第四節 看準目標——財務總監(1 / 3)

一、財務總監所擔任的角色

1、什麼是財務總監?

目前我國對此尚無明確權威的解釋,理論界也沒有統一的認識。筆者認為:企業的財務總監是履行所有者財務職能的。從理論上說,任何企業都可設置財務總監,因為這是企業的所有者為解決“內部人控製”問題,監督企業財務會計活動的需要。因此,財務總監必定是由企業的所有者或所有者代表來決定的。財務總監不僅要對企業的財務活動的合法性、真實性、有效性等進行監督,而且應對企業會計核算的合規性、真實性、可比性、一致性等進行監督,因為會計核算的財務成果顯然是與企業所有者的利益密切相關的。另外,雖然財務總監的主要職能是財務監督,但是監督總是寓於管理之中的,財務總監在行使對企業籌資、投資、用資、耗資等一係列財務活動的監督職能時,總是要與財務計劃、成本控製、會計核算、財務分析等許多財務、會計的具體組織管理工作緊密結合起來,因而財務總監也必然具有一定的管理職能。因此,從普遍意義上說,財務總監是指由企業的所有者或全體所有者代表決定的,體現所有者意誌的,全麵負責對企業的財務、會計活動進行全麵監督與管理的高級管理人員。

2、企業集團財務總監的產生方式

既然企業的財務總監是由企業的所有者或所有者代表決定的,那麼對於企業集團來說,凡由企業集團的所有者或所有者代表所決定的財務總監,從理論上都是可以成立的。企業集團按經濟性質分類可分為國有企業集團(包括國有控股)和非國有企業集團,按股權集中程度可分為股權集中型企業集團和股權分散型企業集團,顯然,國有企業集團屬於股權集中型企業集團。對於股權集中型企業集團來說,其董事會由主要的大股東控製。企業集團是否設立財務總監,由主要的大股東決定和由董事會決定實際上並無分別。對於股權分散型企業集團來說,任何一個股東對董事會都不能完全控製。在這種情況下,企業集團是否設立財務總監則隻能由企業集團的董事會決定。

有人主張股權集中型企業集團的財務總監也應當實行董事會聘任製,而不應實行產權部門委派製。筆者認為:實行委派製更有利於提高財務監督的效果,降低財務監督的成本,更有利於維護和保障所有者的權益。

3、集團公司財務總監與董事會、總經理及總會計師的關係

對於股權分散型企業集團來說,集團公司的財務總監與董事會的關係比較明確,即財務總監由董事會決定並且聘任。對於股權集中型企業集團來說,由於財務總監可以由產權部門委派,其與董事會又是什麼關係呢?這個問題應當結合董事會的職權進行考察。根據《公司法》關於董事會職權的規定,董事會與財務有關的職權包括:(1)決定公司的經營計劃和投資方案;(2)製訂公司的年度財務預算方案、決算方案;(3)製訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;(4)製訂公司增加或者減少注冊資本的方案。董事會要順利行使這些職權,顯然離不開財務總監的配合和支持,這樣,董事會對財務總監的日常工作就必須實行領導;財務總監的日常工作也不能借口是產權部門委派而不服從董事會的領導。實際工作中,為了工作便利,產權部門在委派財務總監時也通常都將財務總監推薦進入董事會。

財務總監同總經理的關係,與集團公司是否設立總會計師有密切聯係。總會計師作為經營班子成員是對總經理負責的,而財務總監一般作為董事會成員是對產權部門或董事長負責的,兩者“各為其主”。財務總監和總經理同屬董事會領導,兩者之間沒有領導與被領導的關係。

總會計師和財務總監雖然服務對象各異,但在工作範圍和內容上主要都是財務和會計領域,有許多相同之處,隻是在工作方法、工作重點上各有側重而已。總會計師側重於財務管理和會計核算,而財務總監則側重於財務監督和財務審計。現時有些公司和企業集團,將財務總監和總會計師合二為一,隻設財務總監一職,這樣財務總監也就同時具有了既為所有者服務又為經營者服務的“雙重身份”。在這種情況下,財務總監常常由總經理提名,由董事會決定並聘任。

