2. 國家統一規定的發票由財務部指定專人向有關稅務部門購買，財務部專管人員必須對購買或代收單位提供的各種票據進行驗收，詳細清點3. 經過驗收後的發票以及收據，應按不同的票據登記驗收日期、數量、起止號碼等，設專櫃保管。
4. 財務部應設置各種票據領用登記簿。發放的票據必須登記領用的日期、數量、票據號碼等，並由專人負責管理。
5. 發票或收據均應當按照規定的時限、順序、逐欄、全部聯次一次性開具，不得轉借、轉讓、跳號、拆本使用或開具空白票據。
6. 禁止轉借發票，禁止代開增值稅專用發票，禁止擅自拆本使用發票；使用後的發票要按照發生的時間順序妥善保管；發票丟失後必須及時向企業領導報告情況，並由企業出麵向稅務機關登記備案。
7. 開具發票時要按國家規定實事求是填開，發票各聯以複寫紙套寫，內容摘要真實，數量相符，大小寫金額相符，注明日期，必須加蓋公章及填開人印章。
8. 開具收據時收款細則應確切陳述在收據上，如果是外帳收款，帳目陳述及相關號碼應同相應的數額寫在一起。
9. 作廢的發票或收據要收集完整所有聯次，且加蓋作廢印章，與存根一起妥善保存，財務部應隨時核查各種票據的使用情況。
10. 未經批準擅自將發票拆本使用或銷毀，擅自倒賣、代開、虛開增值稅專用發票等構成犯罪的行為，本單位將及時送交司法機關處理
住宅小區物業財務管理部管理表格範本
1. 財務檔案管理常用表格範本
財務檔案管理常用表格
檔案編號
房 號
業主姓名
入住時間
聯係電話
檔案頁數
備 注
審核： 製表：日期：2. 催款通知單範本催款通知單
＿＿＿＿＿＿＿ 室 業主 ：截止月 日我單位未收到貴用戶到期應交費用共計人民幣 元（詳見下表）。根據《業主公約》規定，貴用戶應於每月 日前繳清各項管理費及其他費用。敬請貴用戶收到本通知後三日內繳清欠款。
房號
欠費月份
欠管理費\\\/元
欠電費\\\/元
欠水費\\\/元
欠維修費\\\/元
欠其他費\\\/元
合計\\\/元
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
總計
我單位開戶銀行：賬號：簽發人：物業管理簽章：日期：3. 最後催款通知單範本
最後催款通知單
＿＿＿＿＿＿＿＿ 室 業主 ：我單位於 年 月 日給貴用戶發出催繳到期應交的費用通知，但始終未收到貴用戶的欠款。為此，今給貴用戶發出最後催款通知，望能在 年 月 日前收到貴用戶的全部欠款，欠款明細詳見下表。如果本次不按時繳納欠款，物業管理將按《業主公約》規定，於 年 月 日對貴用戶暫停各項服務，並保留通過法律手段追繳的權利。
房號
欠費月份
欠管理費\\\/元
欠電費\\\/元
欠水費\\\/元
欠維修費\\\/元
欠其他費\\\/元
滯納金\\\/元
合計\\\/元
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
我單位開戶銀行：賬號：簽發人：物業管理簽章：日期：
4. 每月應收管理費明細表範本
每月應收管理費明細表
房號
業 主 名 稱
麵積\\\/平方米
單價\\\/元
月管理費\\\/元
審核： 製表員： 日期：
5. 管理費欠費兩個月業主明細表範本管理費欠費兩個月業主明細表業主編號
房號
業主姓名
欠費月份
欠費金額
聯係人
聯係電話
審核： 製表員：日期：
6. 每月應收電費明細表範本每月應收電費明細表
房 號
上月累計\\\/
kwh
本月累計\\\/
kwh
本月用電\\\/
kwh
本月電費\\\/元
抄表日期
審核： 製表員： 日期：
7. 每月應收水費明細表範本每月應收水費明細表
房 號
上月累計\\\/噸
本月累計\\\/噸
本月用水\\\/噸
本月水費\\\/元
抄表日期
審核： 製表員： 日期：
8. 公共設施維修費用月度統計表範本公共設施維修費用月度統計表房 號
維修時間
維修單號
維修內容
維修費用\\\/元
審核： 製表員： 日期：
9. 停車票使用情況月度統計表範本停車票使用情況月度統計表日期
本日領用
本日使用
本日結餘
號碼
金額
早班
中班
晚班
號碼
金額
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
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