俗話說：一口吃不成一個胖子，在安排行程表時最必須注意的，就是不能貪心，把自己的行程安排得滿滿的，而沒有重點，這不是一個明智的選擇，因為在這個年代，盲目的忙碌隻會使自己身心疲憊，空不出時間思考，缺乏自省，這樣的人隻是一個不停運轉的機器。
當然，你可以將行程表安排得滴水不漏，但是，你必須對什麼是真正重要的事做到心中有數。安排行程表的原則就是，一天隻要達成幾件真正重要的事，就足夠了。
一周的計劃也是如此，絕不要超過這個限度，這是最理想的！
當然你的計劃表範圍應該要廣泛，但絕不能是百科全書，否則很可能會力不從心。
瑪麗凱曾在創辦瑪麗凱化妝品公司初期聽到的一則有關查爾斯施瓦布（美國一家數一數二的鋼鐵公司總裁）的故事。
一名企管顧問艾維李對施瓦布說：“我可以教你如何提高公司的效率。”施瓦市問：“費用是多少？”李說：“如果無效的話，免費；但如果有效，希望你能撥出公司因此省下的費用的l％給我。”施瓦布同意說：“很公平。”接著施瓦布問李要怎麼做，“我需要與每一位高級主管麵對麵談10分鍾。”施瓦布答應了。李開始與所有高級主管會麵，他告訴每一位主管：“在下班離開辦公室前，請寫下6件你今天尚未完成，但明天一定得做的事。”主管們都同意這個主意，並在開始實行這個計劃後，他們發現自己比以前更專心了，因為有了這張表，他們會努力完成表上的事情。
不久之後，公司的生產力有了顯著的改善，幾個月後因為效果驚人，施瓦布開了張35，000美元的支票給李。
瑪麗凱說：“當我聽到這個故事後心想，如果這個方法對施瓦布而言值35，000美元，對我也會有同樣的價值。”因此，她開始在每天下班前寫下6件明天要做的重要事情，而且也鼓勵業務員這麼做。今天的瑪麗凱化妝品公司擁有二十多萬業務員，印製了上百萬份的粉紅色小便條本，每一張便條紙上寫的都是：“我明天必須做的6件重要事項。”
找出可以不做的事，並不去完成它的人，就是有能力的人。巴裏特的名句“重要的事，經常隻占整個事的20％”，是令人難以想象的真實。這就是時間管理的原則——二八原則。生活應該是很單純的。因此，不要把事情“複雜化”。而事實上，讓事情變得複雜的，不是別人，而是你自己。
2.不值得做的，千萬別做
你每日的工作行程計劃與安排，並不是所有都值得做的，有的事情可以跳過，有的可以交代給其他人做。最重要的是：不值得做的，千萬別做！
編劇家尼爾西蒙決定是否將一個構想發展為劇本前會問自己：“假如我要寫這個劇本，在每一頁都盡量保持故事的原則性，而且能將劇本和其中的角色發揮得淋漓盡致的話，這個劇本會有多好呢？”答案有時候是：“還不錯，會是一個好劇本，但不值得花費一兩年的生命。”如果是這樣，西蒙就不會寫。遺憾的是，大多數人一直要到他們的生涯走了一大段路以後，才開始問這樣的問題，也許是因為年輕時並不了解計劃一旦開始要花費多少時間才能完成，也不了解我們的時間其實非常有限。
時間專家尤金葛裏斯曼的早期生涯確實也是如此：就在他當上一所大型大學院校的係主任之後，一個全國性的科學機構邀請尤金葛裏斯曼在他們的年度會議上發表論文。他以為這是有關政治方麵的事，於是就答應了這個要求，並花了相當多的時間準備，但發表會的結果卻令人大失所望。出席會議就是參與這個計劃的那些人，總共4個。經過這次教訓，當天他便下定決心絕不再輕易答應任何事情。不久之後，同一個機構又請他將當時發表的內容寫成一篇論文，刊登在他們沒有人看的期刊上，他拒絕了。學校中有許多老師年複一年這樣地發表論文、寫論文，也規規矩矩地將這些活動列在他們的履曆表上。有人認為，這些人至少做了點事情，總比什麼都沒做好。拿破侖希爾認為比什麼都不做還糟。當他們以為他們在做一些事情時，其實他們什麼也沒做，還比什麼都沒做更慘。
下麵有4個很好的理由說明了絕對不要做、不值得做的事：
（1）不值得做的事會讓你誤以為自己完成了某些事情。
就像將沒人聽過或讀過的論文列在履曆程上一樣，你隻是對白費力氣沾沾自喜罷了。
（2）不值得做的事會消耗時間與精力。
因為用在一項活動上的資源不能再用在其他的活動上，不值得做的事所用的每一項資源都可以被用在其他有用的事情上。
（3）不值得做的事會賦予自己生命。
社會學家韋伯說，一項活動的單純規律性會逐漸演變為必然性。一段時間之後，人們會說：“我們不應該讓它消失，我們已經做這麼久了。”許多機構、刊物或活動根本就不該存在，其仍能持續存在的原因隻是大家已經習慣，有了認同感，如果讓他們消失的話，會有罪惡感。”
（4）不值得做的事會生生不息。
做了不值得做的事之後，就需要組織一個委員會來監督，最後，還需要小組委員會、管理人員、手冊、指導原則，甚至每年開設訓練營學習如何將不值得做的事做得更好。
有一天，某個富人過世後，還會留下一筆錢捐贈給大學教授，來做這個不值得做的事，其前景無限光明而且令人驚訝。你也許是無選擇餘地，因為你既無權也無勢，但是又要你有選擇的機會，運用尼爾西蒙的試紙測驗，問同自己：“如果我將這個構想的潛能發展到極限，是不是真的值得呢？”答案如果是“不”的話，千萬別去做。