4、財務總監職能分級

(1)基本財務職能,即是財務控製員、財務會計長所履行的職能,包括公司的財務報表、財務製度的建立和完善、日常的財務會計核算、公司資產的保值增值、稅務管理等方麵。

(2)重要財務職能,即是司庫所履行的職能,包括籌融資、資金管理、生產管理(包括供應鏈管理、信息係統、物流)和內部外部關係的溝通、業績考核、產品定價等方麵。

(3)高級財務職能,這是財務控製員和司庫都不具備的職能,包括製定公司預算(全麵預算)參與重大投資項目和公司戰略決策、風險管理等方麵。

我們從訪談過的公司中隨機抽取了12家公司,這12家公司有國有控股的企業,也有民營企業,有東部企業,也有西部企業,有上市公司,也有非上市公司。所有公司的財務總監都基本上履行了第一級財務職能。但是在第二級財務職能方麵就有所不同,所有的財務總監都要進行資金的管理以及籌資融資,除第12家公司之外。這家公司是一家東部的民營上市公司,財務狀況很好,這也許是它的財務總監沒有提到籌融資的原因之一,另一個原因是董事會所賦予財務總監的權利不夠。

此外,財務總監在生產管理(包括供應鏈管理、信息係統、物流)內部外部關係的溝通、業績考核和產品定價方麵參與得還很不夠。公司的財務是和生產及其他環節緊密聯係的,因此,財務總監參與生產管理是必不可少的。財務總監沒有說出這一點也許並不是他們沒有參與,但至少說明他們參與的程度還不夠。對生產的信息係統、物流係統的掌控隻局限於傳統的“了解”,而沒有深入參與,進行變革。第5家公司在這方麵做得很好,這是一家西部的國有控股上市公司,財務總監參與了公司產品的定價。沒有對生產管理的深入了解是沒有辦法參與對所生產的產品進行定價的。

二、財務總監不是天生就可以做的

財務總監是財務人員在職業生涯上成功的一個象征,不僅意味著高職位高待遇,而且一直是人才市場上的“搶手貨”。許多從事財會工作人員都將財務總監作為自己的職業發展目標。但是財務總監並不是天生就可以做的,現代財務人員怎樣成為一個合格的財務總監?有沒有快速有效的培訓方法?專門從事財務人員培訓的3C高級應用財務培訓負責人章正福變有其獨到的見解。

1、財務總監不能忽略的兩種能力

國際上通常把企業財務部門一把手稱為財務總監。財務總監要全麵管理和領導企業財務工作,為企業贏利提供理性的決策依據,對企業的財務工作承擔主要責任。財務總監作為財務領域的高層人才,必須具備哪些綜合素質呢?憑借多年從事財務高級管理以及培訓工作的經驗,章正福說,管理和領導財務工作的能力、社會資源優勢和敬業精神是財務總監必備的綜合素質。

財務總監必須擅長11項管理能力,即:財務組織建設能力、企業內控建設能力、籌措資金能力、投資分析決策和管理能力、稅務籌劃能力、財務預算能力、成本費用控製能力、分析能力、財務外事能力、財務預警能力和社會資源能力。

章正福說,前9種能力是財務總監必備的專業能力,這在日常的實際工作中會經常體現出來,但許多人在財務預警能力和社會資源能力方麵都比較欠缺,這也是區分財務總監能力高低的關鍵所在。企業經營生存中有沒有預警信號?有哪些重大預警信號?是什麼信號?警示什麼?如何發現?采取什麼措施?是出現問題後措手不及,無法挽救?還是設置日常預警機製?如何設計?財務總監必須有能力為企業全程規避風險,預警係統能使企業全身而退,可不勝但不能敗,可不賺但不能賠,為企業減少損失,避免陷入困境;也是財務總監降低自身工作失誤的一道防火牆。

另外,財務總監應從財務角度為企業占有更多的資源,特別是社會資源,包括以銀行、稅務、工商等為核心的財務外事部門。財務總監對內要擅長管理,對外要能為企業建立和諧融洽的外圍財務環境和空間。現在有大量的財務人員,受過良好的教育、有遠大的理想抱負和一定的專業能力,但由於沒有強大的社會資源作支持,勢單力薄,從而影響了企業和自身事業的成功。那麼怎樣得到社會資源?怎樣維護和加強?提高交際能力,有意識地進入相應的社會人際網絡環境,注重日常不斷積累,是獲得社會資源的有效途徑。建立關係後要經常地進行溝通、加強了解、增進感情、進行合作、實現雙贏。

2、敬業精神不是“假大空”

財務總監在企業內舉足輕重,因此要求他有良好的職業道德,敬業精神特別重要。在紛繁複雜的經濟環境中,財務總監在為企業盈利提供理性決策依據時,必須主動、勤勉、細致和深入地開展工作,這要求財務總監要付出更多的時間和精力。到點上下班和給錢就幹或患得患失地隻做被動、應付、粗糙和表麵的工作肯定是不行的。財務提供的決策依據信息的真實性、準確性、完整性和及時性將極大地影響財務職能的發揮,左右企業決策的正確和錯誤,增加或減弱企業的經營風險。因此財務總監必須敬業,必須有奉獻精神。