采用彙總記賬憑證賬務處理程序時,其憑證的設置,要求按收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三類分別設置。收款憑證隻能一借一貸或一借多貸,付款憑證隻能一貸一借或一貸多借,轉賬憑證隻能一貸一借或一貸多借。定期(5天或10天)根據收、付、轉三類憑證分別彙總編製成“彙總收款憑證”、“彙總付款憑證”和“彙總轉賬憑證”。彙總收款憑證一般按照“庫存現金”和“銀行存款”賬戶的借方分別設置,按每一張收款憑證對應的貸方賬戶歸類彙總;彙總付款憑證一般按“庫存現金”和“銀行存款”賬戶的貸方分別設置,按每一張付款憑證對應的借方賬戶歸類彙總;彙總轉賬憑證一般按轉賬憑證的貸方賬戶設置,按每一張轉賬憑證對應的借方賬戶歸類彙總,如果某期間轉賬憑證不多,則可以不彙總,直接根據每張轉賬憑證登記有關的總分類賬。其賬簿設置一般設現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、各種明細分類賬和相應的輔助賬簿。日記賬和總賬一般為三欄式,明細賬根據不同賬戶的具體要求可以分別設置三欄式、多欄式和數量金額式,輔助賬則視情況由會計主體自行確定。

2.7彙總記賬憑證賬務處理的優缺點有哪些

彙總記賬憑證賬務處理程序的優點是:通過彙總記賬憑證把一定時期內所有記賬憑證進行彙總,月末一次進行登記總賬,大大簡化了總分類賬的登記工作;彙總記賬憑證是根據記賬憑證按照每個科目的對方科目整理、彙總,據以登記總賬,便於了解科目的對應關係,反映經濟業務的來龍去脈,便於對經濟業務檢查分析,發生差錯,也便於查找。

彙總記賬憑證賬務處理程序的缺點是:由於彙總轉賬憑證是按照會計科目的貸方設置和編製的,不是按經濟業務的性質歸類彙總,因此,不利於對日常核算工作進行合理的分工;彙總記賬憑證的工作量大,特別是對一借多貸的經濟業務,必須分解成幾個一借一貸的簡單會計分錄,不但不能完整地反映一項經濟業務的全貌,反而增加了核算工作量。

彙總記賬憑證賬務處理程序一般適用於生產經營規模較大、經濟業務量較多、記賬憑證較多的單位。

2.8科目彙總表賬務處理流程是什麼樣的

科目彙總表賬務處理流程說明:

①根據原始憑證或原始憑證彙總表分別編製收款、付款和轉賬憑證。

②根據收款、付款憑證逐筆序時登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

③根據記賬憑證或其所附的原始憑證逐筆登記各種明細分類賬。

④根據收款、付款和轉賬憑證定期編製科目彙總表。

⑤期末,根據科目彙總表登記總分類賬。

⑥把日記賬和明細分類賬分別與總分類賬有關賬戶互相核對。

⑦根據總賬和明細賬的有關核算資料編製會計報表。

科目彙總表的格式有兩種:一種是隻包含各科目的本期借貸方發生額;另一種是分別包括各科目的期初餘額、本期發生額和本期期末餘額的借貸方金額。無論哪種形式,各科目的借貸方發生額應當平衡。科目彙總表的編製首先是按資產、負債和所有者權益的順序將企業單位當期使用的科目從上到下排列在表的左邊,然後根據賬簿記錄,將每一個科目的本期借方發生額合計和貸方發生額合計分別彙總,填寫在表格中,期初餘額和期末餘額亦分別填入相應欄目,最後驗算當期發生額或期初、期末餘額是否分別都保持借貸平衡,如不平衡,記賬過程中必定有錯誤。

科目彙總表的作用與彙總記賬憑證相似,但它們的結構不同,編製的方法也不同。科目彙總表是每天或定期(一般間隔不超過10天)將所有科目的借方、貸方發生額彙總在一張科目彙總表內,而不是按對應科目進行彙總,所以,科目彙總表不能反映賬戶的對應關係,不便於了解經濟業務的內容,也不便於對經濟活動的情況進行分析和檢查,所以它隻能用於登記總分類賬和試算平衡。彙總記賬憑證則是在一定時期內將與每一賬戶的借方(貸方)相對應的貸方(借方)賬戶的發生額彙總,故而彙總記賬憑證能夠反映各賬戶間的對應關係。