交換名片需謙卑
自從有人發明了名片之後，在交際場合使用名片成了最為平常的事情。名片被看作是個人的廣告，而使用名片則是“推銷”自己。名片不僅要很好地珍藏，而且要懂得怎樣去使用它效果最好而且又不失禮。
（1）名片是你身份的介紹
你的名片對他人重要不重要，首先是你的地位決定的。你有多高的職位，擁有什麼權力，具有什麼技能，學有什麼專長，都是你對別人有多大“使用價值”的基礎。所以人人都很看重這些，名片上自然需要印得清清楚楚才好。
就從商務角度來說，名片寧可印得“實”些，不要太“虛”。有的人印名片，喜歡印上一大堆頭銜，很多都是虛的，並不一定能得到別人的尊重，倒不如突出重點，把最實在的信息傳達給對方。
名片並不是不要“虛”的，而是怎樣選擇，名片列上與自己生意和專業有關的名頭，有時也會在交際中找到一些共同語言。做圖書生意的，當然有“作家協會會員”的頭銜更好；搞電腦的不妨參加當地的電腦學會。但是千萬不能以此來抬高自己的身份，而隻是便於多找一些共同話題來交談，在交際中形成有趣味的對話。
（2）交換名片的順序
交換名片的順序一般是：先客後主，先低後高。即地位低的先把名片交給地位高的。年輕的先把名片交給年老的，客人先把名片
交給主人。不過，假如是對方先拿出來，自己也不必謙讓，應該大方收下，然後再拿出自己的名片來回報。當與多人交換名片時，應依照職位高低的順序，或是由遠及近，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方產生厚此而薄彼之誤會。
（3）交換名片的禮儀
與國人打交道遞接名片通常是在自我介紹或經人介紹後進行。美國人此時一般不送名片給對方，隻是在雙方想保持聯係時才送。接受他人名片時，應畢恭畢敬，馬上說一聲“謝謝”。如果可能的話，一定要用半分鍾左右的時間從頭至尾認真默讀一遍對方的名片上所載內容，不懂之處可以當即向對方請教，若把握不準的名字也不去請教，要是真的讀錯或叫錯了，那就失禮了。還可以有意識地讀出聲音來再重複一下對方名片上所列的職務或單位，以示仰慕。
接受別人名片之後，理應隨即將自己的名片遞過去，如果這時到處尋找或錯把別人的名片送給對方則是嚴重失禮的。
在遞送自己的名片時，用雙手或右手捏住名片的兩個或一個角遞上，千萬不要用食指和中指夾著名片給人。名片上的字體正麵朝向對方，目的是讓對方能夠直接讀出來。這時應和對方說：“請多關照”、“請多多指教”，或“希望今後能夠保持聯係”等等，以示客氣。
與國人打交道，遞接名片應用雙手。
與外國人打交道一般隻用右手就可以了。因為在印度和中東的一些國家，左手被認為是不潔的，隻用以洗澡或上洗手間。與這些國家的朋友交往，切記不要用左手接觸對方，也不要用左手為之傳遞物品。
倘若自己暫時沒有名片進行交換時，不宜說：“我們單位小，都沒印名片”或“我沒有職務”或“印不起名片”等等；這樣說有損自己公司形象，同時也貶低了自己，所以不可取。合乎商務活動慣例的說法：“很抱歉，我的名片剛剛用完”或“對不起，我沒帶名片”，不願與之交換名片時也可用上述說法，這實際上是“善意欺騙”。這是維護自己形象和自我保護的重要做法。
（4）名片的忌諱
①忌胡亂散發
要有的放矢地使用名片，切忌亂散發，即傳單式地發放，其實喜歡散發自己名片的人，會給人一種極不愛惜自己名片的感覺。
②忌逢人便要
不能像在收集名片似的，逢人便要。其實過分地熱衷於名片的交換，反而有失禮儀，使人敬而遠之，甚至遭人鄙視。索取他人名片的正確做法是欲取之必先予之，即把自己的名片先遞給對方，以此來求得對方的呼應。或暗示自己的意願，如對長輩、地位高的可以說：“今後怎樣向您請教？”對平輩、晚輩和與自己地位相仿的可以說：“如何與您保持聯係？”等等。
③忌收藏不當
名片最
好放在專門收藏名片的皮夾、名片盒或名片夾裏存放。把名片放在錢包和月票夾內的做法都是應當避免的。因為自己在遞出名片時還要把它們拿出來亮相一番，這是很不雅觀而又失禮的，把別人的名片亂塞亂掖同樣失敬。
名片和收放名片的夾子，應避免放在臀部後麵的口袋內，名片是個人身份的代表，對它應像對待其主人一樣尊重和愛惜。
④忌玩耍名片
在交談時不要拿著對方的名片玩耍，亦不要當著對方的麵做談話記錄。