直接鍵入到參數表中的數字邏輯值及數字的文本表達式將被計算、。
如果參數為數組或引用隻有其中的數字將被計算數組或引用中的空白單元格邏，。、輯值文本或錯誤值將被忽略、。
如果參數為錯誤值或為不能轉換成數字的文本將會導致錯誤，。
函數舉例如圖所示：１６。
項目一常用公式和函數的應用７Ｅｘｃｅｌ圖１６ＳＵＭ函數函數的應用３?ＳＵＭＩＦ函數語法：＝ＳＵＭＩＦ（ｒａｎｇｅ，ｃｒｉｔｅｒｉａ，ｓｕｍ＿ｒａｎｇｅ）函數說明條件求和用於條件判斷的單元格區域為確定哪些單元格將被相加求：＝（，和其形式可以為數字表達式或文本如果忽略了則對區域中的單元格求和，、，）。
函數舉例如圖所示：１７。
圖１７ＳＵＭＩＦ函數函數的應用４?ＣＯＵＮＴ函數語法：＝ＣＯＵＮＴ（ｖａｌｕｅ１，ｖａｌｕｅ２，．．．）函數說明求數字個數是個包含或引用各種類型數據的參：＝（ｖａｌｕｅ１，ｖａｌｕｅ２，．．．１～３０數但隻有數字類型的數據才被計數，）。
函數在計數時將把數字空值邏輯值日期或以文字代表的數計算進去ＣＯＵＮＴ，、、、，但是錯誤值或其他無法轉化成數字的文字則被忽略如果參數是一個數組或引用那麼。，隻統計數組或引用中的數字數組中或引用的空單元格邏輯值文字或錯誤值都將忽略，、、。
８在財務管理中的應用Ｅｘｃｅｌ如果要統計邏輯值文字或錯誤值請使用函數、，ＣＯＵＮＴＡ。
圖１８ＣＯＵＮＴ函數函數舉例如圖所示：１８。
函數的應用５?ＣＯＵＮＴＩＦ函數語法：＝ＣＯＵＮＴＩＦ（ｒａｎｇｅ，ｃｒｉｔｅｒｉａ）函數說明求條件數字個數為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域：＝（可以使用引用函數為確定哪些單元格將被計算在內的條件其形式可以為數字表達“”，，、式或文本可以用通配符數組“，”）。
函數舉例如圖所示：１９。
圖１９ＣＯＵＮＴＩＦ函數函數的應用６?ＶＬＯＯＫＵＰ函數語法查找值區域列序號邏輯值：＝ＶＬＯＯＫＵＰ（，，，）函數說明在表格或數值數組的首列查找指定的數值並由此返回表格或數組中該：＝，數值所在行中指定列處的數值。
項目一常用公式和函數的應用９Ｅｘｃｅｌ查找值為需要在數組第一列中查找的數值它可以是數值引用或文字符串“”：，、。
區域數組所在的區域如也可以使用對區域或區域名稱的引用例如“”：，“Ｂ２：Ｅ１０”，，數據庫或數據清單。
列序號即希望區域數組中待返回的匹配值的列序號為時返回第一列中的“”：（），１，數值為時返回第二列中的數值以此類推若列序號小於函數返回錯誤，２，，；１，ＶＬＯＯＫＵＰ值如果大於區域的列數函數返回錯誤值＃ＶＡＬＵＥ！；，ＶＬＯＯＫＵＰ＃ＲＥＦ！。
邏輯值為或它指明函數返回時是精確匹配還是近似“”：ＴＲＵＥＦＡＬＳＥ。ＶＬＯＯＫＵＰ匹配如果為或省略則返回近似匹配值也就是說如果找不到精確匹配值則返。ＴＲＵＥ，，，，回小於查找值的最大數值如果邏輯值為函數將返回精確匹配“”；“”ＦＡＬＳＥ，ＶＬＯＯＫＵＰ值如果找不到則返回錯誤值如果查找值為文本時邏輯值一般應為。，＃Ｎ／Ａ。“”，“”ＦＡＬＳＥ。
