和款項結算兩個階段。具體程序如下:

(1)申請人辦理銀行本票,應向銀行填寫“銀行本票申請書”,詳細填明收款人名稱、金額、日期等內容,並加蓋預留銀行印鑒,如個體經濟戶和個人需要支取現金的,還應填明“現金”字樣,然後送本單位開戶銀行(未在銀行開戶的個人辦理銀行本票時,應先將現金交銀行出納部門,辦理領取銀行本票手續)。

銀行本票申請書一式三聯,第一聯由簽發單位或個人留存,第二聯為簽發行辦理本票的付款憑證,第三聯為簽發行辦理本票的收款憑證。

(2)銀行受理銀行本票申請書,在收妥款項後,據以簽發銀行本票。申請人取回本票後應借記“其他貨幣資金――銀行本票”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。

需支付現金的,在銀行本票上劃去“轉賬”字樣,加蓋印章,不定額銀行本票用壓數機壓印金額,將銀行本票交給申請人。

(3)申請人持銀行本票可以向填明的收款單位或個體經濟戶辦理結算。

(4)收款人收到付款人交來的銀行本票,經審查後,填寫一式兩聯進賬單連同收到的銀行本票,交本單位開戶銀行辦理收款入賬手續。

收款人為個人的也可以持轉賬的銀行本票經背書向被背書人的單位或個體經濟戶辦理結算,具有“現金”字樣的銀行本票可以向銀行支取現金。

(5)收款開戶行收妥入賬,並通知收款人。

(6)銀行間辦理劃撥。

232.本票結算應注意哪些問題?

(1)受理銀行本票應審查事項。

[1]收款人或被背書人是否的確為本收款人。

[2]背書是否連續。

[3]銀行本票付款期是否在規定的付款期內。

[4]簽發的內容是否符合規定,有無塗改,印章是否清晰、有效。

[5]不定額銀行本票是否有壓數機壓印的金額。

[6]持票人身份查驗,摘錄身份證號碼。

(2)銀行本票的退款規定。

申請人因銀行本票超過付款期或因其他原因未使用而要求退款時,可持銀行本票到簽發銀行辦理退款手續。在銀行開立存款賬戶的持票人,還應填寫一式兩聯進賬單,一並交銀行,待銀行辦妥退款手續後,憑銀行退回的進賬單進行賬務處理。未在銀行開立賬戶的持票人,應在未用的銀行本票背麵簽章,並交有關證件,經銀行審核沒有問題方予退款。

233.什麼是彙兌?

彙兌是彙款人委托銀行將款項彙給外地收款人的結算方式。根據憑證傳遞方式不同,可分為信彙和電彙兩種。彙款人可根據需要選擇使用。

234.彙兌的適用範圍有哪些?

彙兌適用於異地單位、個體經濟戶和個人各種款項的結算。

235.彙兌結算的基本規定有哪些?

(1)彙兌結算不受金額起點的限製,即不論彙款金額多少均可以辦理信彙和電彙結算。

(2)支取現金的規定。

收款人要在彙入銀行支取現金,付款人在填製信彙和電彙憑證時……須在憑證“彙款金額”大寫金額欄中填寫“現金”字樣。款項彙入異地後,收款人需攜帶本人的身份證件或彙入地有關單位足以證實收款人身份的證明,到銀行一次辦理現金支付手續。信彙或電彙憑證上未注明“現金”字樣而需要支取現金的,由彙入銀行按現金管理規定審查支付;需部分支取現金的,收款人應填寫取款憑證和存款憑證送交彙入銀行,辦理支取部分現金和轉賬手續。

(3)留行待取的規定。

彙款人將款項彙往異地需派人領取的,在辦理彙款時,應在簽發的彙兌憑證各聯的“收款人賬號或地址”欄注明“留行待取”字樣。留行待取的彙款,需要指定單位的收款人領取彙款的,應注明收款人的單位名稱。信彙憑印鑒支取的,應注明收款人的單位名稱。信彙憑印鑒支取後,應在第四聯憑證上加蓋預留的收款人印鑒。款項彙入異地後,收款人須攜帶足以證明本人身份的證件,或彙入地有關單位足以證實收款人身份的證明向銀行支取款項。如信彙憑印鑒支取的,收款人必須持與預留印鑒相符的印章,經銀行驗對無誤後,方可辦理付款手續。

