第53章
麵對錯賬，一些財務人員就不知所措，甚至會犯更嚴重的錯誤。其實掌握以下重點，就可以避免犯錯。
錯賬的性質及成因
填製會計憑證或登記賬簿發生的差錯，一經查出就應立即予以糾正。由於差錯性質不同，發現的時間也有先有後，因而采用的更正方法就有所不同。
（1）因記賬憑證本身錯誤造成的錯賬。
錯賬性質：不符合會計原理、準則、製度的錯誤以及計算錯誤，造成錯誤記賬憑證入賬，最終導致錯賬。具體有會計科目運用錯誤、記賬方向錯誤和金額錯誤。
按照財政部頒布的會計基礎工作規範的規定，發生以上情況，應運用紅字衝銷法或補充登記法予以糾正。
（2）記賬憑證無誤，隻是登記入賬或結計發生額和餘額時發生錯誤。
錯賬性質：記賬（也稱登賬，或過賬）時發生的錯誤，主要表現為重記、錯記。
錯記又表現為錯記摘要、錯記會計科目、錯記記賬的方向、錯用記賬墨水、錯記金額。
按照財政部頒布的會計基礎工作規範的規定，發生了重記或錯記情況，應運用劃線更正法予以糾正。至於漏記，發現後通過補記即可。
錯賬的查找方法
如果賬簿記錄有誤，應及時查找。查找錯賬，可采用兩種方法：一是抽查法；二是詳查法。
（1）抽查法。
①差數法。差數法即是根據錯賬的差數，回憶查找所發生的經濟業務和賬簿、憑證中，有無與錯賬相同的數字，這種辦法對於發現漏記賬目最為簡便。例如，一筆業務隻在借方賬戶做了記錄，而貸方賬戶則漏記了，或者相反，則差數即是漏記賬目的數字。
②除2法。除2法即是先將差數用2來除，如果能除盡，有可能是一方重複記錄的錯誤，且商數就可能是重記的數字。因為如果記賬記錯了方向，如應記貸方的記成了借方或者相反，就使一方的合計數加大，而另一方的合計數減少，其差數正好是記錯了方向數字的1倍。例如，已查明，借方合計數大於貸方合計數360元，除以2得180元。這時就可以查找有無一筆180元的貸方記錄被錯記為借方記錄。
③除9法。除9法即先將差數用9來除，如果能除盡，可能屬於下列三種情況之一。
順序錯位。例如，將300寫成3000或30000、30以及3等，這樣就將原來的數字擴大或縮小了9倍、99倍，等等。因此，如果差數能被9或99以及999等除盡，則所除得的商數就是錯位的數字。根據商數或者將商數擴大或者縮小10倍、100倍、1000倍等之後，就能查找到寫錯的數字。例如，已查明，借方合計數大於貸方合計數2700，用9來除商數為300倍，這時就查有無一筆3000的貸方記錄錯記為300。
由此我們可以得出如下結論：三位及三位以上的數中相鄰兩個數字顛倒，其差數被9除以後，若得到商數是一位數，則是這個數中最末兩個數字顛倒。若得到商數是兩位數，個位是0，則是這個數中的百位與十位數顛倒，若得到商數是三位數，且個位與十位均為0，則是這個數中的千位與百位顛倒，以此類推。例如，經查明，借方合計數大於貸方合計數630，除以9商數為70，則查記賬金額中是否有一筆三位或三位以上的數中百位與十位數弄顛倒了。
（2）詳查法。
詳查即全麵檢查。當用抽查法仍不能找出錯誤所在時，就可考慮采用這種辦法。詳查法可以分為順查法和逆查法兩種。
①順查法。順查法指按照記賬順序，以原始憑證開始，逐步查到賬戶發生額及餘額試算平衡表為止。
首先，核查記賬憑證是否與所附原始憑證相符，憑證中數字與合計的計算有無差錯。
其次，將記賬憑證及所附原始憑證有關總分類賬、明細分類賬及日記賬逐筆進行核對，檢查有無漏記、重記及錯記等情況。
再次，檢查賬戶發生額試算表的抄寫是否正確，結算是否正確。
②逆查法。逆查法指按照記賬的相反順序，從賬戶發生額及餘額試算平衡表開始，一直查到原始憑證為止。
首先，核算賬戶發生額及餘額試算平衡表中的數字及抄寫是否正確。