另外如果查找值小於區域第一列中的最小數值函數返回錯誤值：“”“”，ＶＬＯＯＫＵＰ＃如果函數找不到查找值且邏輯值為函數返回Ｎ／Ａ。ＶＬＯＯＫＵＰ“”“”ＦＡＬＳＥ，ＶＬＯＯＫＵＰ錯誤值＃Ｎ／Ａ。
函數舉例例精確查找如圖和所示：１?ＶＬＯＯＫＵＰ，１１０１１１。
單元格公式Ｂ８＝ＶＬＯＯＫＵＰ（＄Ｃ＄５，＄Ｇ＄５：＄Ｍ＄１３，２，ＦＡＬＳＥ）＝ＩＦ（ＳＵＭ（Ｎ（＄Ｃ＄５＝＄Ｇ＄５：＄Ｇ＄１３）），ＩＦ（＄Ｃ＄５＝＂＂，＂＂，ＶＬＯＯＫＵＰＤ８（＄Ｃ＄５，＄Ｇ＄５：＄Ｍ＄１３，７，ＦＡＬＳＥ）），＂＂）＝ＩＦ（ＳＵＭ（Ｎ（＄Ｃ＄５＝＄Ｇ＄５：＄Ｇ＄１３）），ＩＦ（＄Ｃ＄５＝＂＂，＂＂，ＶＬＯＯＫＵＰＢ１０（＄Ｃ＄５，＄Ｇ＄５：＄Ｍ＄１３，５，ＦＡＬＳＥ）），＂＂）＝ＩＦ（ＳＵＭ（Ｎ（＄Ｃ＄５＝＄Ｇ＄５：＄Ｇ＄１３）），ＩＦ（＄Ｃ＄５＝＂＂，＂＂，ＶＬＯＯＫＵＰＤ１０（＄Ｃ＄５，＄Ｇ＄５：＄Ｍ＄１３，４，ＦＡＬＳＥ）），＂＂）＝ＩＦ（ＳＵＭ（Ｎ（＄Ｃ＄５＝＄Ｇ＄５：＄Ｇ＄１３）），ＩＦ（＄Ｃ＄５＝＂＂，＂＂，ＶＬＯＯＫＵＰＢ１２（＄Ｃ＄５，＄Ｇ＄５：＄Ｍ＄１３，３，ＦＡＬＳＥ）），＂＂）＝ＩＦ（ＳＵＭ（Ｎ（＄Ｃ＄５＝＄Ｇ＄５：＄Ｇ＄１３）），ＩＦ（＄Ｃ＄５＝＂＂，＂＂，ＶＬＯＯＫＵＰＤ１２（＄Ｃ＄５，＄Ｇ＄５：＄Ｍ＄１３，６，ＦＡＬＳＥ）），＂＂）圖１１０ＶＬＯＯＫＵＰ精確查找１０在財務管理中的應用Ｅｘｃｅｌ圖１１１ＶＬＯＯＫＵＰ精確查找結果函數舉例例模糊查找如圖所示：２．ＶＬＯＯＫＵＰ，１１２。
圖１１２ＶＬＯＯＫＵＰ模糊查找結果日期函數的應用７?ＤＡＴＥＤＩＦ函數語法起始日期結束日期返回單位：＝ＤＡＴＥＤＩＦ（，，）函數說明計算期間內的年數月數天數：＝、、。
作用單位兩日期差距的整年數即已滿幾年ｙ，兩日期差距的整月數即已滿幾月ｍ，兩日期差距的天數即兩者相減的數字ｄ，項目一常用公式和函數的應用１１Ｅｘｃｅｌ續表（）作用單位兩日期中月數的差忽略日期中的日和年ｙｍ，兩日期中天數的差忽略日期中的月和年ｍｄ，兩日期中天數的差忽略日期中的年ｙｄ，函數舉例如圖所示：１１３。
圖１１３工齡的計算函數的應用８?ＩＮＴ函數語法：＝ＩＮＴ（ｎｕｍｂｅｒ）函數說明將數字向下舍入到最接近的整數：。
函數舉例如圖所示：１１４。
圖１１４ＩＮＴ函數計算結果函數的應用９?ＲＯＵＮＤＵＰ函數語法：＝ＲＯＵＮＤＵＰ（ｎｕｍｂｅｒ，ｎｕｍ＿ｄｉｇｉｔｓ）函數說明函數舍入規則向絕對值大的方向舍入：＝———。
函數舉例如圖所示：１１５。
圖１１５ＲＯＵＮＤＵＰ函數處理結果１２在財務管理中的應用Ｅｘｃｅｌ函數的應用１０?ＲＯＵＮＤＤＯＷＮ函數語法：＝ＲＯＵＮＤＤＯＷＮ（ｎｕｍｂｅｒ，ｎｕｍ＿ｄｉｇｉｔｓ）函數說明函數舍入規則向絕對值小的方向舍入：＝———。
函數舉例如圖所示：１１６。
圖１１６ＲＯＵＮＤＤＯＷＮ函數處理結果函數的應用１１?ＲＯＵＮＤ函數語法：＝ＲＯＵＮＤ（ｎｕｍｂｅｒ，ｎｕｍ＿ｄｉｇｉｔｓ）函數說明返回某個數字按指定位數取整後的數字函數舍入規則小：＝。ＲＯＵＮＤ———數小於的數向方向舍入小數大於的數向的反方向舍入４０，４０。
函數舉例如圖所示：１１７。