(4)分次支取的規定。

收款人接到彙入銀行的取款通知後,若收款人需要分次支取的,要向彙入銀行說明分次支取的原因和情況,經彙入銀行同意,以收款人名義設立臨時存款賬戶,該賬戶隻付不收,結清為止,不計利息。

(5)轉彙的規定。

收款人如需將彙款轉到另一地點,應在彙入銀行重新辦理彙款手續。轉彙時,收款人和用途不得改變,彙入銀行必須在信彙或電彙憑證上加蓋“轉彙”戳記。

(6)退彙的規定。

彙款人對彙出的款項要求退彙時,應出具正式函件,說明要求退彙的理由或本人身份證明和原信電彙憑證回單,向彙出銀行辦理退彙。經彙出銀行審查後,通知彙入銀行,經彙入銀行查實款項確未解付,方可辦理退彙。如彙入銀行回複款項已經解付或款項已直接彙入收款人賬戶,則不能辦理退彙。此外,彙入銀行對於收款人拒絕接受的彙款,應立即辦理退彙。彙入銀行對從發出取款通知之日起,兩個月內仍無法交付的款項,可主動辦理退彙。

236.彙兌結算的程序是怎樣的?

(1)彙款人委托開戶銀行辦理彙款。

(2)銀行受理退彙回單。

(3)銀行間劃撥。

(4)收款人開戶銀行通知收款人彙款已到。

237.彙兌結算應注意哪些問題?

(1)彙款人異地彙款時,可根據款項彙入地點的遠近和時間的要求,選擇信彙或電彙結算方式,填寫彙款憑證時,要按照憑證各欄要求,詳細填明彙入地點、行名、收款人及彙款用途等項內容並在第二聯上加蓋預留銀行印鑒章。

(2)根據結算規定,信彙彙款可附帶與彙款有關的少量單證,如向外地訂購書刊的訂購單、商品訂購單以及向外地人員彙付工資發放表等。電彙款項不允許附帶單證。

(3)收款人收到銀行轉來的收款通知或電劃代收報單時,要認真地對憑證的內容進行審查,主要查看憑證收款人全稱和賬號是否與本單位的全稱和賬號一致,彙款用途是否與本單位有關,彙入銀行是否加蓋了轉訖印章。

在確認屬於本單位款項但又用途不明的情況下……應及時與本單位有關部門聯係,盡快查明款項用途,從而準確歸屬有關核算賬戶。

238.什麼是彙票?

銀行彙票是彙款人將款項交存當地銀行,由銀行簽發給彙款人持往異地辦理轉賬結算或支取現金的票據。

239.彙票的適用範圍有哪些?

銀行彙票適用於異地單位、個體經濟戶、個人之間需要支付的各種款項。凡在銀行開立賬戶的單位、個體經濟戶和未在銀行開立賬戶的個人,都可以向銀行申請辦理銀行彙票,而且也都可以受理銀行彙票。

240.銀行彙票結算的基本規定有哪些?

(1)銀行彙票一律記名。彙款人申請辦理銀行彙票時,應在填寫的“銀行彙票委托書”上詳細填明兌付地點、收款人名稱、賬號、用途等項內容。能確定收款人的,需詳細填明單位、個體經濟戶名或個人姓名;確定不了的,應填寫彙款人指定的人員姓名。

(2)彙款人申請辦理銀行彙票時,應根據需要確定是否支付現金和允許轉彙。

如需支取現金,可在填寫“銀行彙票委托書”大寫金額前注明“現金”字樣,銀行受理後簽發帶有“現金”字樣的銀行彙票;如明確不得轉彙,可在“銀行彙票委托書”備注欄注明“不得轉彙”字樣,銀行將根據要求在簽發的銀行彙票用途欄注明“不得轉彙”字樣,這樣彙票就不能再辦理轉彙。

