住宅小區物業人事管理部職能和職責
部門名稱
物業人事管理部
直接上級
分管副總經理
下屬部門
人事科、勞動工資科
部門性質
專業管理人力資源開發和利用的部門
管理權限
受分管副總經理委托，行使對公司的人事管理權限，並承擔執行公司規章製度、管理規程及工作指令的義務。
管理職能
對本單位的人事工作全過程中的各個環節實行管理，負責對人事的監督、協調、培訓、考核評比的專職管理。
部 門 職 能
人事部對於企業的人力資源調配有著重要的作用，其主要職責表現在以下幾個方麵：1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；嚴格執行公司規章製度，認真履行其工作職責。
2. 負責製定公司人事管理製度，製訂人事管理工作的程序，分析並提出改進工作的意見和建議，擬訂、執行及控製本部門的工作目標。
3.擬訂、檢查、修訂人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度的指標計劃，並負責組織具體的執行工作。
4. 控製勞動力總量，將工作人員合理配置到本單位的勞動崗位。組織人事定額編製，做好公司各個部門及有關崗位的定員定編工作。
5. 結合單位的實際情況，合理控製勞動力總量及工資總額。及時組織人員定額的控製、分析、修訂和補充，確保勞動定額的合理性和準確性，避免浪費勞動力。
6. 負責本單位的人事考核工作。完善人事檔案資料庫，規範對工作人員的培訓、考查工作，組織定期或者不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。
7. 積極做好人員合理調動和安排，編製年度人力資源的平衡計劃和工資計劃，建立健全人事勞資統計核算標準，定期統計相關數據報表，定期編寫並上報年、季、月度的人力資源專題統計報告。
8. 製定勞動人事統計工作製度，做好員工勞動紀律管理工作，不定期抽查公司勞動紀律的執行情況，並及時做出考核上報。
9. 嚴格遵守勞動政策和公司管理製度，負責員工的招聘、錄用、辭退工作。依法對員工實施管理，組織簽訂勞動合同，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作10. 負責日常勞動工資統計工作，做好單位員工日常工資、加班工資的報批和審核工作。負責對員工勞動保護用品的定額和管理工作。
11. 配合有關部門做好安全教育工作，參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見。
12. 負責員工培訓工作，推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，提高員工的專業技術知識與綜合管理知識，積極研究並不斷提高培訓模式及體係。
13. 積極完成領導部門交辦的其它臨時性任務崗 位 職 責物業人事管理部的劃分為人事科和勞動工資科，他們分別包括人事招聘、人事管理、勞資結算、勞資審計這四個職位，其崗位職責如下：一、人事科工作人員的崗位職責：1. 貫徹執行上級有關人事招聘和管理製度，負責本單位工作人員的招聘、管理、培訓和繼續教育工作。
2. 負責各部門工作人員的調配、人才引進、辭退、自動離職、機構編製管理、表彰獎勵、任免、考核等具體工作。
3. 負責所有工作人員的人事檔案的收集、整理、保管和使用，做好各部門工作人員的職務評聘及資格評審推薦工作。
一、勞動工資科工作人員的崗位職責：1. 遵守並貫徹勞資方麵的政策和法規，調動工作人員積極性，負責所有工作人員的勞動工資及福利費，職工離退休、勞 動調配的工作。
2. 按照國家政策和上級有關規定，負責完善工資製度以及調整工作。根據本單位的具體規劃，組織製訂長期和年度勞動工資計劃並組織實施。
3. 規劃並組織員工培訓和定級工作，合理協調人員調動，改善勞動管理的措施，組織製定與分管工作有關的規章製度。
4. 做好勞動統計和有關報表的統計上報，有關人事、勞資方麵的來信來訪工作，負責對勞資科幹部的考核及其它科室的協調工作，定期上報
住宅小區物業人事管理部管理製度
1．人事日常管理製度
人事日常管理製度
為了高度有效地運用本單位的人力資源，提高經營績效，規範本單位的人事勞資管理，特製定本管理製度。
一、總 則
1. 本公司員工的聘用、試用、報到、調遷、交接、休假、出差、待遇、福利、值班、考核、獎懲、職務任免等事項除了遵守國家相關的規定外，還必須遵守本規定的程序。
2. 凡本單位自總經理以下的所有工作人員均稱為本單位職員，本單位各級工作員工，均應遵守本管理製度中的各項規定。
二、任用
1. 派任任何一級職員都應當依據其個人的專業經驗合理派任，且各級人員的任免必須遵循本單位規定的任免程序2. 本單位的各級人員任免程序如下： 總經理、副總經理、助理均由董事會任免；部長、副部長、主任、副主任均由總經理提請，董事會最後做出任免決定；組長、副組長均由主管主任任免或主管主任提請，總經理最後決定，事後報董事會核備；本單位所有新員工需經試用考核合格後方可正式任用。