注意隻有在上述前提下，才能辦理結賬手續，既不允許為了趕編報表提前結賬，也不能把結賬工作有意推遲。
②應由本期承擔的費用和收入，按權責發生製的要求，填製憑證登記入賬；不應由本期承擔的費用和收入，本期不考慮。
③對以下項目進行賬實核對。
現金：在結賬日末進行清查，編製盤點表。對平現金賬戶可以證明所有分錄中有現金的分錄正確；不平時應查現金日記賬和所有現金相關憑證，查清原因進行處理。
銀行存款：編製銀行存款餘額調節表對平銀行賬。
存貨：包括原材料、在產品、產成品等。在月末時應進行盤點，並對盤點結果與明細賬進行核對，如有差異應查明原因並進行處理。
④查看所有明細科目餘額，對於有異常的方向餘額的科目進行調整。 比如，對應收應付賬的核對應做到：
將所有應收應付賬的明細賬與總賬進行核對。
查看應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款有無串戶情況。
具體地說是檢查應收賬款、預付賬款、其他應收款明細賬所有明細有無貸方餘額，如有應查清原因進行調整。如應收賬款貸方應調到預收賬款，預付賬款貸方應調到應付賬款，其他應收款應調整到其他應付款等，同理，應對應付賬款、預收賬款、其他應付款進行清查，看是否有借方餘額，如有按以上原理進行調整。
⑤編製月末結賬的轉賬分錄。
按權責發生製原則計提所有費用，如工資、福利費、營業稅等。
攤銷低值易耗品、無形資產、待攤費用，計提折舊、其他應付款等。
結轉暫估材料（對於企業材料已入庫但未收到發票的應建立明細台賬）、製造費用、產成品成本、產品銷售成本等（結合存貨盤點結果同時進行）。
結轉本年利潤，結平所有損益類科目（具體結賬分錄要結合企業實際）。
⑥檢查應由本期清償的債權、債務是否辦妥清償手續。如已記入“應交稅費”賬戶的欠稅，應及時上繳；月終催收各項應收款項。
⑦核對稅務報表與應交稅費明細賬等賬戶的勾稽關係。
運用銀行存款餘額調節表的原理對稅務進項稅額認證清單、四小票清單（包括運費、海關完稅憑證、廢舊物資、農產品收購）和企業的“應交稅費——應交增值稅（進項稅額）”明細賬進行核對，可以參照銀行存款餘額調節表編製進項稅額調節表。調節的項目主要有：在同一張稅票中應做進項轉出的（固定資產等稅法規定不可以抵扣的項目）金額、進貨退回或折讓證明單的時間性差異。
核對銷項稅額時，可以將金稅開票的銷項清單、普通發票及無票收入清單和企業的“應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）”進行核對（有營業稅的單位可以核對企業收入明細賬與發票的清單，原理是一樣的）。
對於進項稅額轉出等其他“應交稅費”的明細科目，可以按以上原理進行核對。核對無誤後同時編製所有當月稅務申報表。
⑧認真對賬，以保持賬麵記錄正確，做到賬證相符、賬賬相符和賬實相符，以便提供真實可靠的會計指標。
（2）結出所有賬戶本期發生額和餘額。
（3）編製本期發生額餘額對照表進行試算平衡。
（4）劃線結賬，將期末餘額結轉入下期。
結賬工作是在月份、季度和年度終了時進行的，因此有月結、季結和年結，一般采用劃線結賬法。
結賬前的試算要平衡
在結賬之前，必須做好對賬工作，保證在這個時期內所發生的經濟業務已經全部填製和取得合法的會計憑證，並已計入有關賬簿。對於所有債權、債務以及通過財產清查所發生的財產物資盤盈、盤虧等，都應當全部登記入賬。為了正確計算當期的產品成本，考核企業的經營成果，還應將所有發生的收入、費用以及所有收入、成本、費用各種賬戶的餘額結轉有關賬戶，以便正確計算產品成本和財務成果。
結賬之前，應做好賬賬核對工作。賬賬核對一般是通過編製試算表，根據試算表各欄合計數，驗算借貸雙方是否相等。
試算是測試在一定會計時期內記賬是否正確的方法。通常在月末結賬前，把總分類各賬戶按順序排列，分別將賬戶的期初餘額、本期發生額的借、貸金額列成一表，以測試記賬有無錯誤。這種測試方法在會計上稱為試算平衡。試算結果如果各科目期末借貸雙方的餘額總和相等，一般來說，記賬基本不錯，否則，必須及時查明更正。
試算平衡是借貸平衡原理的具體應用。因為對一經濟業務都要從借貸兩個方麵以相等的金額來記錄會計要素增減變化情況，並規定“有借必有貸，借貸必相等”作為借貸記賬規律，因此，根據會計分錄逐筆計入各有關賬戶後，全部賬戶借貸方的發生額合計、期末借貸方餘額合計數必然相等。所以，試算平衡的理論依據是借貸平衡原理，也可以用數學公理“等量加等量，其和相等”來驗證。
（1）一筆經濟業務遺漏編製記賬憑證，或者一筆經濟業務借貸雙方都遺漏記賬。
（2）一筆經濟業務重複編製記賬憑證，或者一筆經濟業務借貸雙方都重複記賬。
（3）一筆經濟業務借貸雙方在記賬時，發生相同數額的錯誤。
（4）一筆經濟業務應借、應貸賬戶，在編製記賬憑證時，互相顛倒，或者在根據記賬憑證記賬時，互相顛倒。