圖１１７ＲＯＵＮＤ函數處理結果函數的應用１２?ＲＥＰＬＡＣＥ函數語法：＝ＲＥＰＬＡＣＥ（ｏｌｄ＿ｔｅｘｔ，ｓｔａｒｔ＿ｎｕｍ，ｎｕｍ＿ｃｈａｒｓ，ｎｅｗ＿ｔｅｘｔ）函數說明替換文本要替換其部分字符的文本要用替換的：＝（“”，“ｎｅｗ＿ｔｅｘｔｏｌｄ＿ｔｅｘｔ中字符的位置替換中字符的個數將用於替換中字符的”，“ｎｅｗ＿ｔｅｘｔｏｌｄ＿ｔｅｘｔ”，“ｏｌｄ＿ｔｅｘｔ文本”）。
函數舉例如圖所示：１１８。
圖１１８ＲＥＰＬＡＣＥ函數處理結果函數的應用１３?ＵＰＰＥＲ函數語法：＝ＵＰＰＥＲ（ｔｅｘｔ）函數說明需要轉換成大寫形式的文本可以為引用或文本字符串：＝（ｔｅｘｔ）。
項目一常用公式和函數的應用１３Ｅｘｃｅｌ函數舉例如圖所示：１１９。
圖１１９ＵＰＰＥＲ函數處理結果函數的應用１４?ＬＯＷＥＲ函數語法：＝ＬＯＷＥＲ（ｔｅｘｔ）函數說明要轉換為小寫字母的文本函數不改變文本中的非字母的：＝（ＬＯＷＥＲ字符）。
函數舉例如圖所示：１２０。
圖１２０ＬＯＷＥＲ函數處理結果函數的應用１５?ＴＲＩＭ函數語法：＝ＴＲＩＭ（ｔｅｘｔ）函數說明去除空格需要刪除其中空格的文本：＝（）。
函數舉例如圖所示：１２１。
圖１２１ＴＲＩＭ函數處理結果１４在財務管理中的應用Ｅｘｃｅｌ函數的應用１６?ＴＥＸＴ函數語法：＝ＴＥＸＴ（ｖａｌｕｅ，ｆｏｒｍａｔ＿ｔｅｘｔ）函數說明自定義格式函數數值計算結果為數值的公式或對包含數值的單元：＝（“、，格的引用使用雙引號括起來作為文本字符串的數字格式”，“”）。
函數舉例如圖所示：１２２。
圖１２２ＴＥＸＴ函數處理結果函數的應用１７?ＲＡＮＫ函數語法：＝ＲＡＮＫ（ｎｕｍｂｅｒ，ｒｅｆ，［ｏｒｄｅｒ］）函數說明排名函數為需要求排名的那個數值或者單元格名稱單元格內：＝，ｎｕｍｂｅｒ（必須為數字為排名的參照數值區域的為和默認不用輸入得到的就是從），ｒｅｆ，ｏｒｄｅｒ０１，，大到小的排名若是想求倒數第幾的值請使用，，ｏｒｄｅｒ１。
函數舉例如圖和所示：１２３１２４。
圖１２３倒數排名圖１２４順數排名函數的應用１８?ＨＬＯＯＫＵＰ函數語法：＝ＨＬＯＯＫＵＰ（ｌｏｏｋｕｐ＿ｖａｌｕｅ，ｔａｂｌｅ＿ａｒｒａｙ，ｒｏｗ＿ｉｎｄｅｘ＿ｎｕｍ，ｒａｎｇｅ＿ｌｏｏｋｕｐ）函數說明在表格或數值數組的首行查找指定的數值並由此返回表格或數組中該：＝，數值所在列中指定行處的數值。
指待查找的數值該數值用於在數據區域第一行中進行匹配查找其ｌｏｏｋｕｐ＿ｖａｌｕｅ：，。
值可以為數值或引用。
數據區域指包含兩行或多行的數據區域其中該數據區域的第一行中ｔａｂｌｅ＿ａｒｒａｙ：，。
項目一常用公式和函數的應用１５Ｅｘｃｅｌ的值是由搜索的值ｌｏｏｋｕｐ＿ｖａｌｕｅ。
行號索引指當滿足匹配時所返回的匹配值對應的行序號ｒｏｗ＿ｉｎｄｅｘ＿ｎｕｍ：，。
為邏輯值指定希望查找精確的匹配值還是近似匹配值ｒａｎｇｅ＿ｌｏｏｋｕｐ：，ＨＬＯＯＫＵＰ。
如果為或則返回精確匹配值或近似匹配值ＴＲＵＥＦＡＬＳＥ，。
在此需要說明一點當為時第一行中的值必須以升：ｒａｎｇｅ＿ｌｏｏｋｕｐＴＲＵＥ，ｔａｂｌｅ＿ａｒｒａｙ序排序否則可能無法返回正確的值；ＨＬＯＯＫＵＰ。
函數舉例如圖所示：１２５。
