第14章 整理和簡化的法則(2)(1 / 2)

一種是強迫自己遵行新的行為模式,直到這種模式生根為止;另一種是利用獎勵辦法來逐漸“形成”一種新的行為。

如果你要徹底改變你的行為模式,使你能夠正確地評估出你的進度。你或許要運用“厭惡”的辦法,但是這個辦法會產生不愉快的作用。

對我們大多數人來說,要認識的重要一點是:任何事後可以使我們感到愉快的行為,往往會鼓勵我們努力去做,而且更可能會再度去做。你可以從別人那裏得到鼓勵,但是你也可以給自己某種獎賞來鼓勵自己。例如,為你完成(或開始、堅持)一項困難或冗長乏味的工作;繼續去做一項優先工作,而不閃避它去做次優先的工作;著手去做一項不愉快的工作;拒絕一項不重要而且又會耗費時間的要求等等。這種獎賞可能微不足道,但隻要能使你覺得愉快就行了。它可以是實物——一片口香糖、一杯水、一些點心。它也可以是允許你自己去做某一件事情——休息一會兒、早一點下班,或買一雙鞋子等等。它也或者是在你每次向正確方向走一小步的時候,在你心中的自我撫慰而已。

在棒球比賽裏,勝利不是取決於安打數目,而是取決於跑回本壘的次數。隻跑到三壘,並不能因為跑了四分之三的路程而得分。

工作也是這樣。能夠開始當然很好,繼續做下去也不錯,但是不到完成,你就不算做了你開始做的事情。很多人有一種把一件工作“做了一會兒”,然後又放在一邊的習慣,還欺騙自己已經完成得很不錯了,實際上卻是典型的“爛尾樓”而已。

當然,如果工作範圍太大而不能一次做完,這項建議就不適用。那你該怎麼辦呢?

很簡單,用“各個擊破”法,把這件工作分為許多小而可以掌握的工作(最好用文字寫出來),然後指定你自己把一項小工作完成之後才停下來。那麼,在你把這種工作放在一邊的時候,就不會覺得留下太多的紊亂頭緒,而會覺得完成了這件工作的一個階段,而且隨時都可以再做下一步小工作。

例如,你有一份很長的報告要寫,你要避免“一次隻做一個小時左右”的安排,而要指定你自己先寫好大綱,或做好調查研究,或寫下引言。做好了這一步,你把它放在一邊就可以有完成某一件特定事情的感覺,並且清楚地知道你下一步該做什麼。下一次再做的時候,你就不需要再重新去理出頭緒,也就不會有心智阻礙。

把工作分成許多小工作去做,你就會養成所謂的“強製去完成”的良好習慣。這會為你每天省下很多時間。

如果拖延是你的問題,那你就不能再拖延著不去做了。

意大利臘腸在切開之前的樣子非常笨重,而且看起來令人倒胃口。但是把它切成薄片以後,看起來就不一樣了。切了以後,你就可以處理它了,也就是可以用你的牙齒大嚼一番。

例如,有一個電話你應該打,你已經拖延很久,而且這個電話可能會令你不愉快的電話。在這種狀況之下,“意大利臘腸切片法”可能會是這樣:

1.查出電話號碼,並且寫下來。

2.定出一個打這通電話的時間。(要求你立刻打這通電話顯然是超出了你現有的意誌力量,因此讓自己先輕鬆一下。但是要有一個補償,那就是堅定地承諾在某一特定的時間打這通電話,並且把這個時間寫在你的日曆上。)

3.拿出檔案看看這通電話所涉及的究竟是怎麼一回事。

4.決定你確實要說些什麼。

5.打這通電話。

另外,一件大工作,“片段”的數目可能會很多,那麼列出一份工作分段表吧。要訣是使每一件小工作簡化便捷到可以在幾分鍾之內做好。然後在交談與交談之間,或在等電話的幾分鍾,解決一兩項“立即可以做好”的小工作。沒有這張工作分段表,你可能永遠不會著手去做這件大工作。

列出這件大工作所涉及的許多小步驟。“各個擊破”的原則不止可以用在作戰之中,也可以用在工作方麵。

隻要動點腦筋,任何事都可以迎刃而解。

還有一種是基於認識到我們不能立刻采取行動,並不是因為這件工作有什麼特別的困難,而是我們已經養成了拖延的習慣所產生的解決問題的方法。拖延很少有特定原因,它是一種根深蒂固的行為模式。如果我們能夠改變思考習慣,這種問題往往也能迎刃而解。

對很多人來說,要改變一種根深蒂固的習慣,會是一件痛苦的事。他們已經努力過好多次,完全利用意誌力量——新年的新決心,來改變習慣,但是都失敗了。其實這並沒有那麼困難,隻要你用對方法。

中國劍譜上有隻有按自己的節奏方法,才能取得主動的策略。那麼,我們工作中也隻有了解自己的“生理節奏”,才能讓我們的工作做得更好。所謂“生理節奏”,就是了解你在一月、一天當中,什麼時候精力最充沛,腦子最清爽。就像心理學上把人分為“百靈鳥型”和“夜貓子型”一樣。“百靈鳥”是早晨最活躍,而“夜貓子”則是夜晚更來勁。