會計常見錯誤82例52(2 / 3)

(4)賬表核對。

賬表相符是指賬簿記錄與據其編製的各種財務報表有關數字相符,以保證財務報表的真實性、可靠性。

《會計法》第十七條規定:“各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關內容相符、會計賬簿之間相對應的記錄相符、會計賬簿記錄與財務報表的有關內容相符。”

《會計基礎工作規範》要求各單位的對賬工作每年至少進行一次。

對賬的方法

由於對賬的內容不同,對賬的方法也有所不同。一般的核對方法如下:

(1)賬證核對。

它是將原始憑證、記賬憑證與賬簿記錄進行核對,看其內容、數量、金額和會計科目是否兩相符合。由於逐筆核對的工作量較大,一般可以采取抽查核對辦法。如果發現差錯,則應逐筆核對,直到查出差錯原因為止。

(2)賬賬核對。

①總分類賬的核對。檢查各總分類賬戶的登記是否正確,可通過編製總類賬戶試算表(又稱對照表)進行檢查。試算表的格式有三種:

餘額式,即將資產、負債、所有者權益各賬戶的餘額列示相加,看其是否平衡。

發生額式,即將各賬戶的借、貸方本期發生額相加,看其是否平衡。

發生額式及餘額式,既列示各賬戶的本期發生額,又列示其期初、期末餘額,看其借、貸方發生額及餘額是否平衡。以上核對結果如有不平,則說明記賬有差錯,就應查明更正。

②總分類賬戶與所屬明細分類賬戶的核對。一般有兩種方法:

通過編製本期發生額及餘額明細表或財產物資收、發、結存表與總分類賬戶進行核對,如有不符,再進一步查找差錯原因。

將各明細分類賬戶餘額相加的合計數,直接與有關總分類賬戶的餘額核對,以省略上述明細表的編製工作。

③財產物資明細賬戶與財產物資保管賬(卡)的核對。

一般是將明細賬的數量(或金額)餘額,直接與保管賬(卡)的數量(或金額)餘額核對,如有不符,再進一步查找原因。

(3)賬表核對。

賬表核對是會計賬簿記錄與財務報表有關內容核對相符的簡稱。 保證賬表相符,同樣也是會計核算的基本要求。由於財務報表是根據會計賬簿記錄及有關資料編製的,兩者之間存在著相對應的關係。因此,通過檢查財務報表各項目的數據與會計賬簿有關數據是否一致,確保會計信息的質量。

(4)賬實核對。

賬實核對必須采取盤點的方法。固定資產、庫存商品、材料物資、現金和工業企業的材料、在產品、產成品等,都應通過實物盤點,與賬存數進行核對。如發生盤盈盤虧,應先調整賬存數,將溢缺轉入“待處理財產損溢”賬戶,待查明原因報經批準後處理。

此外,對結算中的債權、債務,可通過對賬單、函詢、走訪等方式與對方核對,以確定其實有數。經過核對,如發現有差錯,其責任在本單位的,由本單位更正;如責任在對方的,應通知對方更正。

銀行存款的清查

銀行存款的清查與實物、現金的清查方法不同,它是采用與開戶銀行核對賬目的方法進行的。在同銀行核對賬目之前,亦檢查本單位銀行存款日記賬的正確性和完整性,然後,與銀行對賬單逐筆核對。盡管銀行對賬單與本單位銀行存款日記賬所記錄的內容相同,但是,銀行對賬單上的存款餘額與本單位銀行存款日記賬上的存款餘額仍會出現不一致。這除了本單位與銀行之間的一方或雙方同時記賬有錯誤外,另一個原因就是雙方往往會出現未達賬項。所謂未達賬項,是指在開戶銀行和本單位之間,對於同一款項的收付業務,由於憑證傳遞時間和記賬時間的不同,發生一方已經入賬而另一方尚未入賬的會計事項。開戶銀行和本單位之間的未達賬項有四種情況:

(1)企業已經入賬而銀行尚未入賬的收入事項,如將銷售收回的銀行支票送存開戶銀行,而銀行尚未入賬。

(2)企業已經入賬而銀行尚未入賬的付出事項。如企業因購買材料簽發銀行支票,支票尚未送到開戶銀行。

(3)開戶銀行已經入賬而企業尚未入賬的收入事項。如銀行代企業收到一筆應收賬款,而票據尚未轉到企業。

(4)銀行已經入賬而企業尚未入賬的付出事項。如開戶銀行收取企業向銀行借款的利息,而票據尚未轉到企業。

上述任何一種未達賬項的發生,都會造成開戶銀行與本單位賬麵餘額不一致。因此,在核對雙方賬目時,必須注意有無未達賬項。對於雙方賬目上都有的記錄,畫上“√”的標記,無標記的則可能是未達賬項。依據未達賬項編製銀行存款餘額調節表,檢查銀行存款日記賬記錄的正確性。

銀行存款餘額調節表的編製方法

銀行存款餘額調節表的編製方法主要有兩種:一種是餘額調節法;另一種是差額調節法。

(1)餘額調節法。

餘額調節法是指編製調節表時,在雙方(開戶行和企業各為一方)現有銀行存款餘額基礎上,各自加減未達賬項進行調節的方法。

調節的方式又有兩種:一種是補記式,即雙方在原有餘額基礎上,各自補記對方已入賬而本單位尚未入賬的賬項(包括增加和減少款項),然後檢查經過調節後的賬麵餘額是否相等,用等式表示,即:

企業銀行存款日記賬餘額+銀行已收入賬企業尚未入賬賬項-銀行已付入賬企業尚未入賬賬項=銀行對賬單餘額+企業已收入賬銀行尚未入賬賬項-企業已付入賬銀行尚未入賬賬項另一種是還原式,又稱衝銷式,即雙方在原有餘額基礎上,各自將本單位已入賬而對方尚未入賬的賬項(包括增加和減少款項),從本單位原有賬麵餘額中衝銷,然後檢查經過調節後的賬麵餘額是否相等,用等式表示,即: