1.1 建賬
1.建賬需要注意哪些問題？
任何企業在成立初始，都麵臨著建賬問題。
（1）建賬的定義。
建賬就是根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況，購置所需要的賬簿，然後根據企業日常發生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。
（2）建賬需要注意的問題。
[1]與企業相適應。
企業規模與業務量是成正比的，規模大的企業，業務量大，分工也複雜，會計賬簿需要的冊數也多；企業規模小，業務量也小。有的企業，一個會計可以處理所有經濟業務，設置賬簿時就沒有必要設許多種賬，所有的明細賬合成一兩本就可以了。
[2]依據企業管理需要。
建立賬簿是為了滿足企業管理的需要，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重複設賬、記賬。
[3]依據賬務處理程序。
企業業務量大小不同，所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序，也就選擇了賬簿的設置，如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序，企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記，就要準備一本序時登記的總賬。
不同的企業在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的。總體來講，要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員多少、采用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業，都存在貨幣資金核算問題，現金和銀行存款日記賬都必須設置，另外還需設置相關的總賬和明細賬。所以，當一個企業剛成立時，一定要去會計用品商店購買這幾種賬簿和相關賬頁。需要說明的是，明細賬有許多種賬頁格式，在選擇時要選擇好所需要的格式賬頁，如借貸餘三欄式、多欄式、數量金額式等，然後根據明細賬的多少選擇所需要的封麵和裝訂明細賬用的賬釘或線。另外建賬初始，必須購置的還有記賬憑證〖如果該企業現金收付業務較多，在購買時就可以選擇收款憑證、付款憑證、轉賬憑證；如果企業收付業務量較少時購買記賬憑證（通用）也可以〗、記賬憑證封麵、記賬憑證彙總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為編製報表方便還應購買空白資產負債表、利潤表（損益表）、現金流量表等相關會計報表。以上是一般企業建賬時要做的準備工作。
3.在使用賬務管理軟件的情況下如何建賬？
賬務處理軟件係統是會計電算化軟件係統的核心模塊，商品化的賬務係統通常由以下部分組成：係統初始化、記賬憑證輸入、記賬結賬、賬簿處理、報表處理等幾個部分。要使賬務處理軟件能夠正常運行，必須首先完成係統的初始化，也就是建賬。
賬務處理軟件建賬是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設置。在建賬之前，會計科目還沒有設立，前期各科目的餘額和發生額也無法輸入，所以建賬是賬務處理軟件正式使用之前必經的首要步驟。係統軟件的初始化也是賬務軟件使用中一次性的工作，係統初始化過程中設定的會計科目代碼結構及一些參數在結束建賬後即無法修改，係統初始化的質量對賬務軟件的質量和工作的效率將產生直接的影響，所以係統軟件的初始化設置也是非常重要的。在實際工作中，有不少會計軟件用戶因為初始化的不恰當而嚴重影響了係統的使用效率和質量。目前出版的有關會計電算化的書籍大多數隻介紹會計軟件設計的程序語言、程序結構及編寫原理等，對會計軟件係統初始化很少涉及。下麵從初始數據收集、編碼設置、數據裝入、環境設定等幾個方麵談談係統初始化。
（1）數據收集。
係統初始化需要收集手工賬中的會計科目和各科目的餘額，如果是從年度中間開始建賬還需要收集各科目的累計發生額、年初餘額。所以需預先從手工賬中整理出各級科目的名稱、層次、餘額、發生額。在此要注意完整地收集最底層明細科目的餘額、發生額，避免遺漏，以保證初始化時輸入的數據準確、順利。