圖１２５ＨＬＯＯＫＵＰ函數處理結果函數的應用１９?ＡＶＥＲＡＧＥ函數語法：＝ＡＶＥＲＡＧＥ（ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２，．．．）函數說明求平均值為需要計算平均值的到個參數：＝（ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２，．．．１３０。
參數可以是數字或者是包含數字的名稱數組或引用，、）。
函數舉例如圖和所示：１２６、１２７１２８。
圖１２６ＡＶＥＲＡＧＥＡ１Ａ５＝１１圖１２７ＡＶＥＲＡＧＥＢ１Ｂ５５＝１０（：）（：，）圖１２８ＳＵＭＡ１Ａ５／ＣＯＵＮＴＡ１Ａ５＝１１（：）（：）１６在財務管理中的應用Ｅｘｃｅｌ函數的應用２０?ＭＡＸ函數語法：＝ＭＡＸ（ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２，．．．）函數說明可以將參數指定為數字空白單元格邏輯值或數字的文本表達式如：＝、、。
果參數為錯誤值或不能轉換成數字的文本將產生錯誤為需要找，。ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２，．．．出最大數值的到個數值１３０。
如果參數為數組或引用則隻有數組或引用中的數字將被計算數組或引用中的空，。
白單元格邏輯值或文本將被忽略如果邏輯值和文本不能忽略請使用函數來、。，ＭＡＸＡ代替如果參數不包含數字函數返回。，ＭＡＸ０。
函數舉例如圖所示：１２９。
圖１２９ＭＡＸ函數處理結果三公式中的常見出錯信息與處理、在使用公式時經常會遇到單元格中出現類似等信，“＃＃＃＃＃＃”、“＃ＶＡＬＵＥ”、“＃ＮＡＭＥ”息這些都是使用公式時出現了錯誤而返回的錯誤信息表列出了部分常見的錯誤，。１６信息產生原因及處理方法使用過程中遇到錯誤信息可以查閱表以查找出錯的、。，１６原因和解決辦法。
表１６常見錯誤信息產生原因及處理辦法、錯誤提示產生的原因處理辦法公式計算的結果太長單元格容納不下或增加單元格的寬度確認日期時間，；；＃＃＃＃＃＃者單元格的日期時間公式計算結果為負值的格式是否正確。
將除數改為非零值修改單元格除數為零或除數使用了空單元格；＃ＤＩＶ／０引用。
確認參數或運算符正確以及引用使用了錯誤的參數或運算對象類型＃ＶＡＬＵＥ的單元格中包含有效數據。
刪除了公式中使用的名稱或使用了不存在確認使用的名稱確實存在檢查名；＃ＮＡＭＥ的名稱以及名稱拚寫錯誤稱拚寫是否正確，。
確認函數中的參數正確並在正確公式中無可用的數值或缺少函數參數，＃Ｎ／Ａ位置項目一常用公式和函數的應用１７Ｅｘｃｅｌ續表（）錯誤提示產生的原因處理辦法刪除了由其他公式引用的單元格或將移動檢查函數中引用的單元格是否存單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中＃ＲＥＦ，在檢查單元格引用是否正確造成單元格引用無效；。
在需要數字參數的函數中使用了不能接受確認函數中使用的參數類型是否的參數或公式計算結果的數字太大或太正確為工作表函數使用不同的初＃ＮＵＭ；；小無法表示始值，Ｅｘｃｅｌ。