(3)銀行彙票金額起點為500元。

(4)銀行彙票的付款期為1個月(不分大月、小月,統按次月對日計算,到期日遇例假日順延);逾期的銀行彙票,兌付銀行不予受理。

(5)彙款人持銀行彙票可以向填明的收款單位或個體經濟戶直接辦理結算,收款人為個人的也可以持轉賬的銀行彙票經背書向兌付地的單位或個體經濟戶辦理結算。

(6)在銀行開立賬戶的收款人或被背書人受理銀行彙票後,在彙票背麵加蓋預留銀行印鑒章,連同解訖通知、進賬單,送交開戶銀行辦理轉賬。

(7)收款人受理銀行彙票時,要注意審查如下內容:收款人或被背書人是否確為本收款人;銀行彙票是否在付款期內,日期、金額等內容填寫是否正確無誤;印章是否清晰,是否有用壓數機壓印的金額;銀行彙票與解訖通知是否齊全,是否相符;彙款人與背書人的證明或證件是否真實,是否與背書相符。

(8)未在銀行開立賬戶的收款人持銀行彙票向銀行支取款項時,必須交驗本人身份證或兌付地有關單位足以證實收款人身份的證明,並在銀行彙票背麵蓋章或簽字,注明證件名稱……號碼及發證機關後,才能辦理支取手續。

(9)專業銀行參加“全國聯行往來”的銀行機構辦理,跨係統銀行簽發的轉賬銀行彙票的解付,應通過同城票據交換將銀行彙票和解訖通知提交給同城的有關銀行審核支付後抵用……省、自治區、直轄市內的跨省、市的經濟區域內,按照有關規定辦理。

在不能簽發銀行彙票的銀行開戶的彙款人需要使用銀行彙票,應將款項轉交附近簽發銀行彙票的銀行辦理。

(10)支取現金的規定。

收款人如需要在兌付地支取現金的,彙款人在填寫“銀行彙票委托書”時,須在“彙款金額”大寫金額欄先填寫“現金”字樣,後填寫彙款金額。

(11)分次支取的規定。

收款人持銀行彙票向銀行支取款項時,如需分次支取,應以收款人的姓名開立臨時存款戶辦理支付,臨時存款戶隻付不收,付完清戶,不計利息。

(12)轉彙的規定。

銀行彙票可以轉彙,可委托兌付銀行重新簽發銀行彙票,但轉彙的收款人和用途必須是原收款人和用途,兌付銀行必須在銀行彙票上加蓋“轉彙”戳記,已轉彙的銀行彙票,必須全額兌付。

(13)退彙的規定。

彙款人因在銀行彙票超過付款期或因其他原因要求退款時,可持銀行彙票和解訖通知到簽發銀行辦理退彙。

(14)掛失的規定。

持票人如果遺失了填明“現金”字樣的銀行彙票,持票人應當立即向兌付銀行或簽發銀行請求掛失。在銀行受理掛失前(包括對方行收到掛失通知前)被冒領,銀行概不負責。如果遺失了填明收款單位或個體經濟戶名稱的彙票,銀行不予掛失,可通知收款單位或個體經濟戶、兌付銀行、簽發銀行請求協助防範。遺失的銀行彙票在付款期滿後1個月內,確未被冒領的,可以辦理退彙手續。

241.銀行彙票的結算程序是怎樣的?

銀行彙票結算經過承彙、結算、兌付和結清餘額四個步驟。具體結算程序如下:

(1)彙款人委托銀行辦理彙票。

(2)銀行簽發彙票。

(3)彙款人使用彙票結算。

(4)持彙票進賬或取款。

(5)通知彙票已解付。

(6)結算劃撥。

(7)結算彙票退還餘額。

242.銀行彙票結算應注意哪些問題?

