2.要認真地整理、分析市場調查材料

市場調查階段取得的第一手材料,有真有假,有主有次,相互摻雜。必須進行資料整理,取偽存真,進行歸類。對整理後的資料要認真分析,找出市場規律和本質問題。對市場資料的分析方法有:

◇分類對比計算法

將調查來的市場資料按照調查目的,劃分成若幹類和組,並通過靜態和動態地對比計算,對資料進行分析研究。

◇綜合歸納整理法

將調查階段取得的個別單位、個別現象,分散資料進行歸納綜合成完整的、係統資料,以觀察其市場規律性。

◇邏輯推理法

以特殊的(個別的)事實為前提,運用邏輯歸納推理得出一般性(普遍性)的結論。

3.市場調查報告的撰寫要做到材料和觀點的統一

一篇好的市場調查報告,必須有豐富的材料和明確的觀點,注意用觀點統帥材料,用材料說明觀點。那種不分主次、不管真偽、脫離觀點的材料羅列,脫離材料的空洞議論,都是不妥當的,撰寫市場調查報告時必須避免。

正確的觀點要從大量的實際材料中概括、歸納、提煉,不能憑空想象。一篇好的調查報告實際上做到了材料和觀點的有機結合。要做到這一點,撰寫市場調查報告在運用材料時必須注意:

◇要將全麵材料和典型材料結合運用

◇要將正麵材料和反麵材料對比運用

◇要將定量材料和定性材料結合使用

4.撰寫市場調查報告要求內容要新,分析要深。

這是指選擇調查課題要新,要反映新情況、新問題,要在新的思想指引下,抓住新苗頭。選題要摸準決策部門欲知而未知之事,報告要提供在決策部門決策問題之前,才能起到指導和監督的效果。此外,市場與廣大群眾休戚相關,所反映的問題要想群眾所想,急群眾所急,對於上下關心、眾說紛紜的問題,要盡快研究提供報告。

深,是指反映情況和問題有一定深度,對問題剖析透徹。其關鍵是要抓住問題的要害和主要矛盾,分析得有根有據,所提措施令人信服,並有其使用價值和社會效益。唯有深才能創新。

5.市場調查報告要求結構嚴密、語言簡練

結構就是市場調查報告的內部構成,各部分要組成一個完整的有機整體。報告結構要嚴密,思路清晰,判斷、推理符合邏輯,做到觀點和材料的合理結合。

市場調查報告的語言要達到準確、簡潔、生動。準確是指語言要達到完全符合實際,不可言過其實或詞不達意;簡潔,是指用最少的文字,表達較多的內容,做到言簡意賅;生動,是指在內容正確、情感健康的前提下,力爭語言通俗易懂,精練、形象,力戒死板老套。

法則80:學會寫可行性研究報告

可行性研究報告是一種運用經濟理論和科學方法,對某一項目在技術上、經濟上是否合理可行,進行全麵分析、論證、比較,做出最終評估和決策研究的文書,亦是為最終確立和審批提供可靠依據的書麵文件。在一個經濟項目的立項、審批過程中,可行性研究是最後的、至關重要的一個環節。

1.可行性研究報告的寫作要求

可行性研究是由投資各方共同參與完成的,其整個過程除了具有明顯的專業性、科學性、係統性外,還有相當的複雜性。這就給研究報告的寫作提出了更高的要求。在寫作的過程中,要注意以下幾個方麵:

(1)內容的專業性

可行性研究報告是一種專業性較強的文種。其內容不僅要求準確、詳細、完整,而且涉及工程、技術、財務、環境、法律等多方麵的專業知識。因而在編製可行性研究報告時,一定要精心挑選那些懂工程、懂技術、懂經濟、懂業務的各方麵人才組成專門班子,以保證可行性研究報告具有綜合的專業性。在編製的過程中,還應該充分發揮各種專業人員的作用,充分運用他們各自的專業知識,按照科學的方法和步驟,進行測算分析、論證推斷,為項目的審批機關提供具有專業性的可靠資料。

(2)表述的周密性

可行性研究報告是以敘述、說明為主,議論為輔的方式,從各方麵、各層次來表述對項目的看法和意見,這就要求在表述時,提出觀點要明確,列舉事實要可靠,分析問題要辯證,得出結論要正確,使全文層次清楚,嚴謹周密。

2.可行性研究報告的結構

可行性研究報告由標題和正文構成。

(1)標題

一般采用公文的標題寫法,寫法較為固定,由事由和文種構成,如《關於生產牌空調的可行性研究報告》、《關於合資經營新世紀實業有限公司的可行性研究報告》。有的也把項目承擔者寫入標題,如《集團投資北京房地產項目的可行性研究報告》。有時,文種也可省寫為可行性論證,如《常州新北區安家鎮工業園控製性詳細規劃可行性論證》,但一般要用全稱。