1.嚴格製度,強化管理
製度是普查成敗的前提。本次水利普查涉及人員較多,隻有製定一套嚴格的管理製度,責任落實到人,由上及下,實施統一管理,才能保證普查工作的順利開展。針對普查工作的特點,結合任丘市實際情況,我們製定了相關的製度:一是例會製度、二是考勤製度、三是培訓製度、四是考核製度、五是督導檢查製度,並細化了水利普查員和指導員的工作職責,通過建立健全各項普查製度,規範了普查人員的行為,我們采取抽查與不定期檢查相結合的方式對21個普查區進行督導檢查,對每次的檢查情況及時在全市通報,達到“表彰先進,鞭策落後”的目的。
2.嚴格培訓,全麵掌握普查知識
普查培訓是普查工作順利開展的有效途徑。任丘市水普辦人員先後參加了省、地級普查專業培訓數十次,培訓後,參培人員立即消化吸收相關的培訓內容,在試講試教基礎上,組織全市普查指導員進行培訓,然後在水普辦專業人員的配合下,由普查指導員到各普查分區,分別組織村級普查員進行了相關培訓,培訓中現場解決疑問,講解表格的填寫內容及要求。通過培訓,使普查人員均能夠獨立開展工作,使普查工作得以順利開展。
3.嚴把數據質量關,端正普查態度
數據質量是普查工作成敗的關鍵。水利普查參與人員的知識水平不一,按照需要,對不同層次普查人員進行相應普查知識培訓,使其掌握普查知識,了解工作方法與任務,嚴格各級審查製度,錄入、審核、彙總均應嚴格把關,確保數據質量。
4.嚴格督導檢查,解決實際問題
督導檢查是普查工作管理的有效措施。任丘市普查辦成立了普查督導小組,多次督導檢查,可以使普查過程中遇到數據和進度等問題得以及時解決,保證了按時完成任務。
5.虛心學習,彌補工作不足
此次水利普查工作為全國第一次,無經驗可借鑒,隻有在普查工作中不斷摸索、完善、補充普查知識,才能使普查任務得以順利完成。普查既是工作也是學習,在學習書本知識的同時經常向上級普查部門、兄弟縣市普查部門溝通、學習先進經驗,取長補短,完善自己工作中的不足。
6.相互協調,保證各普查專業間數據統一
普查專業間相互協調是普查數據統一的前提。本次水利普查包含“6+2”項普查內容,普查內容多,任務重,涉及專業廣,專業間有著相互的聯係,其中每一專業的普查數據可能影響到其他專業的普查成果,故此,各專業間在普查過程中要相互協調,保持數據統一。
7.嚴格數據保密,責任落實到人
水利普查涉密數據要求安全保密、不外泄。首先,縣級普查機構配備了專門的涉密辦公室、涉密資料檔案櫃、碎紙機等,保密電腦單獨放置,存儲介質不交叉使用,保證資料不發生泄密;其次,對普查人員進行了有關普查數據保密知識的培訓,選擇有責任心的人員負責資料的管理;再次,縣級普查機構不定期地對水利普查數據上報管理係統、普查郵箱、普查專用QQ號等進行密碼更改,保證電子信息不外泄。
水利普查為全國第一次,工作任務重、技術難度大、質量要求高、時間要求緊,普查中的每一個環節都做到實事求是、認真對待、嚴格要求、齊心協力,保證了普查工作的圓滿完成。