如果因不慎或其他原因發生丟失,應分別情況進行下列處理:

(1)收款單位(或持票人)丟失的銀行彙票是已填寫收款單位名稱,但沒有指定彙入行的轉賬彙票,由於這種彙票沒有指定彙入銀行,而且可以直接到收款單位去提貨。

因此,銀行不予掛失,但可向收款單位說明情況,請求其協助防範。如果丟失的是填有持票人姓名的轉賬彙票,由於這種彙票可以背書轉讓,沒有確定收款和兌付銀行,所以很難找到對方單位請求協助,可以要求銀行予以協助。

(2)收款單位丟失的是可以支取現金的銀行彙票,則可以向銀行申請掛失,單位向銀行申請掛失時,應填寫一式三聯“彙票掛失申請書”,送交彙票指定的兌付銀行或簽發銀行申請掛失止付。

經銀行審查同意後,掛失申請單位向銀行交付手續費,上銀行辦理掛失手續並迅速與彙款單位聯係,說明彙票丟失情況,請其另行彙款,以便及時辦理結算。

(3)彙款單位采購員自行丟失現金彙票向銀行申請掛失的,也應填寫一式三聯“彙票掛失申請書”向兌付銀行辦理掛失,經取得銀行受理掛失的回單後,立即將彙票掛失回單返回本單位交給財會部門妥善保管,待付款期滿一個月後,確未被冒領的由彙票簽發銀行辦理退彙。

243.什麼是商業彙票?

商業彙票是收款人或付款人(或承兌申請人)簽發,由承兌人承兌,並於到期日向收款人或背書人支付款項的票據。商業彙票按承兌人不同,分為商業承兌彙票和銀行承兌彙票。前者是指由收款人簽發,經付款人承兌,或由付款人簽發並承兌的票據;後者是指由收款人或承兌申請人簽發,並由承兌申請人向開戶銀行申請,經銀行審查同意承兌的票據。

244.商業彙票的適用範圍有哪些?

商業承兌彙票適用於在銀行開立賬戶的法人之間根據購銷合同進行商品交易款項的結算。

國有企業、股份製企業、集體所有製工業企業、供銷合作社以及三資企業之間根據購銷合同進行的商品交易,可使用銀行承兌彙票。其他法人和個人不得使用銀行承兌彙票。

商業彙票在同城和異地均可使用。

245.商業彙票結算的基本規定有哪些?

(1)商業彙票一律記名,允許背書轉讓。

簽發人或承兌人有彙票正麵記明“不得轉讓”字樣的商業彙票,不得背書轉讓。否則,簽發人或承兌人對被背書人不負保證付款的責任。

(2)商業彙票的承兌期限,由交易雙方商定,但最長的不超過6個月;如需分期付款,應一次簽發若幹張不同期限的彙票,也可按供貨進度分次簽發彙票。

(3)無款支付的規定。

商業承兌彙票到期,付款人賬戶存款不足而不能支付票款時,如果屬於異地辦理委托收款的,由付款人開戶銀行在委托收款憑證備注欄注明付款人“無款支付”字樣,按照委托收款結算無款支付手續處理,將委托收款憑證和商業承兌彙票退回收款人開戶銀行。如果屬於同城用進賬單劃款的,比照空頭支票退票處理。同時,銀行按照商業承兌彙票的票麵金額處以5%但不低於1000元的罰款,同時處以2%賠償金給收款人。銀行承兌彙票到期,付款人賬戶無款支付或不足支付時,銀行除憑票向收款人無條件支付款項外,將根據承兌協議對付款人執行扣款。對尚未收回的款項轉入付款人的逾期貸款戶,並每日按5‰計收罰息。

