第37章 設定工作目標要符合“SMART原則”(1 / 2)

周亮把下半年的“個人績效目標”交給拉拉,拉拉看過後,先誇周亮這回的目標設置做得有進步,然後逐一指出好在哪裏,需要改動的有哪些地方。

末了,拉拉交待說:“公司正在進行年中回顧,你可以借此機會和你的兩位下屬來調整他們下半年的工作目標設置。設置恰當的工作目標,是管理下屬的第一步。到年底,他們是好還是不好,就以設置好的目標來衡量。”

周亮答應下來。晚上回家和太太說:“杜拉拉逼得可真緊哪,一步緊跟一步容不得我喘氣。先是我個人的上半年績效評估,然後是我個人的下半年工作目標設定。這剛做完,又催著我和下屬做目標設定。”

太太擔心地說:“那她有沒有想幹掉你的意思呀?”

周亮搖搖頭道:“她要是有幹掉我的心,就不會費這麼多精神來教我這些東西了。”

太太好奇地說:“你不是說她今年才開始學做HR嗎,做行政的時間也沒有你長,她能教你啥?”

周亮辯解道:“那不一樣,她命好唄,天天在大老板身邊學著,進步快呀。”

太太說:“那她現在又教給你,對你的發展不也挺好的。”

周亮歎氣道:“累倒不怕,就是壓力太大。你不知道,最近每次和她談下來,我都累得像做學生時候剛參加了一場期末考試。”

太太連連安慰著。

周亮又說:“這回和下屬設置目標,你看著吧,回頭功課一交,杜拉拉肯定又得指點我一番。光那個SMART原則,她要不給我做個總結我都不姓周。”

太太忙問他會SMART原則嗎。

周亮自負地說:“設置目標就得用SMART原則呀,幹了這麼些年HR還用她教!”

過了兩天,拉拉看了周亮發來的郵件,感到他在給下屬設定績效目標中,考核標準不夠量化,時間性的規定也不明確。

拉拉腦子裏飛快地就把關於SMART原則的談話思路給理了出來。她抄起電話想和周亮約定談話時間,想想又放下了電話——周亮雖然最近被拉拉的連發炮彈轟炸得多少謙虛了些,但他終究是一個比較自以為是的人,而對於HR來說,SMART原則應該是很熟練運用的基本法則之一,假如這個法則再來和周亮一二三四地研討一番,拉拉隻怕他會下不來台,搞得大家沒意思。

拉拉想了想,劈劈啪啪地開始打字,她虛擬了一個故事,用以解說SMART原則。

我剛來這家公司的時候,發現配給我的行政主管很年輕,心裏不太情願要這麼個沒有多少經驗的主管。處了兩周,感到她的潛力還是不錯的,是個當官的好苗子,但實際工作經驗太少。

在設定本年度工作目標的時候,我發現她的計劃裏幾乎找不到可以量化的東西,這樣勢必導致到年終,工作到底算做得好還是不好就說不清楚了,而且她自己在日常工作中對下屬的要求也會不明確。於是我給她做了一次SMART原則的輔導。

——先解釋一下SMART原則:該原則是在工作目標設定中,被普遍運用的法則。

S就是specific:意思是設定績效考核目標的時候,一定要具體——也就是目標不可以是抽象模糊的。

M就是measurable:就是目標要可衡量,要量化。

A是attainable:即設定的目標要高,有挑戰性,但是,一定要是可達成的。

R是relevant:設定的目標要和該崗位的工作職責相關聯。

T是time-bound:對設定的目標,要規定什麼時間內達成。

——舉例說明一下:

第一,關於“量化”。

有的工作崗位,其任務很好量化,典型的就是銷售人員的銷售指標,做到了就是做到了,沒有做到就是沒有做到。而有的崗位,工作任務會不太好量化,比如R&;D(研發部門),但是,還是要盡量量化,可以有很多量化的方式。

行政主管和我說行政的工作很多都是很瑣碎的,很難量化。比如對前台的要求:要接聽好電話——這可怎麼量化、怎麼具體呢?

我告訴她:什麼叫接好電話?比如接聽速度是有要求的,通常理解為“三聲起接”。就是一個電話打進來,響到第三下的時候,你就要接起來。不可以讓它再響下去,以免打電話的人等得太久。