（4）記賬憑證類型最好隻設一種通用格式。
查賬是會計人員日常工作的一個重要部分，在手工操作時用分類記賬憑證來處理會計業務，分別裝訂整理記賬憑證，以便於憑證的管理和方便查賬。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，也可根據單位的實際情況設定憑證類型。應當指出的是，記賬憑證分類不是一個必選項目，可以隻用一種通用記賬憑證格式，即轉賬憑證。事實上，電算化後，查賬完全能通過計算機來快速實現，計算機的最顯著的特點就是速度快，恰好彌補了手工查賬的缺陷。再者，設置了憑證類型，增加了一個輸入項目，會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號，憑證整理保管更為繁瑣。會計軟件提供記賬憑證類型設置功能更多地是為了適應會計人員手工記賬時的習慣。所以，電算化後，無須理會記賬憑證類型設置項。
（5）初始化工作應注意的其他問題。
完成以上操作後，即可進入日常的賬務處理，如輸入、修改、審核、打印記賬憑證、查賬、打印輸入賬簿等工作。但係統初始化時還應注意以下幾個問題：
[1]新增操作員要注意自行輸入密碼。
係統會預設一個操作員，通常取名為SYSTEM或MANAGER之類，這也是係統中權限最高的係統管理員，正式啟用係統時應將該用戶名更改為係統管理員，並加上密碼。如需要上機操作的會計不止一個，則應增加操作員，並為每個用戶確定相應的權限，新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入，以便分清責任。
[2]要注意充分利用自動轉賬憑證功能。
自動轉賬憑證設置雖不是一個必選項，但利用自動轉賬功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業務中，常有固定對應關係的記賬憑證，且其數據來源於已輸入係統的記賬憑證。如每月均須結轉的損益類科目，在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入賬後，須彙總結轉至類似本年利潤一類的科目，自動轉賬憑證能自動彙總指定科目的發生額或餘額並自動生成一張轉賬憑證。在使用該功能前須進行必要的參數設置，包括轉出科目和轉入科目，以及彙總數據的性質（餘額、發生額），注意轉出科目可設置多個，但轉入科目隻能設一個。
[3]設置報表時應注意根據用戶手冊中公式的格式正確設置取數公式。
會計報表是會計工作流程中的最後一個環節，在會計軟件中通常都預置了通用會計報表，但除通用會計報表外，單位一定還需要其他報表，這些報表是無法預置的，需要用戶自己完成設置。報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設置是關鍵所在。表體中有兩類數據，一類是固定的表項目；另一類是變動的數值性數據。數值性數據須設置取數公式從賬簿、其他報表中取來，隨賬簿中的數據變化而變化。取數公式的格式在不同公司的會計軟件產品中各不相同，必須參考會計軟件所屬的用戶操作手冊。
總之，賬務軟件係統初始化是一項很重要的工作，對計算機操作不夠熟練的會計人員在係統初始化時尤其應當注意以上問題，把握初始化的關鍵，高質量地做好初始化工作，這樣才能最大限度地發揮賬務處理軟件的作用。