(4)使用商業彙票的單位必須是在銀行開立賬戶的企業法人。

(5)簽發商業彙票應以商品交易為基礎,禁止簽發、承兌、貼現無商品交易的商業彙票;嚴禁利用商業彙票套取銀行貼現資金。

(6)商業承兌彙票的簽發方法。

商業承兌彙票按購、銷雙方約定簽發。由收款人簽發的商業承兌彙票,應交付款人承兌;由付款人簽發的商業承兌彙票,應經本人承兌。承兌時,付款人須在商業承兌彙票下麵簽署“承兌”字樣,並加蓋預留銀行印章,再將商業承兌彙票交給收款人。

(7)商業承兌彙票的辦理方法。

商業承兌彙票的收款人或被背書人,對在同一城市的付款人承兌的彙票,應於彙票到期日將彙票送交銀行辦理收款,對在異地的付款人承兌的彙票,應於彙票到期日前5天內,將彙票交開戶銀行辦理收款。對逾期的彙票,應於彙票到期日次日起10天內,將彙票送交開戶銀行辦理收款。超過期限,銀行不予受理。

辦理商業承兌彙票收款時,均需要填製委托收款憑證,並在“委托收款貨物名稱欄”注明“商業承兌彙票”及彙票號碼,將彙票隨托收憑證一並送交開戶銀行。

(8)收款人在商業承兌彙票審查中應注意的問題。

[1]是否為中國人民銀行統一印製的商業承兌彙票。

[2]彙票的簽發和到期日期、收款單位的名稱必須是全稱;賬戶及開戶銀行、大小寫金額等欄目是否填寫齊全正確。

[3]彙票上的簽章(簽發處應加蓋簽發單位的法人印章,承兌人蓋章處蓋付款人預留銀行印章並填寫承兌的日期)是否齊全正確。

[4]彙票是否超過有效承兌期限(最長為6個月,但應注意:有效期是從承兌日開始計算,而不是從彙票的簽發日開始)。

[5]彙票上有無批注“不得轉讓”的字樣。經轉讓的彙票,背書是否連續(每一手的背書人是否為前一手的被背書人或收款人),背書的簽章是否正確(是否為單位公章、財務專用章)。

246.商業彙票結算的程序是怎樣的?

(1)商業承兌彙票結算程序。

[1]簽發和承兌商業承兌彙票。商業承兌彙票一式三聯,可由收款人簽發,也可由付款人簽發,彙票簽發後,第三聯由簽發人留存備查,第一聯由付款人(即承兌人)留存,第二聯彙票由付款人(即承兌人)在承兌欄加蓋預留銀行印章,並在商業承兌彙票正麵簽署“承兌”字樣,以示承兌後,將商業承兌彙票交給收款人。

[2]承兌並蓋預留銀行印鑒。

[3]委托收款。收款人或被背書人將要到期的商業承兌彙票送交開戶銀行辦理收款手續……收款一般采取的是委托收款方式。

[4]收款人開戶行將憑證和彙票傳遞給付款人開戶行。

[5]到期兌付。付款人應於商業承兌彙票到期日前積極籌措款項,於到期日前將票款足額交存其開戶銀行。

[6]銀行劃撥款項。付款人開戶銀行收到傳來的委托收款憑證和商業承兌彙票後,將款項劃給收款人或被背書人。

[7]收妥入賬。

(2)銀行承兌彙票結算程序。

[1]出票(指由收款人簽發)。

[2]申請承兌並簽訂承兌協議。

[3]同意承兌。

[4]送交銀行承兌彙票。

[5]到期交付票款。

[6]到期日前委托銀行收款。

[7]承兌行將款項劃撥給收款人開戶行。

[8]收款人收妥票款入賬。

247.商業彙票結算應注意哪些問題?

(1)商業彙票的收款人或被背書人需資金時,可持到期的承兌彙票填寫貼現憑證,向其開戶銀行申請貼現。

“貼現憑證”一式五聯。第一聯申請書,由銀行作貼現付出傳票;第二聯收入憑證,由銀行作貼現申請人賬戶收入傳票;第三聯收入憑證,由銀行作貼現利息收入傳票;第四聯收款通知,為由銀行給貼現申請人的收款通知;第五聯到期後由會計部門按到期日排列保管,到期日作貼現收入傳票。